25个看到就能用的时间管理小技巧

来源丨用时间酿酒

最近有好多书友在后台向我求助： 天天都好忙，时间永远都觉得不够，怎么办？

我认为，原因在于你没有进行正确的时间管理。

不会时间管理的人，一天都在忙，效率却很低，常因没完成任务而焦虑；

会时间管理的人，总能轻松用几小时，完成别人一天的工作量。

我们往往会是第一种人，导致玩也玩不好，学也学不成。

别担心，今天分享的这篇文章，就来救你了！这里总结了30条，立马就能运用到生活中的时间管理方法。

文章超有料，建议收藏长期使用，希望大家学会后，学习和工作效率迅速提升，让自己的每分每秒都有价值。

关于认知：

1.改变的前提是发现问题。

磨刀不误砍柴工，学习时间管理先别急着改变，先从观察自己的生活开始。

比如觉得自己拖延，那就把每一次导致自己拖延的原因都记录下来。

在观察期内，不要着急做任何改变，如实地记录现有生活状态即可，这个过程至少持续一周，然后再针对性改变。

2.培养长远的时间观。

时间观简单说就是，你能站在未来多远看现在。

拥有1小时时间观的人，很容易被眼前的诱惑所吸引。

相反，拥有长远时间观的人更加关注未来，知道自己要什么，至少知道自己不要什么。

至于怎样培养，最简单也是最实用的方法，做一件事前问问自己：

1年后，我会后悔做这件事吗？

3.守时是态度，更是教养。

把表调快十分钟，约会提前10分钟出门，上课提前10分钟进教室等等。

4.相信环境的力量。

不要高估自己的自制力，自律不够的时候他律来凑，找到志同道合的小伙伴互相监督。

关于计划：

5.养成列计划的习惯。

列计划不代表着生活就一定会朝着计划的方向前进；

而是在没有意外发生时，有一个目标，避免自己像一只无头苍蝇，到处乱撞，白白浪费时间。

小时候去发小家吃饭，第一眼就被他家厨房门背后的“三餐表”给吸引住，表格上是发小母亲列出的一周食物清单。

但那天阿姨并没有按照“三餐表”上的菜谱做饭，而是做了蒸螃蟹。

吃饭时我悄悄问发小：“今天不是应该吃××吗？那个‘三餐表’是假的吗？”

“当然是真的啊，平时没客人的时候都是那样吃的。”

“那要是想吃别的怎么办？”我追问道。

“那就做想吃的呗”。

那就做想吃的呗，当时的我还不足以体会其中的奥秘，今天回过头再想，阿姨就是时间管理的高手。

计划的意义就如同这张三餐表，在不知道做什么的时候，它像一个指南，帮助我们减少很多选择、纠结带来的时间浪费。

如果有意外发生，及时调整即可。

6.注重计划的“荤素搭配”。

一味地挑战高难度的工作很容易懈怠，打击工作积极性；

所以安排日计划时，得将困难的工作和简单的任务穿插起来。

啃完一个困难的工作后，如果感觉疲惫，就去搞定几个简单的任务，增加一下成就感；

或者休息片刻后再集中精力挑战下一项工作，直到问题全部解决。

7.时间管理初学者，别急着制定年度计划。

我们必须得承认，年度计划不是每个人都能掌握的，新手不妨先从日计划开始。

能把每一天都过得热气腾腾，也是一种了不起的能力。

关于执行：

8.坚持三只青蛙。

“三只青蛙”指的是我们每天（周、月、年）最重要的三件事，根据二八定律可知：

在任何一组东西中，最重要的只占约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。

所以，千万不要在无关紧要的事情上浪费太多时间，从而陷入“低勤奋”的努力当中。

9.15分钟工作法。

每十五分钟为一个小隔断，一个小时可以分为四个小隔断，然后在每个隔断开始的时候，你可以自由选择是工作，还是休息。

无论选择哪种，都要做够十五分钟后，再做选择。

十五分钟相比番茄工作法有点短，但这也是它的优点：不容易让人有压力。

到了15分钟，你也不需要强制休息，而是根据当前的状况选择继续，还是做出其他选择，切换的成本小，效率更高。

ps:也可以使用番茄工作法~

10.把计划贴出来。

很多人计划完不成不是不够自律，只是因为忘了……

11.分解任务。

觉得面对的工作困难而无从下手，往往是因为困难的体量超出了你自身的容量，因此才要掰开揉碎，直到自己能够容纳吸收为止。

比如，如果你讨厌写文章，却需要完成一份学期论文，那么只在任务表上写上“写文章”这三个字是绝不会激励你完成这件事的。

反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成，如“选题”-“找研究材料”-“作注释”-“写论点”。

