飞书的个人使用小技巧

发布时间：2024-11-16 19:06

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用飞书创建一个团队只自己在里面就行，每次新开一个小项目的时候就建一个群。

可以直接以信息的形式往群里发文字、图片、语音、文件……（聊天记录是云同步的，换设备也不会丢失）。

或者用飞书云文档来记录写更复杂的东西（有文档和表格两种选择，文档支持常用的 Markdown 语法编辑方便，表格的话常用操作也都行），文档链接发到群里会自动识别文档名，然后生成预览卡片。

一个账号也可以同时多个设备在线，互传东西再也不用一堆小号。几乎全平台覆盖，实在不行还有网页版打底。

现在所在的公司办公用的就是飞书，但是下班之后就和飞书没关系了？No No No，我还有我的飞书个人账号。

说是个人账号实际是自己另外注册了一个只属于自己的团队，这样后面的扩展性更高一些。

由于在公司的团队下的飞书账号是受公司管理的，所以在离职（假设有那么一天）的时候账号会被注销，在这个团队下的账号会不可用（自己手机号/邮箱注册的其他团队的账号不受影响），云文档会被直属上级继承。工作用的信息这样的离职继承是很合理的，但如果是记录了个人的文档的话，就不合适了

所以私人的信息尽量就不要在公司的飞书账号上操作（同理公司的信息务必保留在公司用的飞书账号上，不要造成外泄）。比如创建文档、和其他朋友聊天……比较简单的方式是自己创建一个个人用的团队。需要创建个人的文档的时候就可以直接用个人账号创建，需要和其他朋友沟通的话也可以用个人的用户。

飞书客户端支持不同团队的账号互相切换，云文档也可以。不过实际用的时候频繁切换还是比较麻烦。可以考虑一下下面的方式：

使用多浏览器，比如 Chrome 登录公司账号，Safari 登录个人账号使用浏览器的多用户功能，比如 Chrome 就可以，多创建几个用户，不同用户之间浏览状态是隔离的，可以一边登录一个账号另外客户端只有一个的话，个人账号可以用飞书网页版大多数 Android 设备现在都有应用双开功能，直接双开一份出来，就可以公司、个人账号共存了可以把公司的账号加自己个人账号为好友，这样方便来回互传信息（但要遵守公司数据安全规定噢）个人账号的云文档可以给公司账号开编辑权限，这样这篇文档也可以直接在公司账号的浏览器中不切换用户编辑了也可以用个人账号来建群，拉自己的公司账号进群，这样方便和其他公司朋友聊天，同时也不担心公司账号被停用后聊天记录不能访问的问题

说完一大堆账号共存的技巧，下面分享一下我自己的飞书个人账号的使用思路。

首先飞书的基础能力很丰富，有即时通信部分（可以同步历史记录、好用的搜索、靠谱的收集信息的场所）、文档（文档、表格……）、日历、机器人、第三方应用……不过我自己现在主要用的是聊天和文档功能。

群的话主要是信息收集、传输数据。每件事、每个小项目创建一个群，有信息都可以直接发送进去，文字、图片、语音、文件都没问题……比如偶尔有一些想法的时候就可以方便的记录下来。关键是这个聊天记录是云同步的，几乎全平台可访问，也可以多平台同时登录，总之比用微信方便的多的多。

之前编辑一些文章的时候很多图片在不同手机上就用飞书先都发到群里，后面再在电脑上把需要的图片拷贝下载贴到文章里。

这些信息顺便就做了存档，将来需要了也可以方便的回去找到。

有些信息是群不方便做的，比如需要后期更新、编辑的图文以及一些数字表格。这时候飞书云文档就排上用场。

比如用一个表格记录一下自己的资产，每个月更新一下，好知道自己目前有多少钱，也可以后期去做图表做相关的分析。

比如看了一篇文章做一下笔记，或者是构思一下视频的思路。

类似前面的“每件事创建一个群”，需要云文档的事情，也可以每件事建一个文件夹。

有了上面的功能，在自己做业余小项目的时候就可以非常方便。

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