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如何整理收纳办公室文件 办公室文件很乱是会直接影响工作的效率的，怎样提高工作效 率和方便呢?下面请参考怎么文件! 一、先，后收纳 大家常说收纳，其实真正的顺序是在前，收纳在后。 是个动脑的活儿，收纳是个体力活。 ，是思考物品与自己的关系，并决策物品的去留。 收纳，是将物品收容纳入适宜的空间，摆放到固定位置。 没有经过，就开始收纳，实际上是在屯物。 收纳只不过是做到了漂亮甚至规整地囤积物品，但是不解决根 本问题。 不管是哪个流派的方法，通常经过之后，物品数量会大幅减少。 我们应在之后的根底上，决定买什么收纳用品。 否那么就连收纳用品就成为多余之物。 举个栗子。 有一天名片，完了之后发现名片一张都不用留。 要联系的人早联系了。 不联系的人，对方离职跳槽多年了也还是没有联系。 「万一有一天要用了怎么办?」 这个万一不会到来的。 退一万步说，如果你有极大的动力、压力和需要，要去找到一 个人的联系方式。 怎么可能没有名片这种小事，能够阻挡到你?怎么样都能通过社 交圈找到对口的人。 扔完了名片之后，名片夹没有用处了，于是收纳物品名片 夹，也可以扔了。 二、文件的根本原那么是「全扔」 文件类的，有一个根本理念是全扔。 全扔可怕吗?不可怕的。 没有这个信念，啥都扔不掉。 全扔难以操作吗?不难。 因为咱们以前没有想过全扔，所以没思考过全扔的方法。 在全扔的原那么下，有以下类东西是需要保存的： 现在手头正在用的文件。 短时期内需要用的文件，比方在工程执行期间3个月，相关文 件在期间内需要使用到。 万一扔掉会非常困扰的文件。 例如，需要长期乃至终身保存的文件，身份证、户口本、房产 证、学位学历证、结婚证、行驶本、驾驶证、护照等。 这局部已经进入贵重物品范畴，应当拎出来和其他贵重物品一 起保存。 工作中需要保存为存证的文件：如合同、工程最终成果、带章 带字的文件等。 注意： 在工作过程中，还会产生一些想要保存的文件：例如奖状、、 证书等。 这局部如果不具有贵重物品性质，而又出于心动想要保存的情 况下，应当与回忆物品一起保存。 但是，这里，如果你喜欢内瓤，不喜欢外壳的话，外壳也可以 扔，比方： 不要保存不在自己的工作范围和职责范围之内的文件。 不要帮领导和同事囤积物品。 请仔细思考你手上的文件究竟是你的，还是别人的。 如果你物品时，发现有别人的文件，这是个好时机，说明你的 工作界限不清。 应该感谢带给你的启发，解决一下这个问题。 经过步骤后，桌面啥都没有了。 保持台面无物，将东西收纳到柜子里。 举个栗子。 常用抽屉一共三个。 一个放办公用品和小物品。 一个放文件和保存的成果。 一个空着，放香薰灯，钱包和折叠好的大衣。 三、文件的具体收纳 现在我们就开始收纳了。 文件：有电子件的不保存纸版。 盖章合同请财务统一保存。 你算算看有多少文件，在买个适宜且心动的文件夹收纳。 不要多买文件夹。 单据：发票需要报销的请单独放入发票夹子。 买一个发票收纳盒子。 由于你非常清楚要装的东西有多少，所以不用多买。 小票：全扔以后应该是没有了。 如需记账，请记账后扔。 会员卡、购物卡、积分卡：拍照到印象笔记等app 以后，可 全扔。 商家使用时报卡号就可以了。 如果你不放心，不要拖延，立刻给所有商家打 确认是否一定 要实体卡使用，绝大多数商家都可以报卡号使用。 如果这个付出都不愿意做的话，说明你没有那么喜欢你的卡哦。 不喜欢又不心动的东西，不要留在身边。 请竖着直立收纳，找几个方便的且你心动的小盒子，竖着收纳 起来。 能立的尽量全部立起来。 我办公用品少，放个清洁用品抽屉示意一下。 总是有太多的杂物舍不得丢掉，又不知如何，怎么办? 答：舍不得丢是一个非常正常的心理，

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