企业协作平台是什么，如何选择？

发布时间：2024-11-22 13:00

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企业协作平台顾名思义，便是可以让企业进行良性发展的一款协同办公的平台，可以多人共同在线操作，运用得当，可以很好的减少工作中不必要的时间浪费。但是，这只是企业协作平台最简单的一个功能，还有很多对企业有着巨大作用的功能，比如文档安全存储共享、整合公司资源、在线编辑查阅、内部申请流程等，通过协作平台的各项功能，很容易让公司内部更好的形成良性循环。

在日常工作当中，可以使用企业协作平台将所有工作集中处理，充分利用有效资源完成某一个目标，多人共同编辑一个文件，大大加快短时间内需要完成的任务。在工作当中，如果有什么重要的消息需要通知全员，也可以统一一键发布，让全体员工全都能接收到信息。在不同的平台也是可以互相串联的，比如你的是ios系统，他是windows系统，共享文件也是可以完全互通的。同时也可以与其他软件进行集成，让协作平台更适合本企业的发展。

那怎么选择企业协作平台？

首先，要从内部的需求和产品的功能方面下手，要确保满足企业的需求下进行筛选，尽量做到不买溢价产品也杜绝残次产品。大致可以分以下几个步骤来看。

1、存储共享

确保企业协作平台有足够的存储空间以及可以轻松内外部共享文件。

2、文件权限

协作平台对文件的权限控制是否完善，包括对共享出的文件也可以进行权限管理和共享时间等操作。

3、协作平台功能

协作平台那协作功能必须要完善，像协同编辑、结构化分组、系统集成等等，按照自己企业的需求进行抉择。

4、安全性

企业协作平台大多数都是给企业使用的，所有需要特别注重产品的安全性，避免文件泄露造成不必要的损失。

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