新学期必学！数院人都在用的时间管理方法

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时间管理方法

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制定日程表

Timetable

制定日程表是时间管理的起点。每天早上或前一晚，花些时间制定一份详细的日程表，明确列出你计划要完成的任务和活动。这个步骤有助于你提前规划并组织你的一天，确保你不会在工作中浪费时间。而制定日程表的关键在于两方面：对任务的分块，确定任务的优先级。接下来我们详细地说明该如何制定一个合理有效的日程表。

首先，识别并列出你需要在特定时间内要完成的主要任务或项目。包括工作任务、学校作业、家庭事务、社交活动和个人项目。

1.分解任务：对于每个主要任务，思考并列出它的子任务或步骤。确保这些子任务是具体和可操作的。在列出子任务时，使用具体的描述。例如，不要简单地写“准备报告”，而应该写“收集数据”、“编写大纲”、“撰写正文”等。大型任务通常会让人感到不知所措，而将它们分解成小块可以让任务变得更容易管理和执行。而且小块任务更容易吸引你的注意力，因为它们通常更具体和明确。这有助于避免分散注意力，提高工作效率。

2.估计时间：对于每个子任务，估计完成它所需的时间。如果你不确定，可以先估计一个时间，然后根据实际情况进行调整。在估计每个子任务所需的时间时，考虑任务的复杂性和工作的性质。较复杂的任务可能需要更多的时间。如果你已经完成类似的任务，可以根据以往的经验来估计时间。问自己，你在过去完成类似任务时花费了多少时间？确保避免过于乐观地估计时间，因为这可能导致时间不足以完成任务。宁愿多估计一些时间，确保你有足够的时间来处理任务，同时也要考虑到可能发生的意外情况，例如技术问题、打断、额外的研究时间等。

3.制定日程：在制定日程表时，将这些子任务分配到不同的时间块中。确保将时间块的长度与估计完成时间相匹配。而且要考虑到任务的优先级，以确定完成任务的先后顺序。通过设定优先级，你可以集中精力处理最重要的任务，从而提高工作效率。这有助于你更快地完成任务，节省时间和精力。重要的任务通常与你的长期目标和优先事项相关。设定优先级有助于确保你在日常工作中不偏离自己的长期目标。而且处理最重要的任务可以减少工作压力，因为你知道自己在处理最关键的事情。这有助于提高工作满意度和心理健康。

在设定优先级时，可以使用经典的重要性和紧急性矩阵，将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。识别为重要且紧急的任务（第一象限），就将它们排在日程表的顶部，首先处理它们。在设定优先级时，也要考虑任务与你的长期目标和价值观的关联性。问自己：“这个任务如何影响我的长远计划？”如果某个任务有助于实现你的长期目标，那么它可能更重要。

4.追踪进度：在执行任务时，跟踪你的进度，确保按计划完成子任务，并在需要时进行调整。

5.休息时间：不要忘记在时间块之间留出时间休息和转移。休息可以帮助你保持专注力和效率。

完成任务

completing tasks

在完成日程表上的任务时，有两点需要注意。

1.使用任务列表或工具来跟踪任务：

选择一个适合你的任务管理工具，如纸质任务列表、电子任务列表应用程序或项目管理工具。确保它易于使用和符合你的需求。

将任务逐一记录在任务列表中，包括任务的名称、截止日期和优先级。这有助于你清晰地了解要完成的任务。

一旦完成一个任务，即时在任务列表或工具中标记它为已完成。这有助于你跟踪任务的进展。

定期审查你的任务列表，以确保你了解所有任务的状态。这也可以帮助你重新评估任务的优先级。

2.避免多任务，专注于一项任务：

尽量避免多任务，因为它通常会分散你的注意力，降低工作效率。专注于一项任务，直到完成，然后再转移到下一个。

在完成任务的时候，将手机通知关闭或将手机设置为免打扰模式，以防止来电和消息在工作时分散你的注意力 如果你在工作时需要使用电脑，考虑使用网站或应用程序来阻止社交媒体和其他分散注意力的网站。也要在工作环境中清除潜在的干扰源，例如整理办公桌，确保只有与当前任务相关的工具和文档。

可以使用番茄工作法（Pomodoro Technique）：将工作时间划分为短时间块，通常为25分钟（称为一个“番茄”），然后跟随5分钟的休息。这个周期被称为一个“番茄周期”。在一个番茄周期内专注于一项任务，尽量不被其他事情打扰。在短暂的休息时间内，进行伸展、深呼吸或放松，然后继续下一个番茄周期。使用计时器或番茄工作法应用程序来跟踪番茄周期。这有助于你精确地分配时间，并鼓励你在每个番茄内全神贯注地工作。

平衡工作与休息

Balancing work and rest

维护工作与休息的平衡对于长期健康和生产力至关重要，过度工作可能导致身体健康问题，如疲劳、焦虑、抑郁、肌肉紧张和睡眠障碍。长期工作压力可能影响你的精神健康，导致焦虑和抑郁等问题。如果你疲惫不堪，工作效率和质量可能会下降，反而会浪费更多的时间。

使用工作-休息周期来确保你不会过度疲劳，使用工作-休息周期来安排工作和休息时间。其中最经典的就是上一部分中介绍的番茄工作法（Pomodoro Technique），即工作25分钟然后休息5分钟。还有很多别的工作-休息周期，如52-17工作法：一个52-17周期为52分钟的工作时间，然后休息17分钟；90-20工作法：一个90-20周期为90分钟的工作时间，然后休息20分钟。你也可以根据需求自定义最适合自己的工作-休息周期。比如60-10、45-15或30-5等周期。

使用定时器或应用程序设置提醒，以确保你按计划休息。不要等到身体和大脑疲惫才休息。在短暂的休息时间内，进行深呼吸、伸展或走动，以放松身体和提高注意力。如果时间允许的话，进行适合你的休息活动，包括伸展、深呼吸、冥想、散步、做瑜伽等。

到了饭点，尽量不在工作区域吃饭。这段时间可以用来充电，放松身体和大脑。在一天的学习结束后，也要留出一段时间来过渡到个人时间。这有助于缓解压力。休息时间最不能忽视的是周末和假期，这是彻底放松和恢复精力的重要时间。尽量避免工作和与工作相关的通信。

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一起在一点一滴的努力中

遇见一个更好的自己

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编辑|刘 博

审阅|佟欣航

指导老师|李庚戴雨桐

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