凌乱一整天?日程管理不会做?飞项带你玩转日程管理

发布时间:2024-11-20 01:25

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不管是工作还是生活,不知道大家是否有这种感觉,每一天都总是在着急忙慌地做些什么,但一天结束了却又不知道自己都忙了什么。

或许有人会问,为什么别人能在同样的时间里把每件事都准时准点地完成好,是因为别人的一天时间更长吗?答案显然是否定的。

因此,如果你也有着同样的困扰,那么你可以花点心思对自己的日程进行一个有效的管理。

日程管理是什么?如果把一天的时间类比为一个抽屉,如果我们把各种物件随手塞进抽屉,显然是无法关闭抽屉的;而如果我们把各种物件井井有条地摆放在一起,使其刚好占满整个空间,这种情况下,我们才可以成功地将抽屉关上。

而日程管理便是将所有物件完美规整在一起的一个“计划”,只要照着这个“计划”去做,我们便能拥有高效且充实的一天。

那么,我们该如何有效地去起草一个计划,并将其井然有序地执行下去呢?靠手写、备忘录记录?当然不是!

在互联网与科技结合且迅猛发展的今天,一款好用的APP便可帮助我们实现这一切,而“飞项”便是其中代表之一。

在工作中,特别是处于像笔者这般对内、对外需求交接频繁的人来说,繁杂事项多如牛毛的状态下,导致的不仅是一个工作效率低下的问题,而是会直接影响到相关项目推进,并且引起承接部门不满、或领导不满的也就在“意料之内”了。

而“飞项”的日程管理好在其可视化极强、事项能够有条理的一项项根据轻重缓急及时间点进行罗列。

如上图所示,飞项在日程管理中,不仅能够将使用者本人一天所需要完成的事项进行排序及展示,更直观地就“事项主题”与“开始时间”两个重要信息进行显示,让使用者“一目了然”,立马就知道自己接下来该做什么,需要先完成什么。

而在日程添加的相关页面,飞项的设计也简洁有力。如下图所示,使用者可根据实际的需求对事项进行主题命名,如果实在怕忘记,还可书写详细的信息备注,且用户还可根据事项的办理地点不同,人性化地输入地点或者是定位地点,让每个事项都遵循主题、时间、地点等三个重要信息准时、准点、准确地开办。

此外,“添加子事项”的功能,更可将每一件复杂事项都拆解为一件件小任务,更好的推动整个事项的进度。

要是有人问,就算全部都写上,要是忘记去看了,那不还是白写了吗?

在飞项上,这种情况是不可能发生的!如下图所示,用户还能够根据事项的不同填写相应的开始时间及结束时间,然后根据这个时间选择相应的提醒时间节点,飞项总共可提供“开始时提醒”、“开始前15分钟”、“开始前1小时”等三个提醒时间节点选项。

在预设的提醒时间节点到来时,飞项便会贴心地为用户送来事项提醒闹钟,从而避免即使记录了还忘记日程的这一尴尬情形。

除了诸多的细节功能有助于我们将事情打理得井井有条,飞项在日程的呈现页面还有一个日程的实时管理功能,如下图所示,每一主题事项的右边都有一颗勾选框,只要是完成的事项,用户便可根据实际情况在勾选框内进行相应勾选,被勾选的事项则不会再呈现于“事项”页面,这样的人性化设计不仅为用户带来了实时掌控自己日程的功能支撑,更保障了用户日程管理的机动性。

这样一来,难免又有人有疑问了,个人所完成的事项存在偏差,需要拎出来重新审阅,这要怎么办?如下图所示,其实用户只要点击右上角的“已完成”,便可展示自己当天乃至之前的已完成事项,相当于一个“历史记录”文档,且这个“历史记录”文档是可操作的,仅需再次点击事项主题右边的勾选框,事项就会重新出现在“事项”页面,重归于用户的日程中。

“时间过得太快”或“时间过得太慢”这两个极端显然都是不合理的,而对于“时间过得太快”这一点,显然是因为我们对自身日程管理缺失所造成的。

不管是在生活还是在工作中,想要拥有“充实的一天”,做好日程管理是很有必要的,这不仅能够有效地提升我们的工作及生活节奏和效率,更可通过对自身的日程管理提升自己在职场中的口碑。

所以,今天是你“躺平”的一天吗?如果是的话,快快启动自己的日程管理计划吧!

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