我眼中的时间管理——管理你的节奏

时间管理：学会在快节奏中找到自我节奏 #生活知识# #生活理念# #现代都市生活哲学#

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序言：

时间都在你的手中，

你是它的主人，不是它的奴隶，

学会掌握着生活的节奏，也真正地实现了对时间的管理。

时间就那么多，每天24小时，每年365天，你管不管理，它就在那里，所以，当我们说时间管理，我们管理的并不是时间。

那我们管理的到底是什么呢？自己平时也很爱看关于时间管理的书籍，书中的时间管理达人们也都会各持己见，李笑来说时间管理管理的是自我，邹鑫说时间管理管理的是承诺，弗利普-布朗说时间管理管理的是精力，托尼-施瓦茨说时间管理管理的是能量……

而在我看来：时间管理，实际管理的是节奏。节奏太快，你会失去平衡，会疲倦导致放弃，节奏太慢你会懒散而不自知，节奏忽快忽慢，你就会被打乱，形成不了习惯。适度的节奏让你更高效，生活质量也更高，习惯性地处理生活工作和学习之间的平衡与协调，才能方见“高效工作、精致生活”的魅力。

经常有人会问：“你平时实验室工作忙，博士科研压力那么重，你为什么还会有时间处理学院工作，解决学生的问题？”我的回答永远都是“没有啊，只是少了些和对象出去玩的时间。”实际上，说来轻松的一句话也是通过一次次生活工作中的尝试与协调，结合自身情况和特点，渐渐地自我反思和总结出一套适用于时间管理的、能够调节生活节奏的套路。

——管理节奏由哪里开始？

1. 目标

我认为，一切的节奏管理都应该由目标开始。你都不知道自己要去哪，再老的司机都会不知道车往哪开。所以针对我个人的学习和工作，每年年底12月，是我的总结规划月，这一个月静下心来思考今年的工作生活是否和谐，时间花费是否合理，并确定明年的目标和计划。

简单而言，你要成为什么样的人？你希望明年的自己在做什么？把大块的时间花在什么事情上？这都是你的目标。目标像是人的脊柱，中间那条是你的目标方向，即使有些临时加入的事件，但你要始终保持往目标方向。

给自己确定目标方向就是让自己争取具有某些优质的标签，在做一件事前都会思考一下，和我希望成为的标签是否违背。比如，如果我全年百分之五十的时间没有自己的科研成果和自我学习上，而是百分之百投入到学院和实验室的业务工作中，作为博士兼职辅导员而言，那就相当于我的脊椎没建好，却一直在拼肋骨。

每个人目标各异，千万别去咨询各种所谓的大师如何设立目标，你想成为什么样的人，过什么样的生活只有你自己知道。

2. 计划

有了目标，你就可以按照目标制定全年的计划了。我所定义的计划分为三个部分：大事件计划、挑战性计划和习惯性计划。有的时候，盲目的制定计划会令人无所适从，久而久之可能会造成自我压力。按照项目管理和时间管理学对于计划设置的原则来看，计划包括预见性、针对性、约束性；除此之外，我认为计划的可靠程度还包括以下两个方面：

可实施性

计划在设立之初就应该想到执行方案了才行。这和市场上的产品营销和学院的学生工作策划是一样的，不能光列出来就妥了，必须有详尽的执行方案，确保可实施才行。

但我个人很少给自己计划今天一定要完成什么工作，因为我没办法预知下一秒你会被安排什么工作，你只要确保这一周或者这一个月完成了什么具体计划就好。有人说，这样逼着自己看书会不会失去了对学习和工作内容的兴趣。我不知道你们从事什么样的工作，但是在我做科研乏力的时候，我知道与其一味地面对仿真程序做不出来个所以然，不如去调节性地放下科研工作，换个脑子，全情的投入到学院工作中，这样从最终计划上来说，岂不是效率更高？

宽容性

生活总是这样的，你不知道明天会发生什么，即便你计划得再周全，也有可能被临时性的事件扰乱，所以不要把计划设置得太满，逼得自己太紧，毕竟学习和工作都是为了生活，生活幸福感才是我们第一要旨！

