非常实用便利的几款工具，“吐血”整理

烹饪工具推荐：分享几款实用的厨房小工具，让烹饪更便捷。 #生活乐趣# #生活分享# #美食生活分享# #生活美学推荐#

鉴于今天头条为“特约推广”的内容，所以二条重发一篇去年写的内容，和大家安利几款日常工作、学习中很好用的工具。明天将会更新新文，和大家聊聊“个股暴雷”对基金的影响，敬请关注~~

我是个喜欢精简生活的人，没什么购物欲，房子里不喜欢堆用处不大的事物。同理，我的电脑和手机上安装的软件、APP也不会很多，只保留好用、实用的。

记录、整理类工具

幕布

周末做读书分享，放了两张思维导图，有几位读者问我导图是用什么软件做的。

我用的是“幕布”。

幕布是一款可把“大纲笔记”一键生成为“思维导图”的工具，操作起来非常简单易学。只要在幕布后台新建一份文档，输入你的大纲笔记（按照一级、二级、三级...等层级架构输入），之后再点击输出导图，就能自动导出一张思维导图。

举个栗子

我拆解《精进》第二章时输入的笔记如下：

大纲笔记输入完，生成思维导图：

选择自己喜欢的样式导出思维导图即可。操作很“傻瓜式”，但这正是很我们需要的！

幕布还可以设置笔记对外共享。比如小丫做的“12月工作清单”，目的是用于部门月初的会议讨论，就可以点击“分享”，把二维码或者链接发给部门讨论组，也可以设置密码访问。会议结束后，还能使用幕布整理会议纪要和部门分工，整个任务分配和截止时点一目了然。

而且幕布还支持“团队协作”——一份文档支持在线同步更新、修改。这个功能我目前还没使用过。我在幕布上面的高频操作，就是读书大纲和工作流程。

使用“思维导图”，除了让手中的事更高效有序，也有助于在脑海中搭建工作（学习）的框架，培养捕捉关键信息的能力。

有些人说，看完一本书，过一段时间几乎记不起这本书讲了什么东西。记住整本书不太可能，但记住核心框架还是很容易的。不妨考虑在读完整本书后，认真的把书的框架和精华提炼出来，附上自己的读书心得、关键词，放在幕布里不时回忆、联想。

幕布有电脑端、APP端和微信端，都是自动同步的，在微信和APP上也能完成编辑。

幕布微信端页面

小丫有时候会在微信端看自己以前的读书笔记，根据大纲回忆整本书的逻辑和关键知识点，加深印象。

类似的思维导图工具，还有“百度脑图”，我同事就在使用，也很方便简易，还能插入图片展示信息。

这两个工具，免费版的够用了。

印象笔记

在媒体行业工作，每天要面对大量的资讯、新闻、内容和干货。看到想收藏的信息直接点“收藏”？日积月累，收藏起来的信息想用时又要如何查找？

完全可以不用这么麻烦，印象笔记就是我用了好几年的一款“电子笔记本”，可以帮助信息整理及输出。

收集—整理—检索—输出，这是印象笔记的四大实用功能。

安装了印象笔记后，如果你在微信上看到某篇很喜欢的文章，就可以点击右上角选择发送至“我的印象笔记”。

这篇文章就会自动存储在印象笔记中。不但文章能存储，如果是某些精彩段落，微信聊天记录、语音，一样能一键存储：

网页上的内容，如果看到喜欢的，也能用“剪藏插件”把网页关键信息收进印象笔记。如果收到关键邮件，你还可以直接把邮件转发给印象笔记中的“专属印象邮箱”。

信息收集完成，需要及时整理归类，这样才能真正做到清晰有序。

印象笔记也有层级结构和标签功能，方便我们把信息按层级、关联性进行整理。初步整理完成，更精细的整理就是从收藏的内容当中提取关键信息进行二次加工或自我总结，但这得看个人的信息整理能力和求知欲有多强。

