提高工作效率的6种方法

发布时间：2024-11-23 22:44

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当你坐在办公桌前，准备开始处理一天所有的待办事项时，可能直到这一天结束了也不可能全部完成。其实你只需要完成必须要做的那部分事情即可，保证自己在第二天有精力可以工作更长时间，去完成更多工作。

要是工作富有成效，并不是只有花费更多的时间和努力工作，如何聪明地利用好时间才更加重要。其实我们的大部分时间都浪费在不真正紧急的，不喜欢的任务上，甚至还试图一次性完成太多的事情。

知道如何利用时间

你是怎么安排你的时间？

第一步是确定你的时间可以用来干什么。记录工作时间所做的一切事情，然后当切换任务时，将其记下来。

早上8点吃了早餐

早上8点15分煮好咖啡

上午8点20分看微信

上午8:30喝咖啡

上午8:40检查电子邮件

…等等

到周末，再来查看记录列表，找出所有对于工作毫无帮助的事情。过程中间有很多次被打断吗？是否经常切换任务？是否在等待咖啡时看微信朋友圈，又或者使用电子邮件了？

一旦确定了浪费时间的事情，那么就可以采取措施，将时间少花在这些事情上，或者完全停止做这些事情。

虽然不是每个人都会有这样的早晨安排，但是优先处理最重要的任务是一个容易实施的办法。如果可以的话，安排下午开会，这样就可以在早上处理待办事项列表中比较困难的项目了。把一些不重要的事情放到白天的晚些时候做是因为一天工作下来的疲劳会导致工作效果适得其反，使得本来已经很艰巨的任务变得更加困难。

一次只做一件事

你可能会认为多任务处理是快速完成更多工作的好方法。然而，科学研究发现的结果正好恰恰相反。大多数人走路的同时，说话，吃饭以及阅读都没有问题，但同时处理两个或两个以上类似的任务实际上需要更长的时间，比如说话和阅读。

因此，下次打电话的同时，不要再撰写文章。其实你可以通过一次只做一件事情，把每一个工作做到更好，更高效。

科学安排休息

科学告诉我们长时间专注处理一件事情会导致疲劳，注意力受到影响，更加容易分心。所以尝试做一些你已经做过的事情来抵制“被打破”的感觉。

在停下工作的时候，站起来走一小段路，然后再回到手头的任务上来。散步不仅可以提高注意力，还可以提高创造力和解决问题的能力。

如果你是那种忽视疲劳的人，或者无法确定何时出现疲劳，那么你可以采取一些约束来确保得到足够的休息。例如，在手机上设置闹钟以提醒起床。如果发现自己忽略了，尝试使用一个会阻止您继续下去的应用程序。

将干扰降至最低

专注于手头的任务，避免烦琐事情的干扰。首先关闭提醒通知，除了最重要的人之外所有人的信息提醒。使用手机和计算机上的功能可以过滤不必要的噪音，并在门上放置“请勿打扰”标志。

如果客户遇到紧急情况怎么办？一些企业管理者可能就会犹豫不决。如果担心这一点，不妨这样考虑，如果有一个小时的客户会议，通过电话或电子邮件的方式去解决问题，而不是去打断进行中的会议。

制定计划

使用时间计划表来安排待办事项列表，并且按照截止日程的优先顺序进行排列。

如果在完成项目之前，发现自己的时间不足，请不要放弃。或许是因为以前从未按计划生活过，那么需要一些反复试验来确保按照计划进行。最终，你将更加了解某些任务需要多长时间。这不仅可以提高工作效率，还可以发现时间利用上的不足。

监督者

对自己的时间和日程负责，是防止拖延的很好办法。你可以建立自己的问责合作伙伴来帮助实现目标，无论这个人是朋友，同事，家庭成员，还是聘请帮助指导工作效率的顾问，他们对你没有实现目标负有直接责任。

提高工作效率和其他技能一样，需要坚持不懈的联系，才能更好地利用自己的时间。

最后希望大家工作愉快

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