时间管理秘诀：如何做好日程安排？

发布时间：2024-11-20 01:25

做好时间管理：谈判过程可能漫长，合理安排时间 #生活技巧# #谈判技巧# #商业谈判#

想要做好时间管理，首先就要做好我们的日程安排。

在我们的长期日历上记录好每一项我们必须要完成的工作和它的时间节点。

需要注意的是，我们的长期日历需要完成的仅仅是在相应的日期记录下必须要做完的事情，它不需要任何细节，只要如实记录就好。

长期日历最核心的目的就是为了避免遗忘，每确认了一项必须要完成的工作，你就可以把它加入到长期日历当中去，然后就可以彻底把这件事情丢开了。

接下来在每周的周末，我们需要对下一周要做的所有事情进行一个规划和安排。

比如在下一个星期，我们需要给好朋友买生日礼物，参加每个月的志愿者会议，需要花时间洗衣服，或者是购买日常用品，这些任务必须完成。

所以首先把它们梳理出来，接下来你会发现在日历上存在有一些比较困难的工作任务。

长期日历上我们只是把它记录了下来，现在我们就需要对它进行一定的分解。

要知道就算是再困难艰巨的工作，你只要能把它们拆分成一个的小部分，安排足够的时间，它们就一定能够被完成。

所以像这种困难项目，千万不要一直拖延到最后再做。

因为这样只会给你增加太多的压力，同时让身体陷入极端焦虑和紧张的状态，而且完成的效果也并不会很理想。

把困难项目进行分解，每次只需要专注的完成其中的一小部分。

这样当每一部分都完成之后，整件事情自然就顺利的解决了。

比如下一周你有必须要做的计划作业、历史阅读、英文翻译和生物中考，那么我们就可以把它拆解开来。

比如在20号22号完成计划作业，在22号24号做历史阅读，在21号完成英文翻译，在23号中考复习。

我们可以使用编码，比如说ABC的方式来标注每项任务的优先次序，并且评估每项任务要花的时间。

这样当你做每日日程安排的时候，就会发现也许按照原定计划，你打算在20号做的事情，按照你对20号的计划是没有办法完成所有事项的。

那么这就意味着你需要把一些事情移到其他时间去处理。

要记住，提前做好时间安排的核心目的就是避免遗忘。

重要的事项、困难的任务可以提前介入，进行分解逐步完成，让每日的安排更加合理，避免出现工作集中的糟糕情况。

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