工具是死的，人才是活的。工具只是帮助人更好的整理信息，千万别把工具当做新的信息垃圾箱哦。

信息整理完成后，有需要我们就能直接检索使用。

印象笔记还有很多其他功能，比如简化格式、拍照扫描等，官方微信也会不时提供新功能的操作文档，方便用户及时了解掌握，看个人是否需要这些功能吧，有些需要购买会员才能使用。

类似的工具，还有“有道云笔记”，这个工具用户也很多，小丫早期也用过一段时间。

锤子便签

有时候在公园溜圈或者坐车这样的公共场合时，突然有些思考和灵感想记录下来，我就会用锤子便签。等到家准备详写时，再把信息调取出来。

其实印象笔记也能用于这样的记录写作，不过有强迫症的我还是把信息收集和个人创作分开使用不同工具。

锤子便签，也可以免费使用。

搜狗听写

我对听写工具的要求很纯粹：能录音，能较准确完成文字转化，能分类检索。搜狗听写基本满足了我这几点要求，操作也很简单。

什么情况下我会使用搜狗听写？

读书的时候。

以前看到书中的某些语句或段落，很喜欢的时候会用笔记本抄写下来或者附上心得。想回看或借鉴时就要翻出这些读书笔记查找。但总有不那么方便的时候，比如你在图书馆或办公室写作，读书笔记放在了家里。

我需要一个可以随身携带的信息库，有需要时随时调用，平时也能随手重温品味。

借助搜狗听写，在看到有意思的文字时，可以直接读出来进行录音存储，并同步转化为文字。以后想重温时，直接看文字也行，听录音也行。

搜狗听写还有文件分类功能，比如按一本书设置一个文件夹，便于以后检索。

如果说“幕布”可以用来整理一本书的逻辑体系，帮我们理清“骨骼脉络”，那“搜狗听写”可以帮助我们填充书本的“血肉”。

而且当你突发灵感和有读书心得时，不想动手写（打）字，也可以使用搜狗听写进行录音然后转化为文字。

搜狗听写还有访谈录音功能，类似录音笔，访谈结束后可一次性转化为文字。

说到听写转化，很多人还会使用“讯飞语记”，功能更完善。

比如可以直接朗读你导入的其他读物，还可以把读物自动转为音频，也支持图文编辑功能。感兴趣的也可以体验下，不过好像要付费。搜狗听写功能没有这么丰富，但对我来说免费就够用了。

办公类工具

坚果云扫描

把纸质文档快速的转为电子文档，可以借助扫描仪。但如果外出不在办公室，临时有重要文件要扫描怎么办？

扫描全能王是小丫接触最早的手机扫描APP，不过需要付费使用。如果只是想满足“使用手机扫描文件”这个简单需求，可以用免费的“坚果云扫描”替代，只需要把想扫描的文件拍照，就能自动生成扫描文件，清晰度佳，还能自选扫描风格。

企查查&天眼查

以前在写P2P平台的挑选技巧时，小丫有提到过平台背后的股东实力考察，比如查看企业的工商资料、注册资本、信用情况和其他关联信息。

使用企查查和天眼查APP两个工具都能查到这些资料。

前段时间赵丽颖和冯绍峰结婚的消息刚出来，就有媒体马上用这两个工具查到了这两口子关联的所有企业信息：

不仅如此，企查查和天眼查还会收集企业或股东的风险信息，比如近期是否有信用违约、法律纠纷等。

除了企业信息，企查查还有行业研报、招股书、融资事件、上市公司名录、裁判文书、商标专利等等信息，很丰富。

当然，想使用更多功能模块或信息，就得购买VIP会员。有时候APP会做免费赠VIP的活动，小丫上个月就通过朋友邀请获得了企查查一年的VIP会员。

创客贴（网站）

在公号上推送内容，需要配封面图，通常我会使用PS软件自己制作。不过对一些人来说，PS软件学起来比较复杂。如果你偶尔有图片、海报等制作需求，想亲力亲为完成，可以考虑使用在线平面设计工具“创客贴”。