比如：我设置的每周健身六个小时计划，为了实现它，偶尔会发发朋友圈记录并且激励下自己。但实际上我在内心留给自己的余地是，每个月能做到3周就可以。我允许自己有一周偷个懒，也允许自己工作累了之后休息下，多陪陪对象，多和父母聊聊天，多去出去看看外面风景，不要把自己逼得太过紧张，毕竟我们不是workaholic般的机器人。

3. 执行

《效率法则》中有一个很出名的公式“年计划×执行效率=年总结”，想要一份漂亮的年底总结，计划做好，执行高效，他们的乘积就是一份圆满的年底总结。可是执行效率低往往是很多人的症结所在，我所做的就是做好记录、整理和专注。

记录

工作和生活有时候就像拼拼图一样，刚开始你看着零散的拼图毫无头绪，当你慢慢建立起基础架构，看着一片片拼图找到它们自己的位置，你会越来越有自信。记录就是为了帮你获得自信，为你完成目标提供动力。通常，我所采用的记录方式仅仅就是手机app和手帐本，只要让自己随时可见、随时可记就好。学会记录，会让你的时间看得见，你马上可以成为时间的主人，了解和把控自己的每一分钟。当你清楚地知道花在每一件事上的时间，你就会对时间有敬畏感，而不是葛优瘫般地渡过一天或者漫无目地刷一天朋友圈和微博，直到世界静止、刷无可刷。

整理

各种“断舍离”、整理术不计其数。整理对于时间管理的好处是什么呢？整理的结果有两个，要么丢弃，要么发现。丢弃让自己和空间放空，可以盛下更丰盛的东西；发现让自己获取新灵感，灵感的快速降临也算是变相提高了效率。

比如，每隔一段时间整理一次衣柜，将衣物按类别摆放和挂置，春季和秋季各替换一次衣柜内的衣物；每隔一段时间整理一次电脑，过期和重复的文件进行一次清理，放错盘的文件重新复位；每隔一段时间整理一次书架，或按出版社摆放，或按作者、类别摆放，或者心情好了按颜色摆放；每隔一段时间整理一次鞋柜，买统一的鞋盒，标好鞋的名字、特征，方便查找与抽取……空间的整洁和思绪的顺畅都有利于我们提高工作和生活的效率。当你了解你第二天的计划，了解你每件东西的存放位置，你又成为了时间的主人，不用再被找东西，找文件的事牵着鼻子走。

专注

专注度在学习和工作中的重要程度想必所有人都会有所感悟。但是我要说的是，想要保持节奏平衡，必须努力做到工作的时候不想家里事、感情事，放假休息的时候不想工作。先做到这方面的专注吧。

4. 总结

我会把每年的12月份作为一个总结月。总结的时候你就会发现平常的记录有多么重要了。

通过日常记录进行统计，可以了解今年看了多少本书，发了多少篇文章，完成了多少工作，健身了多少个小时，累积跑了多少公里，去过多少个城市……哪个月看书多，哪个月工作忙，哪个月见朋友多，哪个月出差多，哪个月最开心，最健康。有了这些统计数据，可以帮助你准确而合适地规划出明年的计划。

比如你发现体重直线上升，可以设定明年的减肥目标，比如你发现今年没怎么读书，脑袋很空，工作也经常挨批评，那么可以设置明年的学习目标……我的个人年终总结会分这样几个方面去写：

健康，财富，个人成长，科研与工作，艺术与文化，家庭与爱情。

当你积累了几年的总结下来，你又可以进行一轮统计，可以看到自己每年的侧重点，每年的目标变化。一个国家有五年规划，个人也可以有，五年，在职场和学业应该有一个质的飞跃，在家庭应该有财富和环境水平的提高，个人的能力、审美、气质都应该不断得到提升。而时间带给你的，都在这一份份总结中了。

目标、计划、执行、总结，这样年复一年地做下来，生活中的一切都变得井然有序，不慌不忙。我们不需要像有些教程那样细说如何珍惜每一分钟，但是如果这样做下来就会发现，时间都在你的手中，你便是它的主人，掌握着自己生活的节奏，也真正地实现了自我对时间的管理。

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