提高工作幸福感和工作效率的5种方法

发布时间:2024-11-08 13:06

原创 Jim Kwik 酷炫脑

Via:pixabay

以下为朗读小姐姐全文音频

作者 | Jim Kwik

翻译 | 棉花熊

审校 | 酷炫脑

朗读 | 鸽仔

美工 | Jenny

编辑 | 加薪

科学证据表明,你越快乐,你的工作效率就越高。本文将提供5个能够给你的工作和生活带来快乐的好方法。

你知道吗,科学证据表明,你越快乐,你的工作效率就越高。好的雇主会知道快乐的员工也更有效率。但是怎样才能给工作带来更多的快乐呢?

很多人去上班的时候都认为接下来的一天会很无聊。无论你做什么,你的想法都很重要。也就是说,如果你认为这一天会很无聊,很有可能你是对的。只要有正确的心态,任何事情——是的,甚至是工作——都可以是有趣的。

给你的一天带来快乐不仅仅是提升你的情绪。这实际上节省了时间,提高了你的表现,提高了你的生产力。这里有一些给你的工作和生活带来快乐的好方法,也许它们可以帮助你完成更多的工作。

记录你的时间

你可能会觉得,盯着时钟只会让一天过得更慢。但记录你的时间并不意味着看着秒针在无休止的循环中滴答作响。这意味着你要注意自己一天中花在哪些任务上的时间最多。

记录时间有很多好处。你会发现你把时间花在最高效的工作,你也会发现你把时间浪费在了什么地方,而这些时间本可以更好地花在其他任务上。如果你有任何不好的时间习惯,这些习惯也会很快显现出来。

没有意识到某些任务是如何消耗你的时间的问题是,它们也在消耗你的脑力。多任务处理,回复每一封弹出的邮件或信息,或中断任务去处理其他无关的事情,这些都会消耗你的注意力。在一天结束的时候,你会感到任务要完不成的压力,这增加了你的焦虑,让你在一天结束的时候更加疲惫。

当你看到你在工作中如何花费时间的大蓝图时,你就可以开始做出节省时间的改变,并开始注意到你因此能够在一天中完成了更多的工作。这反过来会减少你的日常压力,给你更多的能量,增强你的信心和动力。

有很多免费的记录时间应用程序,你可以用它来看看你的表现如何。它们会追踪你使用电脑或手机上的应用程序或网站的频率,并帮助你找出可以改进的地方。你也可以试着使用番茄工作法(Pomodoro technique)这样的方法,关掉通知,只允许自己在预定的时间内专注于一项任务,可以帮助你锻炼自己的专注力,把一天分成可管理的小块。

番茄工作法图解

充分利用你的午休时间

当我们谈论生产力时,强调工作之余的午餐休息时间的重要性似乎是违反直觉的。你可能觉得在午餐时间工作或在办公桌前吃饭能完成更多的工作。但这么做实际上是在消耗你的能量,把一天的时间都浪费在一个漫长的工作过程中。

把你的一天分成几部分可以让你的大脑意识到时间在向前推移。同时,这也让你的大脑有机会休息,从你整个上午所做的高要求的认知任务中恢复过来。当你疲劳时,受影响的不仅仅是你的注意力和效率,你的整体执行功能,包括决策和解决问题的能力也会下降。这会增加你犯错误的几率,并可能损害你的整体表现,或者使你与同事和主管的关系紧张。

你一定要吃对大脑有益的午餐。你的大脑需要能量来正常运转,吃一顿健康的午餐可以确保你恢复活力,而不是艰难对抗下午的萎靡不振。你可以利用这段时间来听你最喜欢的播客,或者阅读你一直想读的最新畅销书。如果你和同事或朋友在一起,一定要避免谈论工作,而是关注那些能给你带来快乐和幸福的话题。

并不是所有的午休时间都需要休息。利用午休时间来做一些需要外出的简单的任务也可以帮你从没完没了的待办事项清单上删除事情,从而减轻压力。只是你需要确保在车流中所增加的心烦不会超过任务本身所消除的压力。如果你的时间有限,又不想离开办公室,你可以利用这段时间计划一个假期,冥想,阅读,或者绕着大楼轻快地走一圈。别忘了喝水哦。

你的大脑需要休息时间,尤其是当你需要它执行繁重的认知任务时。休息过后,你的注意力、创造力和整体思维能力都会得到提升,能够感到自己精神焕发,并且能够更清晰有效地思考。

个性化自己的工作区

你所处的环境直接关系到你的工作效率和幸福感。如果你发现你的工作环境沉闷乏味,你肯定不会喜欢待在那里,因此,你也不会把工作做得最好。另一方面,如果你没有一个指定的工作空间,你也会很难集中注意力和保持工作效率。

