老师，您有哪些“亲测有用”的工作效率工具？｜每周一问

整理和优化您的工作空间，创造一个有利于高效工作的环境。 #生活技巧# #效率提升#

“每周一问”第160期

“每周一问”是人民教育微信公众号的编读互动栏目，意在与教师和家长共同交流教育经验、教学技巧心得，讨论教育热点话题，实现共同成长。

每期话题展示结束后，下期主题将在文末提出，欢迎积极留言讨论。每期幸运微友将获赠最新《人民教育》杂志，连续5期“打卡”留言，还有专业教育书籍相送哦！

写文案、做统计、搞外联、忙学术……走上工作岗位后，每位老师都在多元任务中被培养成了“多面手”，难怪在孩子们心中，老师是简直无所不能的“超人”！这么多工作任务，“超人”们是怎么办到的呢？

上周的【每周一问】中，老师们在留言中分享了不少实用有效的工作好工具，赶紧收藏起来吧~

每周一问

老师，您有哪些“亲测有用”的工作效率工具？

@江苏省太仓市沙溪第一中学 陈玲：三件小神器，助攻高效班级管理

一罐彩色糖果——我的工作台上，时常备着一瓶彩色的小糖果。别小瞧它，它作用多着呢！当我工作疲惫的时候，望一眼玻璃瓶子中的彩色糖果，心情立刻就雀跃了，更别提来一颗了！我的课代表来来回回搬动作业，我给他们来一颗，点缀了他们忙碌的学习生活。还有一次，班中有学生低血糖头晕，糖果也立下了大功。

一版精美书签——工作桌的桌肚里，静静地躺着一版精美的书签，学生平日里忙于学习各门功课，对阅读有些疏漏。我就带着一本书，一份书签，午自修的时候，坐在教室里静静地看书，对作业完成效率比较高的学生来一份书签的奖励。慢慢的，学生也热衷于展开飘着油墨香的书籍了，书签的功劳不小！

一叠可爱奖状——桌肚里还有一叠可爱的小奖状，我会仔细观察学生，不时给他们来点小惊喜。奖励的名目五花八门，将学习生活中的正能量汇聚在一份份小奖状上，不知不觉间，班风更正了。

@温州华侨职业中等专业学校 戴文生：活用思维导图

教育工作千头万绪，有大有小，如果您感觉有时候时间安排比较忙乱，不妨尝试思维导图软件。

导出工作思路。前一天睡觉前用思维导图按时间轴整理第二天的常规工作，按照重要性、紧迫性进行排序，提高工作效率，可以在此基础上思考创新点、亮点，提高工作质量；导出教学思路。单元教学备课前可以借助思维导图，整理单元教学重难点，在各环节思考落实具体措施、及时评价等，提高章节教学的系统性、整体性；导出论文思路。思维导图可以有效解决写论文难以落笔的问题，先按论文题目、一级标题、二级标题等，形成大框架，再逐一梳理各级观点、论据等。

@江苏省句容市茅山中心小学 毛小马：小程序，大妙用

班级群：作为班主任，经常要统计各类信息，发布每天的作业，微信群中的“班级小管家”小程序，或qq群中的“作业”能轻松实现这个功能，而且还能知道进度，可以一键提醒没有完成的家长。

Excel：一个非常强大的计算、排序程序，可以用不同颜色表示不同的对象，对学生在校表现和学习情况进行记录、分析。

@Jun：微信派上大用场

微信的文件传输助手（置顶），最好的备忘录没有之一。因为幼儿园老师的工作多又杂，有时候一件事情不能马上去办转头就忘，所以我会把要做的事情都记在文件传输助手上，完成一件删除一条，因为手机天天看，微信天天开，总能记得。

@肉松小蓓：自备迷你打印机

可以用迷你打印机打印备忘录、工作计划，打印网页论文、研究报告、to do list、搜题检查作业等。也很适合家长和学生，解放双手，提高工作效率。

@甘肃省金昌市第八小学 李艳：闹铃赶走拖延 笔记积累素材

教育无小事，做好平常每一件事，有助于我们提高做事效率，增强教育效果。手机闹铃是最方便的提醒工具。把一些非规律性事件，记入闹铃菜单，写清楚事件名称、订好执行时间。这样一来，近一两天甚至一两周的工作要点都会得到及时提醒，因此我们就不会忘事，也不会有拖延症了。

