在日常生活中如何提高自己的工作效率？
职场铁律：没有功劳，就不会有苦劳，没有任何一个职场老板会因为你每天加班就给你升职加薪。领导只看两个字——“结果”，员工只论两个字——“价值”。除此之外，一切免谈。
高价值的基础是高效率，价值就是效率×时间，同样的时间，效率高的人，自然价值高。
那如何提高工作效率呢？
这篇就分享几个我个人亲身实践过的、有用且能快速见效的方法，希望对大家有所帮助！分为以下4个要点：
如何快速进入工作状态如何提升执行效率如何做好时间管理如何争取更多的资源01 如何快速进入工作状态
打工人每天面临的第一个挑战就是——来到工位之后如何快速进入工作状态，分享4个实用小技巧：
（1）给大脑一个开工信号
如果大脑没有做好工作的准备就开始处理工作的事情，自然就“没有工作状态”了，最好是有个每天都不变且不复杂的“开工仪式”，比如：
一分钟的拉伸+清洗一下水杯+倒一杯水，然后开工；先处理几件琐事，热热身：比如处理几封邮件，打印一些资料等等；❗热身时间不能太长，10分钟就可以了。
（2）做好今日计划清单
列出今日待办事项，你的注意力自然就会转移到工作上。具体做法是：
把今天打算做的事情写到纸上或者电脑上或者日历上，形式不限；标记出最重要的3件事 预估下可能发生的调整，看看自己的日程表，是不是其他事情会占用时间，比如会议、面试等；如果有就尽量少安排计划，避免事情做不完很有挫败感，职场远离挫败感也很重要。
（3）做好任务拆解
别一工作就想着先解决要事，这是你进入不了工作状态的罪魁祸首！想搞定复杂的事情，脑子还没适应工作呢，又不知道怎么下手，更无法进入工作状态了。
所以要做好任务分解，方法很简单，问自己一个问题：这件事情的下一步行动是什么？
比如做项目汇报PPT，下一步行动是什么？ 构思PPT框架，再下一步呢？ 跟领导沟通确认，再下一步呢？ 找个合适的模板，再下一步呢？ 制作PPT，这样一来就把项目汇报PPT这件事儿分解成了若干个步骤。
每次把注意力集中在“下一步”，工作推进的效率就会变得更高。
（4）去给领导汇报工作
这是一个非常好用的大招：每天来公司第一时间就是去给领导汇报工作。
简单点就是写周报，把你昨天做的事情给记录下来，包括你的分析和总结；
或者直接找领导进行工作汇报，老板的一句指示或者鞭策都会成为你工作的动力。当然，把工作汇报做好，也帮助你得到老板的赏识！
具体关于如何做好工作汇报可以看这篇>>工作汇报这么做，升职加薪指日可待！教你怎么把30分工作写成90分
02 如何提高执行效率
把“无序”变成“有序”，把“正确的经验”变成“固定步骤”，把“机械化”的事情变成“自动化”，你就能让成功可复制。
（1）把无序变成有序——划分任务优先级
办公室工作很忙，大事、小事、杂事缠身，但工作时间是有限的。艾森豪威尔矩阵可协助我们找到当下最需要做的事情。
重要性【重要vs.不重要 】紧迫性【紧急vs.不紧急】根据这两个维度把事情划分出4个象限：
第一象限：紧急且重要——优先处理；第二象限：重要非不紧急——未雨绸缪，做好安排；第三象限：紧急非重要——尽量减少，委派给别人处理或请别人帮忙；第四象限：非紧急非重要——避免发生，直接删了就是。
这个矩阵应该这么用：
确定任务：先把能想到的所有任务都写下来，这时候不需要管重不重要。找到紧急且重要的事情：“U”—紧急任务，“I”—重要任务。把每项任务插入到相应象限并采取相应行动。我们从上面的分析也可以看出，提高工作效率，关键在于第二象限，因为第二象限没有及时安排就会变成第一象限。
所以把更多时间和精力花在第二象限的活动上，这对你本人和你的工作很有意义。
（2）把正确的经验变成固定步骤——SOP
所谓SOP，即标准作业程序。听着有点晦涩，简单来说就是：流程化+标准化。
所谓流程化，就是明确整个实施步骤，像清单一样把要点列出来：
第一步……
第二步……
第三步……
标准化：所谓标准化，就是要把每一个过程都设定明确的交付标准，每一步要达到什么标准才算完成，交付时间最晚是多久......尽量用量化的数字明确。
然后，每次都按这个固定流程来执行操作，必须严格执行，像计算机程序一样。
根据这个流程，你就可以明确每一个阶段应该做什么，就算出现什么意外情况，也会在可控的范围之内，不至于遇到一点问题就手忙脚乱，最后回顾一天，发现什么都没做。
（3）把机械化变自动化
一个简单的信息收集，用Excel一个个收集再整合，可能得一个早上，更有甚者还在用纸质表收集，一天都不一定能完成。这样是不可能高效的。
所以机械化变自动化，是提高工作效率的最好捷径。
比如我们公司，2000+人，无论是部门内的，还是跨部门的、甚至是跨产品线的信息收集类工作，都是用在线表单完成的。
设计好需要收集的信息表单，直接导出二维码或者链接，成员点击链接或扫码即可在线填写：
填写的信息后台会自动汇总，形成一个类似于Excel的在线表格，实时更新：
再比如搭配自带流程引擎，可直接实现线上审批流转：
成员一键发起申请，系统自动提醒相关负责人审批，一层层往下流转，这不比拿着签字单跑断腿来的高效?
还能搭配仪表盘，制作图表、数据看板等，多维度分析、展示，以数据指导下一步行动：
这里仅仅是以我们公司为例，大家选择什么工具都不重要，按照自己的需求选择最合适的工具即可。
03 如何做好时间管理
时间管理有很多技巧，具体可以提炼出以下4个要点：
跟踪时间，设置约束少量多餐，工作切割先难后易，要事优先根据精力情况开展工作1、跟踪时间，设置约束
时间跟踪要有详有略，善于分类，不需要把它变成流水账式的记录，也不能太过于简略。
哪些需要详细记录：跟工作有关的所有任务都需详细记载，每一项工作任务。哪些可以简略记录：工作外的时间，比如休息、吃饭、带薪拉屎等等。如何分类：将每天的时间分为工作和非工作，非工作时间简略拆分（休闲、自我提升、运动...）、工作时间详细拆分（本职、协同、会议、临时...）2、少量多餐，工作切割
将任务管理与日历结合起来，把一天的时间分成“一块块”，然后给不同的时间块分配要关注的任务，就像这样：
参考工具：桌面日历
3、先难后易，要事优先
和前面说的划分优先级一样，利用艾森豪威尔矩阵，这里就不多加赘述了。
4、根据精力情况开展工作
找出自己什么时候最有效率，然后给这些时间段安排深度工作，精力不足的时候，去做一些低价值的，对精力要求不高的任务。
比如：
如果早上的工作效率最高的话，这段时间就该安排最关键的工作。
午餐过后精力可能会涣散，这时候正好用来清理一下桌子，看看邮件，或者更新一下表格。
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