清理办公桌的9大妙招

定期整理办公桌上的电线，保持桌面清爽 #生活技巧# #组织技巧# #办公室收纳技巧#

清理办公桌的9大妙招清理办公桌的9大妙招1.区分工作空间组织专家彼得·沃尔什认为每个专业人士都要先扪心自问我想在办公空间中做什么这样能满足我的需求吗在确立你希望和需要使用空间的目标后按照你的日常功能设置区域。你可能需要为电脑设置工作区为研究设置图书区为办公用品设置存储区为你的档案设置归档区。这为有效地利用空间奠定了基础。2.只在手边保留你需要的物品你应该把马上需要的物品放在手边。成盒的钢笔、成堆的文件和旧咖啡杯都应该清理走。而且通过减少必需品的数量可以让你的办公桌摆脱视觉混乱。对于大多数人来说这意味着在你最常用的办公空间放置一台电脑显示器和键盘、电话、两支笔、一个笔记本、一盏灯和一张家庭照片。办公用品、书面文件和个人物品都应该放在你为它们划分好的区域。3.设立界限问题不在于空间而在于太多的东西。从一开始你就要为所能容忍的物品数量设立界限。给自己放置一个书架等到书架放满的时候你每增加一本新书就拿走一本旧书保持这个界限。同样的道理也适用于档案。当你的柜子不堪重负的时候就要清理档案扔掉那些你不再需要的书面文件。长期维护和你最初的整理计划一样重要。4.清理你的万能抽屉大多数人把物品扔进办公桌抽屉里然后这些东西就消失在他们的视线里。然而过了一段时间他们根本不知道抽屉里放了什么甚至打开抽屉的时候会感到焦虑。建议采用分格抽屉为所有东西指定一个区域比如分格存放回形针和橡皮筋每过六个星期检查一遍把放错地方或用不上的东西清理出来。你需要在日程表上写上这个任务这样你就能遵守约定。5.不要把电子邮件作为工作列我们大多数人都淹没在电子邮件中过于频繁地把收件箱当做工作列表。数字垃圾像现实垃圾一样

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