如何解决行程管理难题?行程管理解决方案分享
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对于每一个上班族来说,每天处理繁杂的事务都是一件棘手的事情,开会、记录、跟进任务,这些事用手机来记录过于麻烦,只好手写便签、在工位上四处张贴,尽管如此,还是会不可避免地遗忘一些重要的事情。
我们为什么需要行程管理?
是否对自己的行程了如指掌?
是否很清楚下属的工作时间安排,便于合理安排工作?
经常要协调其他同事来配合工作,是否清楚对方的时间有空?
要申请或工作汇报,是否知道上级哪个时间点比较合适?
是否要到各处如流程、任务安排分别去查阅时间是否已经安排掉?
会议安排是否冲突了,如何错开协调?
需要知道团队每一位每一天是否出差是否请假等?
是否对自己或团队安排的工作有相应的轻重缓急,便于调动时间?
你有没有幻想过远程开会、人工智能工作、没有一丝疏漏的办公生活?OA系统行程管理可以让你花费更少的精力,及时跟进每一项任务。
泛微OA系统行程管理应用价值:
1.行程管理旨在融合系统内各种与工作时间安排相关的应用帮助用户形成一个统一的时间管理视图,从而合理安排自己的工作时间、聚焦工作重点。
2.提供人员动态看板:让你很直接的可以知道每一位同事的动向,便于工作协作。
3.及时了解和关注上级、下级、常配合协作的同事的时间行程,便于合理汇报。
4.统一行程资源视图:通过一个视图让每个人清晰了解自己的工作时间安排。
5.统一行程管理应用:融合了系统内时间相关的各种应用(流程、日程、会议、任务),一个界面下完成各种事项的安排、查阅、处理。
6.多维度管理视图:即可通过日历模式让你清楚了解时间占用情况,也可以通过四象限视图式让你明晰各事项的主次,聚焦精力在最重要最紧急的事情上。
7.智能的交互式搜索:所见即所得的搜索功能让你快速查询到自己关注的事项。
8.动态的界面适用能力:无论你使用的是宽屏、窄屏都系统都能够自动排布出适合的交互界面。
行程管理方案总图:来自各自通道的时间占用和安排
企业发展到一定规模和水平,管理层的触角不可能延伸到每个业务单元和每一个团队成员,这个时候最需要也是最优化的管理模式,就是各个团队及个人的自我的驱动。管理的最优状态就是自我管理。想要实现员工的自我管理?OA软件可以很好的满足这一需求。
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