这5个简单有效的时间管理表格，你知道多少？

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时间管理一直是我们头疼的问题，每天定了计划却总是无法准确执行？

智小培认为这是因为我们没有将计划具象化，有时候列一个表格、画一个框架，就能将执行力大大提高。

1

计划清单表格

计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的表格，简单的讲就是我们常见的计划表。

优点：

可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、忙碌、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，查漏补缺，才是我们真正实现蜕变的开始。

缺点：

它的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。

2

四象限法则

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

第一象限：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)

第二象限：重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

第三象限：紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)

第四象限：既不紧急也不重要(如上网、闲谈、写博客等)。

缺点：

难以准确区分。

使用方法：

1）区分象限，这也是大家最容易出错，拿不准的地方。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

2）按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事项。

3

新四象限法则

和传统的四象限表格一样，新四象限表格也是由四部分组成，只是每个象限的内容发生了一些变化。

第一象限：执行计划

第二象限：随机之事

第三象限：制定计划

第四象限：发呆

优点：

相比传统的四象限表格，纪元老师的新四象限表格更加方便易懂，可操行性更强。

使用方法：

执行计划：执行自己计划清单里的事项，按部就班的处理。

随机之事：紧急情况，即兴发挥等都是随机之事，他们并不在你的计划之内，你也无法计划它们。

制定计划：就是考虑事情怎么做，将事情纳入待办事项里。

发呆：刷电视剧，刷微博，打游戏，任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。

事情处理顺序：

执行计划＞随机之事（此项目需要临时打断执行计划，但先后顺序上执行计划通常在前面）＞制定计划＞发呆。

PS：我们需要减少“发呆”的时间，但不代表我们不需要此块时间，我们需要一定程度的放松。别把自己逼成了一个完全不懂享受生活的机器人。

4

“吞青蛙”表格

吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）；如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的（先处理更重要、更困难的工作）；如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事（动手去做）。

优点：

明确一天中最重要的三件事，将二八原则运用到极致。

如何使用：

从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”，无论如何完成它！仅此而已！

5

甘特图

Gantt chart又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。

甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

优点：

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

使用方法：

以读书为例，左侧输入自己阅读的书名，在横向画出哪些时间花费在这本书上，一天下来花费的时间会形成一条横线，当然，中间可以中断。

这5款时间管理表格不是让大家都一一尝试，根据自己的需要选择2-3款坚持记录就可以了。

时间管理表格是我们合理规划自己的时间的工具，千万不要成为它的奴隶，要从内心深处坚信自己是时间的主人，每一天的24小时都正等待着你的安排呢。

作者：用时间酿酒

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