还可以利用手机“笔记”或者“备忘录”来记录自己的教育灵感，把一些教育观察、零碎想法、临时所得及时记下来，在时间充裕时细细反思，就能逐渐形成比较系统的观点，为写教育论文和案例做好积累。

@江苏省常熟外国语学校 嵇怡：神器助一臂之力

日历软件理头绪：教育教学的过程中随时会“飞”来很多事，不妨下载一个日历软件，记录琐事，一目了然，能帮助我们轻松地管理那些待办事项，日程安排更有条理性。扫描软件崭头角：在平时的作业批改、考试阅卷中特别实用，高清扫描、文字提取，还可以多格式地导出和分享，让我们的作业讲评等教学工作更方便。

@江苏省昆山国际学校小学部 戚文霞：工欲善其事必先利其器

记事便笺：当事情很多的时候，我会提前一天晚上，在记事便笺上罗列出第二天要做的事或是近期需完成的事项。第二天就对照着记事清单，一项一项去完成。每做完一项，划去一项，这样就不会有遗漏，也能及时提醒自己，根据紧急程度调整顺序。

计时器：批作业时，我会预估一下时间，打开手机计时器，跟时间赛跑，这样可以大大提高做事的专注力，加快速度，提高效率。

@苏州高新区初级中学教育集团 沈玲：新媒体进课堂

作为一名初中道德与法治的教师，学科教学需要紧跟时事，挖掘教学资源，我觉得B站是一个非常好的教学工具，里面有很多视频资源可以使用。另外很多微信公众号如人民日报、新华社、央视新闻等每天都有新闻汇总的语音，利用碎片化时间听一听，也是一个学习利器。

@浙江省绍兴市柯桥实验小学 朱彦妮：高效小工具

手机备忘录——一地鸡毛及时捋。面对诸多杂事，我们尽量接到任务立刻完成。否则，需要把这件事记录在手机备忘录中，还可以给手机设置提醒这件事的闹钟，避免自己遗忘。

薄荷精油——疲惫困倦用精油。有时候工作时间过长会有疲惫感，不妨尝试一下薄荷精油，点一滴在太阳穴，瞬间清醒。

@江苏省昆山市花桥中学 周春红：亲测高效APP

扫描软件——随身携带的扫描仪。教师有各种文档、笔记需要归类，各种文档需要扫描，扫描软件可以方便快捷地记录管理，并且通过智慧精准的图像保证扫描的内容清晰可读，扫描出来的文件效果不亚于扫描仪。

@江苏省苏州市吴中区宝带实验小学 陈跻云：小小语音鼠标的大作用

因为常常需要用电脑撰写教育反思、教学设计等，于是如何把脑中的想法快速地输入到电脑中显得非常重要。我在其他老师的推荐下入手了一只语音鼠标，它能够快速识别语音，并且自动转换成文字输入到电脑中。有了它以后，我会常常用口述的方式记录自己的思考，节约了不少时间，而且无形中锻炼了我的口头表达能力，一举多得。

@江苏省昆山市娄江实验学校 方莼：文档纠正，媲美扫描

我们平常会有一些手写资料要给学生看，复习评讲时也会需要给学生看样卷，但投影的效果往往不理想。我们可以用手机拍照的“文档纠正”功能，或者安装扫描软件，这样处理出来的图片效果可以和扫描媲美，可以自动锐化，出图清晰度高，而且图片呈规则形状，不会歪斜。我们需要保存的证书、奖状等也可以用这个功能拍，图片可直接用于做资料，而且易于保存。

