一天25小时 理时间=理财
前几天看了本书 名叫《一天25小时 理时间=理财》,作者是李斯克,简倍祥。时间管理一直是我的弱项,但也是我目前最感兴趣的领域,跟理财一样:)。下午到晚上,一口气整理出笔记来,跟姐妹们共享
你是不是经常面临到以下情况:
经常抱怨时间不够用,感觉眼睛一闭一睁一天就这么过去了。
经常觉得自己要充电,要学习,却明日复明日。
经常把“时间不够用”挂在嘴边,已成为惯用的借口。
每天有开不完的会,做不完的事。
每天上班,下班,忙忙碌碌,回头想想却又想不出自己做成过几件大事。
没时间整理房间,没时间陪伴家人,没时间放松自己。
甚至连学习时间管理的时间都没有!
一切,从时间管理开始
时间,是最值得珍惜的资源,因为它一去就永远不复返。
时间,是最昂贵的资源,因为寸金难买寸光阴。
时间,是最被限制的资源,因为每个人活着的时间都在不断减少。
时间,是最公平的资源,因为每个人的一天都只有24小时。
时间,是最容易被忽视的资源,因为每个人都在无意识地挥霍时间。
成功上班族必备的三大能力:专业能力,沟通能力,时间管理能力。
时间管理六步法:
第一步:了解自己的人生目标与限制---时间管理的策略
l 把握未来脉动,找准人生罩门:一万小时天才理论,时间管理始于人生规划
l 设定人生目标的详细步骤:找出10张白纸列出“我是谁”
l 简化工作的“三重三轻”原则:重主业,轻杂务;重大事,轻小事;重要事,清闲事
l “需求层”的关注法则:重视需求层,即有能力实现该需要的需求;放弃欲望层,即不切实际的需要
第二步:配置你的时间资产---明确实现目标的动作
l 为什么安排时间那么难:列待办清单
l 时间管理的4p理念:时间的产品,时间的价格,时间的场所,效率的提升。认识到时间的生产性,才不会浪费时间。
l 时间管理的微笑曲线:争取计划思考:日常杂务:实现业绩比例为4:2:4
l 找出重要工作的“BCG矩阵法”:
高增长,高产出-明星工作-加大投入时间
低增长,高产出-金牛工作-维持投入时间
高增长,低利润-问题工作-需谨慎对待
低增长,低利润-瘦狗工作-避免投入时间
l 重要与紧急的四象限图:
第一优先:重要又紧急的,马上行动
第二优先:重要不紧急的,规划
第三优先:紧急不重要的,分配出去
第四优先:不重要不紧急的,不做
l 寻找到达目标的路径:养成制定计划的习惯,向成功人士请教学习,外部协调与争取资源
l 管控时间的EMSA原则:保持适宜的时间压力:
估计距离截止日期的时间-估计Estimate
往前移动截止日期-移动Move
分割预定总工作时间-分割Separate
全力行动基金终止线-行动-Act
l 时间管理的“微分”原则:大目标划分成小目标,大工作切割成小工作
l 提升工作效率的SMART法则:Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-based
l 人生必备的两张清单:to do list;(方法) to be list(目标)
第三步:按照时间配置进行时间投资---增加投资,创造时间
l 只要是经常做的事情,都可以节省时间
l 高效率工作日程表-归类法则
l 多重任务配置法
l 时间管理的“蓝海战略”:利用一般人会忽略不易利用的时间
l 善于零碎时间的秘诀:检查,计算,设计,准备
l 电子邮件等杂务的“减法策略”
l 节约无效的等待时间:时间错位策略,随时带书
l 开会!开会!开会时间翻看笔记本安排计划,大脑做有趣的构想
l 时间与金钱的巧妙转换:用小钱创造时间,用获得的额外时间赚取大钱,在知识,工具和体能上投资
第四步:执行时间规划---高效率的秘密
l 找出你的黄金时间
l 工作效率与环境干扰度:工作效率=环境干扰度+精力旺盛度
l 办公环境整理术
l 神奇笔记本三帮手:记笔记内容有会议记录,日程安排,重要工作计划,日常读书心得,奇思妙想;三帮手是便利贴,便携笔记本,活页本
第五步:监控与调整时间规划---看清你的方向
l 任何工作都不能完美无缺,要学会适时放手:“努力的快感”很危险,“遵守期限”很重要,公司要的是“结果”而不是“过程”
l 时间管理的PDCA原则:计划,执行,检查,处理
l 时间管理效果评价及展示:量化评价,与其他人交流时间管理成果
第六步:克服心理弱点---打败最大的敌人:自己
l 换位思考,减少烦恼
l 当实在不想工作时:尝试诱导性任务,动动手做些小活儿,工作之前准备就绪,跟自己对话,“再坚持10分钟”法则,工作一小时休息一下,在日程中预留空闲时间,“八成工作法”
l 如何获得持续的注意力
l 学会放松
l 如何休息-莫法特休息法:按抽象与形象来分配时间,按研究问题的不同角度分配时间,按动静交替分配时间,体力脑力分配时间,按工作和娱乐休闲交替分配时间
l 成就感,持续努力的动力:让工作变成游戏的“量化法则”,设计自己的进度条,
干劲是工作后产生出来的,在期限前完成任务
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看完了这本书,有些时间管理的方法听说过,有些没有听说过,本书对于每一个章节都给出了“小练习”和“通关测验”环节,感觉时间管理如果不去亲自操作实践,光看书是没有用的。
面对如此大的信息量,凡事先从简单易学的开始。计划先从三个方面改进:
1 寻找自己的蓝海时间,善用每天的高效时段
2 日程表中重温自己的人生目标,不断强化目标感
3 无论何时,总做最重要的工作
其他还有些很棒的测验,等我接下来慢慢尝试
网址:一天25小时 理时间=理财 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1634
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