很多看似人的问题，本质上则是情境的问题，抵抗诱惑最好的方式就是远离诱惑！

下面是一些减少诱惑的方法：

12.观察让你上瘾的APP。

尝试从玩家身份变成产品经理了解背后的反馈机制，当你知道他们是如何操控你时，你就会拥有一种上帝视角，对他们的操作免疫。

ps:睡觉的时候，手机放远一点。它太累了！

13.工作的时候就要有工作的状态。

在家办公最好换上工作服，这样即便是想偷懒往床上躺，也会增加换衣服的时间成本；

又或是带上工牌，工作前喝一杯咖啡等等，创造开工的仪式感。

14.为物品分类。

把东西分门别类放好，可以保障我们不被琐事干扰，减少不同事情切换的损耗。

同样的一份工作，当我们换一种对它的理解后，做事的动力就会大不一样。

下面是几个调动行动积极性的方法：

15.“优劣穷尽法”，唤醒行动的力量。

把一件事情可以带给自己的好处和坏处写出来，在书写的过程中，找到行动的意义。

很多时候我们对一件事情提不起兴趣，就是因为看不到希望，于是自暴自弃，消极怠工。

倘若此时，我们把所做之事能带给自己的好处全部罗列出来，行动自然就会有如神助。

几个降低行动的阻力的方法：

16.微习惯。

微习惯重点强调的就是“微”，即简单或是小的意思。

每天坚持1个俯卧撑，每天背1个单词，每天读2页书或者写50个字，这就是微习惯。

微习惯为什么会有效？我们来做个简单小实验。

现在，请你现在摸一下你的鼻子或者伸一下懒腰。

你有没有发现，你好像并没有拒绝，你真的已经开始按我的建议做了。

这就是微习惯的神奇所在。

因为我们坚持的事情就如同摸鼻子，或是伸懒腰这样简单，我们完成的代价极低，对其的抵触情绪也可以忽略不计，行动力自然就提高了。

17.把改变当成一种体验，而不是挑战。

早睡早起是体验，坚持跑步是体验，阅读学习都是体验。

和改变不同，体验强调的是享受当下的一种状态，无关后续的结果与目标。

就像阿甘面对生活的态度一样，忠于眼前之事，这样行动的阻力就会降低很多。

18.如何降低改变的风险：先增后减。

比如你想以后靠写作挣钱，不要立即跳出来全职做。

最好是在现有工作基础上增加培养新技能的学习时间，等达到一定成绩时，适当减少老工作的不必要事项。

几个恢复精力的方法：

19.学会利用碎片化时间休息。

当困意来临时，不要一味地用喝咖啡的方式强撑，适当地趴桌子上休息10分钟就会有大不一样的效果。

20.每天保持户外活动1小时。

曾看过一个很有趣的说法，说：

人每天最好出去活动1小时，打打球，跑跑步都行。

因为人类在进化过程中，大部分时间是在户外。

如果人一直待在房子里，潜意识里就会感觉冬天要到来，觉得会缺乏食物，心里的负面情绪就容易出来。

有时候在家待久了就会感到很沮丧，这时候，下楼转一圈儿整个人的精神状态就会完全不一样。

ps：午休时间不要超过30分钟，避免进入深度睡眠。

21.工欲善其事，必先利其器。

有很多时间管理的APP，推荐几个自己常用的：

手机自带日历提醒功能、印象笔记、forest、sleeptown，大家可以在评论区补充其他好物~

不仅仅是APP，办公工具也是提高效率的好方法，比如：台历，闹钟，手环等等。

篇幅原因，不再赘述。

最后分享4个时间管理常用模型：

22.九宫格日记。

最早源于日本作家佐藤传，将每一天分为八个版块，中间写上日期，天气，其它八个板块根本自己的目标和计划DIY。

后来嫌麻烦，我给它简化成电子版的。

每天早晨起来把待办事项写出来，晚上睡前复盘一下今天的生活。

特别想说一点的是：其实刚开始时，自己中间也断过好多次。

但进一寸有一寸的欢喜，大家千万不要在坚持的过程中有几次懈怠，就觉得自己不够自律，自暴自弃。

23.PDCA模型。

plan、do、check、action四个单词的首字母所写，分别对应着目标、执行、检查和修正处理。

做任何一件事，我们都会有一个计划（P），然后去执行（D），并随时检查执行过程中的问题（C）。

最后分析问题产生的原因，以及列出下次改进的措施，并付诸行动（A），通过不断的调整，在日积月累的渐进改善中，最终实现质的飞跃。

这是一张结合PDCA法则的日计划表格，大家可以直接套用。

该模板来源于印象笔记

24.四象限法则。

该法则由著名的管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。

根据事情的紧急程度和重要程度，将其分为四大类，分别是重要紧急，重要不紧急，紧急不重要以及不重要不紧急。

针对不同事情的解决方法也可以用一张图表示：

25.碎片时间清单。

碎片时间指那些很短的时间，通常不超过15分钟，多有由一些“意外”造成，很难提前精准安排。

例如，坐地铁时我们不可能随到随走，都会等待3-5分钟；

约人吃饭时，偶尔对方迟到，也会被迫多出一段零碎时间…

这些“碎片时间”原本都不在你的计划当中，却也是时间构成的重要因素。

所以，不妨抽出半小时列一份属于自己的碎片时间清单，想想看自己一分钟可以做什么？三分钟可以做什么？十分钟、三十分钟又可以做什么。

需要注意的就是碎片时间越少，安排的事情也一定要越少。

不要一分钟就列出数十条可做事项，这样的结果就是一分钟的时间你花了59秒去思考要先做哪一件！这样就完全丧失了它的意义。

时间管理的方法远不止今天介绍的这些，欢迎大家可以在评论区分享你常用的时间管理技巧。

改变不可能一蹴而就，自律需要长期的坚持和改进。

虽然过程很辛苦，但如果我们不踏出第一步，就永远只能在原地打转。

还是那句老话：别害怕失败，愿望交给锦鲤，你只管努力就好。

看到这里，你已经吸收到4000字超实用的干货啦，觉得有用就赶紧行动起来，点个「在看」告诉读书君吧。

作者简介：用时间酿酒，公众号：用时间酿酒（ID：yongshijianniangjiu），新书《反本能2：如何对抗人性弱点》已上架销售。

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