@江苏省昆山市玉山镇同心小学 杨雪瑶：善用QQ隐藏功能

@江苏省昆山市玉山镇振华实验小学 张匀：记事小软件，计划、提醒两不误

我专门下载了一个记事小软件，每天晚上睡觉前，把第二天要干的活记在上面。这个记事软件有两个好处，一是做完一件事，可以划去，剩下没做完的事一目了然。二是可以给它设置时间提醒，到点提醒自己做事。这样就不会有遗漏。通过这个记事软件，有效提高了我的做事效率。

@江苏省常熟市第一中学 蒋金娣：在线工具，提高效率

在线文档：班主任工作会涉及到需要统计方面的任务，我一般使用微信小程序里的在线文档。这些在线文档有文档、表格、收集表等，这些工具可以实现多人同时编辑。比如，疫情期间，每天需要家长上报行程轨迹等，班主任每天需要分门别类做好统计，我就用在线表格，家长们同时填写，免去了我逐一统计的烦劳。

@江苏省昆山高新区汉浦中学 俞艳君：手机APP助力效率提升

一些手机APP可以让工作和学习更高效：比如语音输入，让打字更高效。不方便使用电脑进行文字输入时，可以利用语音输入，这样可以充分利用碎片时间；随时听书，让学习更高效。可以在手机上下载APP，利用上下班坐车或者开车等碎片时间学习进修，提升自己。

@苏州高新区实验初级中学 胡佳：善用手机小工具

列任务清单，标注重要性次序，根据重要性依次完成并打钩；保持工作时的专注度，利用番茄工作法，借助计时类的手机app有效协助。

@致：多功能激光翻页笔给予身体自由

现在的课堂学习很多时候是多媒体教学，老师就得老是在电脑前按鼠标。有了多功能激光翻页笔，老师可以在教室的任意地方和学生近距离接触，了解学生学习情况，又可同时进行对ppt翻页，激光点击屏幕的重点内容，提醒学生注意等等。对于多媒体教学来说，多功能激光翻页笔就是神笔，解放了我的身体，帮助了我提高课堂效率。

@ 江苏省南通市通州区实验小学 邱轶先：巧用“小工具” 为常态工作助力

学校经常有各种信息需要家长接龙汇报，“接龙”会导致班级群里相继产生出大量新的信息，对家长而言是一种无奈的干扰。建议使用“金数据”，将需要家长反馈的各项条目制成表格，制作简单、方便，家长提交简单、快捷，而且提交内容不会在班级群里显示。如此一来，班级群里可减少很多干扰，教师从“金数据”里打开表单，则可轻松查看、收集、统计信息，一目了然，准确高效。

@广东省广州市荔湾区康有为纪念小学 曾睿：多样工具帮你忙

班小二的打卡：寒假的时候，我们班级开展了练字、朗读、参赛体验的打卡活动，发现班小二的打卡功能非常强大，它可以自动听写词语，自动批改，自动给小红花，而且每天会自动统计打卡的人数，这给了我很大的便利。

腾讯文档，百度文库：腾讯文档的大家一起编辑的功能非常实用，作为一名班主任，很多时候都需要收集资料；百度文库里面有很多我们常常能用得到的表格和模板，如各种申报书、调查报告。

墨趣、书法大字典等：作为一个学书法的语文老师，书法app当然是标配，书法字典app是可以查到字的各种体，而且可以自动集字，十分便捷。

每周幸运微友

上期的【每周一问】，有三名留言微友获得我们赠送的最新一期《人民教育》杂志，分别是@曾睿、@陈玲、@Jun。恭喜这三位老师，杂志会在近期寄出，请以上老师注意查收！（也请这几位老师将详细邮寄地址与邮政编码在留言告知，感谢！）

欢迎大家积极参与我们的话题讨论，下一次幸运微友可能就是您哦！（留言主要讨论文末下一期的问题，标题醒目、语言精练更佳，请留下您的工作单位和姓名，以便小编与您联系噢！）

本周，我们特别邀请甘肃省古浪县第五中学李兴武老师给大家带来经验分享：

工欲善其事，必先利其器

面对具有主观能动性儿童青少年，教师要通过知识的获取、智慧的成长、品德的养成促进每个个体健康成长。日常教学、备课科研、学生管理、养成教育，都要运用到各种工具和技能，来提高工作效率。

