做好时间管理，掌控自己的生活

清朝是中国封建社会最后的王朝，也是综合国力较为强大的王朝。除前朝各代打下良好的国家基础外，与在位君王的勤勉分不开。

纵观清朝十二帝，很少有荒废朝政的，大多在其位，谋其事。最出名的是，千古一帝康熙、“以勤先天下”的雍正和“十全老人”乾隆。由三人共创的康乾盛世，一度把封建王朝推向全盛时期。

据清宫档案记载，皇室的教育制度非常严格，使皇子从小养成勤奋好学的习惯，这才取得如此傲人的成绩。

主要表现在对时间的管理上，什么时间要做什么事情，细致到每天早晨睁眼后的第一件事是，给太后请安；每天晚上睡之前的最后一件事是，看书学习。

这样说来，清朝皇帝，是时间管理做得最好的人。通过对时间合理的划分，提高自己业务能力的同时，让国家兴旺发达。

那么，对我们普通人来说，如何通过时间管理，掌控自己的生活呢？以色列作家阿米特·奥菲尔写的《极度效率》一书，给出了不少实用性建议。

阿米特·奥菲尔本身就是时间管理达人。他曾用一年时间出版500册绘画教材，在工作和生活中养成一个个看似不起眼的习惯，用这些习惯量身定制自己的时间管理计划，从而节约时间，提高效率，更从容地生活。

《极度效率》总共提供了11条原则和60个技巧，看着有点多，其实核心就一点，提前做好时间计划，精确到每件小事、所需时间和截止时间，再严格按照计划执行。当然计划最好有两个，以便应对突发情况。

先计划，再行动，这样的思维方式，在工作、学习和人生道路的规划上，同样有用。关键在于，找到适合自己的方法，并长期坚持下去。

不要害怕犯错误，人生本就是一个不断犯错、纠错的过程。重要的不是犯错这件事，而是对待错误的态度。把错误当做学习的一种途径，及时调整计划就好。

阿米特·奥菲尔说，无论决定做什么，你都要努力掌控自己的生活，将外部因素对你的影响最小化。这是做计划的最终目的，也是极度效率最重要的表现。

一、在正确的时间，做正确的事

时间是公平的，每个人一天都是24小时，一年都是365天。为什么有些人的效率高，有些人的效率低呢？阿米特在《极度效率》的开篇就做出了解释。原因不外乎以下三种。

一是工作量大，任务重，时间又紧。在电商公司工作过的人，或许能感同身受。

电商公司的特点是，节奏快，压力大。除了确保完成本职工作外，还要有时间处理淘宝临时发布的活动，以及上级领导突然布置的任务。

大多人会养成当日事当日毕的习惯。但不可避免的是，容易出现追求量，而忽略质的现象。结果可能什么事都做不好。

二是努力的方向错了。这是阿米特一直在强调的，我们要关注努力的精确度。

方向的正确与否，决定时间成本、精力成本和金钱成本。如果方向对了，计划按部就班地进行，起到事半功倍的作用，反之则事倍功半。

我们要在了解自己的前提下，选择正确的方向，做正确的事情。这样更容易做出好成绩，并以此为外在驱动力，推动我们继续前进。

三是使用的方法错了。按理来说，应包含在第二点里，但我想把它拿出来单独说，以此说明方法的重要性。

去年我想要写书评，却不知从何入手。3月底，报了鼹鼠的土豆老师的写作班，她告诉我们书评也是有格式的，具体的方法是破题、引题、逻辑主线、作者介绍、亮点解读、立意总结。

这也是我目前使用快一年的书评方法，实践下来最明显的感受是，阅读理解能力、逻辑思维能力和写作表达能力都有不同程度地提高。

虽没有达到质的飞跃，却能看到明显的进步。去年12月和今年1月共获得3次今日头条的青云计划，就是最好的证明。

很多人觉得这样的书评，过于格式化，容易死板。的确，这是无法避免的问题。任何事情，都有它的两面性。关键在于，我们看待事情的态度。

对新手来说，尤其是没有写作基础的新手，格式在很大程度上，帮你梳理和理解书的内容，更容易出一篇真正合格的书评，而不是读后感。

当我们意识到效率低下时，一定要先找原因，再对症下药。如果放任问题不管，最坏的可能是把生活和工作搞得一团糟。这是我们不想看到，也不愿看到的。

所以，掌控自己生活的第一步，找到效率低下的原因。

二、提前做好时间计划，让生活井井有条

先用四象限时间法则，根据事情重要和紧急的程度，将其划分为四个象限：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要，再来做时间计划。

