《时间与压力管理》ppt课件

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2024-01-10 01:37 本页面

【正文】 某些触手可及的事情 178。 你喜欢做的事情 IV 178。 过于简单的事 178。 垃圾信件 178。 某些电话 178。 一些会浪费时间的事 紧急 不紧急 重要不重要时间管理矩阵(海量营销管理培训资料下载 ) I 178。 178。 178。 178。 II 178。 178。 178。 178。 178。 178。 178。 III 178。 178。 178。 178。 178。 IV 178。 178。 178。 178。 紧急 不紧急 重要不重要你的时间管理矩阵(海量营销管理培训资料下载 )时间管理是针对那一个矩阵象限的管理 ?I?II?III?IV?(海量营销管理培训资料下载 )I IIIII 结果：•完全不负责的•需要到处救火•依赖别人来完成基本的事情IV时间管理矩阵时间管理矩阵(海量营销管理培训资料下载 )I 结 果•工作 压 力大•精疲力尽•工作中充 满 危机•总 是在到 处 救火IIIVIII时间管理矩阵时间管理矩阵(海量营销管理培训资料下载 )I IIIII 结果 ：•注重短期效 应•工作中充 满 危机•以善 变 著称•不 认为 目 标 与 计 划重要•感 觉 自己受到委屈，事情在自己控制以外•浅薄及破碎的人 际 关系IV时间管理矩阵时间管理矩阵(海量营销管理培训资料下载 )III结果：•目标与方向明确•平衡•自制与纪律•状况在控制之下•较少的危机时间管理矩阵时间管理矩阵(海量营销管理培训资料下载 ) 80 %的工作是运用的工作是运用 20% 的时间完成的的时间完成的 柏拉图定律 (80/20)(海量营销管理培训资料下载 )ABC法则• A级优先 — 必须做的事• B级优先 — 应该做的事• C级优先 — 可以去做的事(海量营销管理培训资料下载 )工作日志时间 工作内容 工作分类实际 花 费时间ABC 完成(海量营销管理培训资料下载 )每日时间规划法• 列出任务• 估计工作需要时间• 预留机动时间给意外事件• 决定优先 ,删减和委派• 事后检查(海量营销管理培训资料下载 )日程计划日程计划(海量营销管理培训资料下载 )日程计划日程计划 举例举例(海量营销管理培训资料下载 )你会如何安排一天的时间 ?结合你的各种角色讨论 :15分钟分享 :3分钟(海量营销管理培训资料下载 ) 时间日志定时将您使用时间的方式忠实记录起来是帮助您开始时间管理的最佳方式时间 工作安排 工作优先度 备注7 : 007 : 157 : 307 : 458 : 008 : 158 : 308 : 459 : 009 : 159 : 309 : 4510 : 0010 : 1510 : 3010 : 4511 : 0011 : 1511 : 3011 : 4512 : 00(海量营销管理培训资料下载 ) 1. 按照自己的需求修改每日时间日志 为了让时间日志能正确的反应出您日常的工 作，因此，改正时间表，如果它不适合 您的时间。 2. 填写时间日志 随身带着每日时间日志，以每 15 分钟为一单位，忠实正确的将你在这 15 分钟所做的工作或进行的活动记录起来。切记要将所有的活动登记起来，包括您例行的工作，做白日梦、出去午餐、聊天 … 等。 如何填写每日时间 日 志(海量营销管理培训资料下载 )如何填写每日时间 日 志(海量营销管理培训资料下载 )如何控制时间的使用1明确责任、确立优先级和目标2去除不必要和不合适的活动3每日、每周规划时间使用计划尽可能授权留出处理意外事件的处理时段尽可能消除或减少干扰因素高效率利用精力高峰期(海量营销管理培训资料下载 ) 计划时间运用的指导方针• 总是把你的计划写下来。• 保持集中力在你将预定完成的目标上。• 总是将你的日程表放在你的面前以确保工作进度。• 先将主要的事项及活动计划好。• 多花心思在计划每天的一开始。• 尽可能将有关之事项及活动给归纳在一起。• 多留一些时间给重要的工作。• 确定容许足够的时间在每一件工作上，但不能给予太多的时间。 (海量营销管理培训资料下载 )计划时间运用的指导方针• 建立一些弹性在突如其来的事件上。• 每一天拨出一些供思考的时间给自己。• 考虑如何将等待及旅行的时间变得更有用。• 如果可行，试着将你的生理时钟和你的工作相配合。• 学习如何控制自己不去做并未排入行程的事情。• 每日下班前先将明日的行程排好。• 请你的秘书来协助你安排行程。• 将你计划的日程表及实际履行的事情做一些比较，可以学会如何更实际及有效地安排你的时间 。(海量营销管理培训资料下载 )时间管理• 专注是提高个人工作效能的关键 .• 高效的经理人坚持要事第一 ,而且每次只做一件事 .~彼德杜拉克(海量营销管理培训资料下载 )团队时间管理(海量营销管理培训资料下载 )自己做 ?还是团队一起做 ?彗星撞地球(海量营销管理培训资料下载 )关系型直接

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