QQ群里存资料。教师在日常工作中，会积累大量的资料。学生信息、工作台账、教案课件、反思总结、论文课题、方案简报等，老师们通常都会把各种资料存放在U盘中，如果遇到U盘丢失、进水、破损打不开等现象，就会导致资料丢失，多年的积累一时化作云烟。为防止这种现象，我们可以建立只有自己一个人的QQ群，把自己的资料分门别类保存到群中，找资料时，输入文件名搜索，就可以找到想用的文件。离开学校，需要资料，只需登录QQ，查找使用即可。用QQ群保存资料，可随时查找，方便实用，有效解决了资料丢失的问题，大家不妨试试哟。

在线编辑多方便。管理过程中，需要统计许多资料，涉及到班主任、教师、学生、班级的各类信息，有时给上级部门报送资料，也要用到电子文档。如果利用传统的方法，下发纸质表格，填报统计，再由专人打成电子文档，费时费力。而利用腾讯文档或者金山文档小程序，编辑成在线表格，相关人员只要在手机上打开，就可以填报信息，最后管理人员只需整理存档。在线编辑方便迅速，节约纸张，节约人力，在这一过程中也可以培养团队的合作意识。疫情期间，每天统计疫情地区返回人员信息，在线表格就发挥了非常大的作用。

动态相册展风采。班级管理中，涉及到许多活动，自然免不了要拍照，留下同学们活动时的美好瞬间。用手机拍照方便，可是一张张照片存在手机，占据空间，长此以往，内存爆满，只好转移到电脑或者其他存储器中，有时心一狠，就会删去一部分。其实，每次活动结束后，或者一个阶段后，完全可以利用QQ的动态相册，将所有的照片制作成电子相册保存起来，家长会上、学生毕业时可以播放相册视频，让家长观看，体悟同学们的成长历程；学生观看，回顾学校生活的点点滴滴。动态相册，记录生活，留下美好，方便实用。

随身小本记事情。学校管理中，总会发现存在的一些问题，如果没有记录，很容易忘记；不及时处理，会造成隐患。随身携带一个小笔记本，将发现的问题随手记下，然后协调解决，及时有效，确保安全。一个阶段后，还可以进行整理，将发现的问题分门别类进行梳理，分析研究，发现规律，增强工作实效。一个随身小本，携带方便，随时记录，确实是我们管理过程中的好帮手。

“工欲善其事，必先利其器”。让我们积极学习，与时俱进，掌握新技能，提高工作效率。充分发挥传统工具的作用，翻陈出新，赋予新作用。利用工具，让它们成为自己工作的好帮手，提质增效，做幸福的教师。

读着一条条留言，我们一面为老师们不断尝试新鲜事物的探索精神所打动，一面感叹着老师们对班级付出的辛劳和汗水。每一个“亲测”的工具背后，其实都是老师们在工作中一次又一次的失败和反思，更是时刻为学生着想，力求尽善尽美的进取心。老师们，我们为您点赞！

感谢李兴武老师和参与此次话题的所有老师！期待更多的老师参与到我们【每周一问】的回答中，贡献您的育人智慧，小编在后台等着您哦！

【每周一问】等您来答！让我们进入下周话题：

近日，为推进师范生免试认定中小学教师资格改革，建立师范生教育教学能力考核制度，教育部研究制定了《中学教育专业师范生教师职业能力标准（试行）》《小学教育专业师范生教师职业能力标准（试行）》《学前教育专业师范生教师职业能力标准（试行）》等五个文件，为教师职业能力评估设定基本标准。作为一名老师，在您的职业生涯中，是什么样的能力帮助您克服困难，实现育人理想的呢？欢迎留言。

每周一问

您认为做教师最重要的职业能力是什么？

亦可留言「推荐问题+你想推荐给我们的问题」（如果您推荐的问题被采用，我们将为您寄出一本《人民教育》杂志）

微信编辑 | 魏倩

责任编辑 | 谭希

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