这个工具相当易学，上面直接提供了N多模板，电商banner、名片设计、海报印刷、广告横幅、PPT等等，样式多多，可以直接套用。

需要注意的是，在选择字体时有“免费字体可商用”和“商业字体需购买授权”之分，前者可以免费用，后者如果没有付费获得正版授权直接使用的话，极有可能被告侵权索赔。这样的例子小丫的同行已经碰到不少。有时候一张海报因为未经授权使用了商业字体，就要赔好几万块钱，毫不夸张。

大家切记哦。

腾讯文档（小程序）

这是小丫今年才开始体验的在线协作办公工具。

以前部门里要统计什么数据、信息时，是直接在QQ群上传一个表格模板，然后由同事们自己下载下来各自登记，登记完再统一发邮件。邮件收到后，我再把他们登记好的表格一份份下载下来，安排人copy、汇总、整理。

流程是这样的：

上传（模板）—下载—登记—上传（邮件）—下载—汇总

有了腾讯文档之后，流程大大简化为：

模板—分享—同步更新

只要你打开腾讯文档，新建一个表格模板，就能把这个模板以链接形式分享到工作群，同事可以打开这个链接同时在线编辑文档，完成信息更新汇总，相当简单快捷，再也不用上传、下载、上传、下载、汇总......如此循环。

而且每类文档还提供了多种样式供选择，比如在线表格，就提供了通讯录、月度收支、成绩统计表、签到表等多种样式。

知识类工具

樊登读书会

平时可用的碎片化时间不少，比如早上起来洗漱、吃早餐的时段，还有偶尔坐车的时段。这个时段就可以考虑拿来“听书”。

樊登读书会是一款做书籍精华解读的APP，每年精读50本书，主讲的樊登老师很是幽默睿智，书籍涉及职场、管理、心理、生活、哲学、文史等。而且读书会还有城市读书群，不时有线下交流活动。

如果你确实没时间读书，不妨试试每天利用碎片化时间“听书”，从养成“吸取知识”的习惯开始。

有时间的话，小丫还是喜欢自己找书看。我把这个APP当做一个碎片化时间利用的工具，也当做一个书籍筛选工具，听到某本自己觉得不错的书，就会直接买回来细看。

樊登读书会的会员是388一年，双11的时候VIP买一送一很划算。双12有没有这样的活动就不清楚了。

在行一点

在行就是原来火爆一时的“分答”。

上面有常见的在线课程学习社区，不过我更喜欢里面的“问答”功能，有各领域的专家大神。如果你碰到什么重要问题自己想不清楚，医学的、保险的、职场的、心理学的，都可以付费邀请“大神”帮你解答。

不过，上面入驻的专家也挺多的，提问时最好有针对性的挑。

Kindle

很多人喜欢在手机端进行阅读，比如用微信读书和网易蜗牛读书看出版作品，用掌阅、书旗看网络文学。Kindle也有手机版APP，不过小丫不太建议长时间使用手机阅读文字。

安利下亚马逊的实物阅读器Kindle。这是一款纯粹的读书工具，便于随身携带，像小丫经常出差，不方便携带实体书，就会把Kindle带在身上。

小丫的Kindle

PS：界面中这套《大江大河》，写得很不错，大家有时间也可以看看。

在使用Kindle时，可以不受弹窗、通知干扰，有助于养成深度阅读习惯；界面仿实物图书，墨水屏对眼睛刺激小。而且上面的图书资源更新很快，书籍种类丰富。

不仅是图书，如果你有喜欢的杂志、新闻网站等，可以一并订阅发送到Kindle上进行阅读。而且Kindle还有内置词典，如果阅读英文书遇到不懂的地方，可以直接使用内置词典翻译。

Kinde的价格从500多到2000多不等，在亚马逊官网或者京东都能购买，选个基本功能满足的就差不多了。

当然，如果你是个绝对的纸质书爱好者，那就选择看纸质书吧。

生活类工具

我用的生活类工具不多，因为我的生活实在是太简单了。

记账工具

养成记账习惯，是开始有意识打理财务的第一步。关于记账的好处，很早的时候写文章说过，今天不再提。记账工具也不打算特别推荐某款，因为功能都差不多，挖财、随手记、财鱼等记账工具我都用过，大家挑用着方便又适合自己的就可以了。