有一些简单有效的方法可以让你的工作空间发挥出最佳表现。如果你在办公环境中工作,可能会有规定告诉你可以把什么类型的个人物品带到你的工作场所。一定要检查你带来的任何东西不会被认为是分散注意力或违反公司规定的。

要记住的第一件事是从小处开始,从最小的方面考虑。如果办公桌上太多的杂物,这实际上会分散你的大脑注意力,导致注意力不集中。让你的办公区域充满你喜欢的人物、地点或动物的小相框是一种简单但有效的方法,这可以让你面带微笑,提醒你为什么要努力实现你的目标。小饰品或纪念品也可以起到同样的作用。

研究表明,种植绿色植物实际上可以降低压力水平,提高注意力。植物可以清除空气中的毒素,提高氧气水平,这两者都有利于提高脑力。如果你能说服你的办公室经理在办公室周围增加更多的植物,整个办公空间都可以享受到绿色植物带来的好处。

添加一些个性化的小细节还可能会激发与同事的对话,帮助你与工作之外的人建立联系。你可能会期待与同事分享工作之外的爱好或故事,这会让你在办公室度过的时光更加愉快。

Via:《冰菓》

和积极向上的人在一起

每天与人交流对大脑有好处。人类需要社交,你在办公室或其他工作环境中的时间不会改变这种基本的人类需求。但是和你在一起的人在很大程度上决定了你会成为什么样的人。

在你工作的地方总会有人不开心。虽然你可能会同情他们,但如果你一直在听他们说话,或者只关注消极的观点和抱怨,最终,你只会看到这些消极的情况。虽然可能的确有一些问题需要解决,但和消极的人在一起可能会让事情看起来比实际更糟,或者更有破坏性的——让你认为你无力改变它们。

消极会耗尽你的能量,增加你的压力,并对你的整体心理健康产生毁灭性的影响。这对你的健康没有好处,也不利于你的工作效率。当你一直处于焦虑的“战或逃”状态时,你的决策和解决问题的能力就会受到影响。这并不是说如果你应该忽略自己并不快乐这个事实。但是当你和积极的人在一起时,你会发现自己能够以健康和富有成效的方式采取行动。

加入一个志同道合的团体对你的健康有好处,在工作中找到志同道合的人也同样有价值。你会感到被倾听和支持。他们会帮助你度过困难的日子,庆祝你的胜利。知道周围都是友好的面孔,你会更有动力去工作。人脉是提升你职业生涯的宝贵资源。

一旦你开始在闲暇时间和一个积极的人在一起,你就会注意到自己和心态的积极变化。你可能会被鼓励去尝试新事物,在会议上分享更多,自愿参加有挑战性的项目。你会开始更清晰地交流,并在日常互动中感到更满足。这些反过来会增强你的动力和信心,减少你的压力,提高你的专注力和清晰度,并发现你能更有效地管理你的时间,让你完成更多的事情。

Via:《Adventure Time》

以感恩和关注生活的态度开始新的一天

认真来讲,这个建议在你上班之前就开始了。你如何开始你的一天会影响你一天的方方面面。如果你起床晚了,又很匆忙,你的一天就在压力和恐慌中开始了,这种心理状态会影响到从那一刻起的每一个决定和互动。

相反,早点起床,养成一种能强化积极习惯和活动的晨间习惯。你可能想要通过冥想来清理你的大脑,专注于想象你想要的一天。写日记来表达感激之情可以明确什么对你来说是重要的,改变你的观点。但最重要的是,花时间坐下来计划你的一天。你的目标是什么?你必做的任务有什么?在一天开始的时候把这些事情的范围缩小,可以突出它们在你大脑中的优先级,帮助你专注于真正重要的事情,而不是被那些会让你分心的噪音分心。

如果可能的话,花点时间锻炼一下,让你的心脏跳动起来,让血液流动起来。锻炼可以提高你的氧气含量,提高你的认知能力,但它也可以提高你的快乐激素和降低你的压力。确保你的早餐富含营养丰富的健脑食物,这样你就可以充满能量和活力地开始你的一天。

到达办公室后,不要停止你的早晨例行公事。准备一个播放列表,里面有能让你振奋的歌曲。在上班的路上听它,为一天中不同的任务准备另一个播放列表。这将帮助你保持精力充沛,也可以作为你在白天各种日常活动中取得进展的信号。

结论

做事的方法就是做事的方法。对许多人来说,工作不是可有可无的。但这并不意味着它必须是痛苦的。通过找到改善情绪和能量的方法,你可以在即使是最小的任务中找到意义和乐趣。你的工作效率会提高,你的幸福感也会提高,而幸福感会延伸到你生活的方方面面。

Via:《Adventure Time》

参考文献(点击滑动查看)

1.https://kwikbrain.medium.com/5-to-boost-happiness-at-work-and-increase-your-productivity-f2f9bf53038c

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原标题:《提高工作幸福感和工作效率的5种方法》

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