让你事半功倍的效率工作法：GTD、敏捷方法、番茄工作法...

尝试使用番茄工作法等方法提高工作效率 #生活技巧# #效率提升#

你是否有以下一种或几种感受？

总是在忙，却不知道自己在忙什么； 工作、学习、生活、家庭上的事情层出不穷，感觉时间不够用，承受很大压力； 容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现； 记录过很多事情，但想起来时都没做到； 做事缺少计划性，总是想做什么做什么； 做事容易被打断，每日忙于零散的杂事； 那些非常想做的事情，总感觉没时间去做。

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时间管理与GTD方法 .ppt

GTD = Getting Things Done（“把事情做完”或“搞定”），源自David Allen（戴维?艾伦）的一本畅销书《Getting Things Done》，具有广泛的影响力。核心是把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑，一时一事，心无杂念，实现真正的高效工作。

时间管理四象限法则是由著名管理学家史蒂芬?科维(Stephen R. Covey)提出的时间管理理论 ，把工作按照重要和紧急两方面的程度，划分为四个象限，把自己所有的日常事务放到四象限中分析，对待四个象限中的事务应该采取不同的态度和处理原则。

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3种常见的任务管理方法（看板式任务管理+敏捷方法+GTD工作法） .doc

看板式任务管理：看板是二十世纪四十年代由丰田发明的，如果你用过Trello或Tower，应该对这个概念有所耳闻。你需要将任务分为待办、进行中、准备发布、完成几个部分。看板管理法的核心理念在于限制当前进展任务的数量。

敏捷方法：敏捷方法适合小团队、短期任务、快速迭代和测试的情况，用敏捷的思维方式，快速迭代执行，按自己的步调推进和迭代，一小块一小块地交付任务。

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GTD工作法培训 .ppt

GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。让你完全有可能做到，既高效地处理工作上的事务，又能品味生活的快乐滋味。 GTD的精妙功效在于，它以非常简单易行的方法，将引起你注意的一切信息，分门别类、清晰明确地保存在一个完整的系统中，系统地进行管理和回顾。你可以很清楚的掌握工作重点，根据所处的环境和时刻，采取最高效能的行动方案。

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GTD时间管理法 .doc

GTD时间管理的五个步骤：收集、处理、组织、回顾、执行。

你需要合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。写下第二象限优先级最高的事，然后像巴菲特那样坚信自己的长期投资，只要认为这是有价值的，就集中精力去做；当你集中精力做完这件事以后，再去做下一件。

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超效率数字笔记术全解析，升级你的工作、学习和生活 .doc

笔记是要作为有行动力的第二大脑，根据自己正在做的工作、项目，不断调整笔记的位置、分类、标签等等，让自己一打开印象笔记，就知道自己每天要做些什么，以及完成的时限。

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番茄工作法+GTD工作法 .doc

“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：

一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。 一个番茄时间是不可分割的，不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。 如果你当真要打断当前番茄数时间，无论是你挡不住诱惑，还是真的发生了紧急的事情，你只需要做一件事：把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样，然后在表中对应处标上点号。 如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作，你可以利用剩余的一部分番茄时间，复习一遍之前所学的，或检查一下所做的工作，这样可以使你得到一点小小的提高，记录一下你所做的事情，直到铃声响起。 “保护你的番茄”，明确地告知想要打断你的人，并商量推迟他的请求。

如果一项任务的估测值大于5到7个番茄，那么就打散它。复杂的工作应该被分割为小的事情。

如果一项任务的估测值小于一个番茄，就把几个小任务组合成一个大任务。 一个番茄一个番茄地连续下去，就会成功。 下一个番茄时间会做得更好。 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活。

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时间“四象限”法 .doc

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

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图片来源：图虫创意

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