如果你没有记账习惯，说真的，赶紧记账走起吧，开源节流，让钱袋子鼓起来！

Keep

“自律给我自由”——这是Keep APP的slogan，对想通过运动改善身体及生活状态的人来说，再合适不过了。

公司前两年成立了一个跑团，有不少跑团成员使用Keep打卡记录自己的运动情况，行走、健身、跑步、瑜伽、骑行、登山等都能记录。

当然，上面还有交流区、训练营和付费课程等，有些是要付费获取的。

金拐棍

这是一款金融理财类工具，小丫在写投资理财文章时使用较多。上面有两大模块：投资信息展示、计算器。

投资模块，展示了一些基金、理财产品信息，还有费率计算、定投计算、个税计算功能，也有“智能投顾”功能。

计算器模块，包含了货币时间价值、房贷摊销计算器、现金流计算等常用工具。

金拐棍界面

比如小丫写的两篇文章：

这届年轻人为什么穷？

2018，我们究竟赚了多少钱？

里面在计算账单分期实际利率和基金定投真实年化收益率时，就使用了货币时间价值计算器。

类似的工具还有“金考易计算器”。

两款都是免费的，平时够用了。

温馨提示

以上就是小丫今天想分享的常用工具。

实际上我的手机里还装了混沌大学、好多课、得到、喜马拉雅、知识星球、随身保典等知识类APP，还有很多理财投资、新闻资讯APP，但因为不具备“普适性”，所以就不介绍了，而且我真正高频使用的APP也不多。

在这里也顺便说下：

现在很多看似免费的APP，都会附带一些付费模块，比如记账APP会向你推荐理财产品，健身APP会向你推荐健身课程，读书APP会向你推荐付费课程或会员功能。一款产品之所以开放免费模块，其实就是为了聚集流量，有了流量之后才有机会做商业变现盈利，这是正常的商业逻辑。

所以我们在使用APP的免费功能时，难以避免会被推荐一些付费产品或广告，要不要消费，得看你自己的核心需求。比如我用的记账工具，时不时会推送一些理财产品信息给我，但我使用这个工具的目的很明确，就是“记账”，投资不是我用这个产品的核心需求，所以这类信息我很少留意，也轻易“引诱”不到我。

反之，有些产品你确实会高频使用，而且购买付费模块能有效帮助你提升工作学习质量的话，那就可以考虑付费购买。比如小丫经常要用幕布做思维导图，这样在周末的读书分享上就能向大家清晰展示整本书的框架脉络，这是有价值的事情，所以我升级成了幕布的高级会员，以获取更多有用功能。

最后再重复一句：

工具是死的，人才是活的。

工具能帮我们更高效有序的工作、学习、生活，但如果筛选、使用、管理不当，什么工具都装都用，可能会“适得其反”，被一堆无效工具扰乱正常秩序，还白白浪费钱财精力。

希望大家学会发掘自己的真实需求，找到真正适用的工具。

高效、克制，这就是我使用工具型产品的两个关键字。

欢迎大家到留言区安利自己用过的高效、便利好工具！觉得今天的内容有价值，可以让朋友也看看哦

☟

网址：非常实用便利的几款工具，“吐血”整理 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/167946

相关内容

超好用的15款学习APP推荐，吐血整理！
吐血整理“双11”生活用品血拼指南，这些爆款吃土也要买！
非常耐看非常实用的整理工具书
吐血整理！提高工作效率的9款APP，高颜值又好用关键还免费
非常实用的厨房刀具收纳神器 既安全又便捷
吐血整理❗️保姆级装修预算表
第一份工作中常使用软件工具归纳整理(20200421)
非常实用的厨房刀具收纳神器，既安全又便捷
六款非常好用的效率工具！快来看看吧！——九数云BI
深度测评20+款空气净化器吐血总结：空气净化器该怎么选？热门产品究竟谁更能打？

随便看看