想要节省时间，这些日程管理技巧你一定要掌握！

发布时间：2024-11-20 01:24

使用日程表管理时间：帮助孩子掌握时间管理技巧。 #生活技巧# #家庭教育建议# #习惯养成策略#

平时工作中，会有很多会议需要参加，也有很多培训的日程。但是会有记不清或者记混淆的情况。可能今天本来安排了内部的会议，临近开始才发现，和另一个会议的时间冲突了，内部会议就只能取消了。

出现这个问题的原因，可能是工作太忙，来不及记录，或者没想起来，下次一定记在本子上，每天上班看一下当天的安排，这样会解决一些问题，但是没法根治。其实究其根本，在于没有建日程的习惯，不知道用日程来驱动自己的工作。

其实不止是初做干部的你，包括你的下属，都会有这样的问题出现，比如每次临到任务完成时间节点的时候，总是需要点对点提醒，浪费时间和精力，下属可能是在你提醒的瞬间才想起来还有这件事没做，才开始着手补救。这就是在依靠责任心做事，依靠责任心做事就是不对结果负责，同时，如果连交结果这种小事，都需要提醒，那下属就很难成长，正确的做法是用日程管理驱动员工成长，逐渐培养。

具体的操作方法，可以从以下三个方面进行学习：

l 日程管理方法讲解

l 其他功能介绍

l 操作过程细节提醒

一、日程管理方法

1、三种适合建日程的场景

①临时任务-时间节点

比如周日下属都在上课，临时交待了一项工作，填写一下信息收集表，考虑到大家都在上课，提示大家周一下午18点前完成即可，但是大家周日忙着上课，看到消息来不及回复，等到周一的时候，完全忘记了这件事情。那这种情况下，就可以在建个日程，时间设置为“周一下午18点”，并设置好系统提前一个小时提醒，这样就可以避免遗忘的情况出现。

②会议、培训行程

像会议、培训这类课程，一般都有多方需要参加，涉及到很多人的时间，那为了防止冲突，也为了不浪费大家的时间，就可以通过“建日程”的方法，来提醒大家参与。

③需要沟通的内容

提示下属记得跟自己沟通。比如现在正在进行A项目，你安排了小明负责，你需要和小明沟通一下细节，现在没有时间，就跟小明发消息说“你下周一几点找我一下，咱俩沟通一下”。

那对于这种情况，千万不能下周一你主动找他说这件事情，这样就没有办法养成下属的习惯，正确的做法应该是你让小明建个日程，里面有你和他两个人，后面有类似的事情，都通过建日程来提醒，培养他主动发起的习惯。

2、怎么建日程

第一步：新建日程

打开钉钉，点击“日历-新建”，移动端和PC端都可以