第一象限是紧急且重要。需要在第一时间立刻完成，不能有任何拖延的事。一般指重要会议、有时间截止的计划。

第二象限是重要但不紧急。与第一象限相比，没有时间上的束缚，考虑事情的重要性。

成语“未雨绸缪”是很好的例子。意思是说，在没有下雨前，先修葺漏雨的房子，避免淋到雨。在工作中，要求做的年计划、月计划和周计划同样如此。

《触龙说赵太后》里所说，父母之爱子，则为之计深远。既是为人父母的用心良苦，也说明孩子的发展对父母来说非常重要。

第三象限是紧急但不重要。指的是临时发生的事，类似工作中的突发事件，领导突然交代今天必须完成的任务。对时间要求很敏感，也很严格，相当于在规定的时间里，完成规定的事。

第四象限是既不紧急也不重要。基本以休闲娱乐为主，像看电影、逛街、刷微博、玩游戏和看书诸如此类。

如有效规划这部分的事，能拉开人与人之间的距离。阿米特在《极度效率》里建议用“实施逆主流而行”的原则，来巧妙安排计划。

具体来说，当别人选择旺季出行，你选择淡季；当别人在休息时，你在做提高自己的事；当别人在上下班的地铁里，刷微博看小说时，你在看书写文章。

相同的时间，做真正能为你服务的事，相当于你获得比别人更多的时间。

做一次完整的计划，要花费很多的时间和精力，但目的是形成一套以自身为基础的计划体系，帮助自己真正做好时间规划。

这样能让我们采取的每一步，都有明确的指向，让自己更接近目标。换言之，知道做事的原因后，我们的主观意愿性会更强，从而避免拖延症的产生。

养成做计划的习惯，也有利于树立全局观念的意识，让事情的发生更有可控性。

三、主动学习，做终身成长的人

有人问，我也想学习，但不知道学什么。既没有擅长的，也没有喜欢的，一时无从下手。阿米特说的创造“多米诺效应”原则，不妨参考一下。

他对“多米诺效应”的定义是，采取的行动或投资会长期在每个生活领域以不同方式持续带来成果。也就是说，把时间投入到更有可能保持适用性、社会存在持续需要的产品上。

选择提高自身发展的事，能带来长远的效益。比如看书写作、绘画设计、后期剪辑等，这些相对门槛低、花费少，又容易上手的。

了解自己要学习什么后，剩下的是制定学习计划、拆解计划，脚踏实地努力。在学习的过程中，容易出现各种各样的困难，我们要做的是保持良好的心态，坚持不断地学习。

我们都知道一万小时定律，即人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。

不论是世界级的科学家，还是职业高尔夫球手，或是料理达人，在任何一个领域里要想成为佼佼者，都需要花上至少一万小时的努力。

世界著名的钢琴家弗拉基米尔·霍洛维茨曾说，假如我一天不练习，我自己会发现。如果我两天不练习，我妻子会发现。假如我三天不练习，全世界都会发现。

把一万小时，按每天三小时来算，这个时间差不多是10年。如果坚持做一件事10年，即使没有成为领域内的顶级人才，也能成为第二、三阶梯的人才。

很多时候，我们不是输给别人，而是输给坚持，输给那个轻易说出“放弃”两字的自己。

当你下决心要做的事，一定要立刻去做，不要等待时机，也不要等待别人，更不要找理由拖延。按照我自己的经验来说，拖延到最后，很可能就放弃了。

此外，投入100%的时间和精力，把坚持学习变成像吃饭刷牙一样的习惯。这样的生活，在潜移默化中，带给你意料之外的惊喜。

四、写在最后

《极度效率》既是一本时间管理的书，也是一本关于养成良好习惯的书。不在于你的生活环境和选择的学习内容，而在于你对待生活的方式，以及对自己的认知。

当你充分了解自己，根据自身情况，不断优化调整时间计划，从而找到最适合自己的方法时，才是属于你的极度效率。

ps：对清朝皇帝一天感兴趣的小伙伴，可前往爱奇艺和腾讯视频搜索“故宫·皇帝的一天”纪录片，由南方周末出品的付费视频，价格是49.9元。

1个视频1个时辰，从寅时到亥时，共10个视频，每个视频15分钟左右，作为日常消遣很不错。（不是广告，就是做功课时，觉得好玩推荐的）

网址：做好时间管理，掌控自己的生活 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/9925

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