工作与生活都适用的5个时间管理技巧!
时间管理技巧1:设定明确的目标 没有目标,任何时间管理都只是浪费时间!时间管理最重要的就是设定明确的目标,因为时间管理的目的就是「将时间用在与目标相关的事项上」。 开始工作前先订下明确的目标,设定的目标越精准明确,就越容易在时间的选择上做出明智的决定。在最重要的事情上投入的时间越多,所取得的进展与回报就越大。 时间管理技巧2:事先计划每一天 事先做出「每日计划」能帮你在庞杂的待办事项中理出头绪。每天上班前或开始上班时就要先写下3至6项你今天「决心」要完成的事项,其中应该有几项是和你的目标相关的工作。同时应该以「重要/紧急」原则列出其优先顺序并照此执行。稳定的计划更能让自己充满信心! 时间管理技巧3:凡事运用80/20法则 80/20法则又称为帕累托法则、二八定律,点出了社会上多数造成影响的关键,其实是由少数的投入所产生,换成精准数据则是「20%的投入产生80%的效益」。80/20法则套用在时间管理上,则是告诉我们应该将有限的时间用在20%关键事物上,而非那些琐碎的80%,找出每天事情中最重要、最有影响力的20%,花费精力在专注执行这些事项,带来的产能将远远大于完成80%小事。 时间管理技巧4:科技是最棒的仆人 如今愈来愈多事都在手机或电脑上进行,每天总是会有数不清的待办事项,一心多用下,时间愈来愈零碎,专注力也大打折扣。 善用时间管理App,特别是计时闹钟、提醒事项、备忘录...等功能,能有效帮你记录不同任务工时、养成规律工作节奏或培养专注力。 时间管理技巧5:记录你的生产时间 生产时间是「用于与目标相关工作上的时间」。一个人做某件事所需要的生产时间是固定的。 你要完成一件事情,你就必须投入生产时间,你要加速完成,你就必须每天投入两倍、三倍的生产时间。 当你开始纪录时,你会惊讶地发现,自己的生产时间非常短,也许只有1小时,甚至是0,这时你就会注意到自己时间的浪费。逐渐地,你将可提升自己的生产时间,也许一天可达六、七小时,甚至更多。这时你的目标就会逐渐达成,因为当你累积到足够的生产时间,这个目标就自然达成了。
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