我如何提高我的工作效率
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我如何提高我的工作效率
工作效率就是单位时间内完成的工作量。简单的提高工作效率方法可以加大工作量,缩短完成工作所需的时间,但这样有可能会降低工作的质量,如何保质保量的提高工作效率,还是要从根本问题来解决。
一、端正工作态度、认真细心的去完成每件事情。工作上的任务,我们都要乐观去接受完成,把每件事情都做到最好,效益做到最大化,而不是简单的去为了完成工作而工作。俗话说“宁缺毋滥”,如果自己做的不好,不到位,反而是没有工作效率。从我做设计工作来说,如果我在设计上不用心,在宣传上就达不到一个很理想的效果,从工作效率上来说就是做无用功,没有效果的;假如在不细心出现差错,重新去做,那么工作效率就是负值。
二、良好的时间观念,把事情控制在合理时间内完成,有目标的去工作。每个人的工作时间都是有限的,要在有限的时间内又快又好的完成更多工作,是提高工作效率的基础。每个人在工作中都要养成良好习惯,这点很容易做到。难做到的是,在接受突发性事情时,如何把握好工作的重点,合理的分配工作时间。既保证本职工作的完成,又保证突发事情的完成。这里我们要学会区别事情的轻重急缓,同时进行多项工作。
三、了解、熟悉自己的工作,寻找最合适的工作方法。工作方法很多,我们要找的是最适合自己的工作方法。做销售工作要及时管理好客户的订单和信息,处理好客户反映的问题,收集市场信息等;做设计要学会管理文件,学会从网络上寻找现有的素材,掌握流行的趋势等。这些可以帮助我们节约时间,完成更多的工作。
四、注重团队的配合。术业有专攻,每个人的能力都是不一样的,工作中遇到很多的问题可能无法独立解决,要适当的寻求他人的帮助(而不是将工作完全丢给别人)。如果自己很难独立去完成,那就要寻求团队的帮助,去合理的分配工作任务,规划工作流程,让人尽其才,物尽其用。团队的良好配合、流程化的工作方式,可以极大的提高效率。
五、给自己施加适当的压力,不断的学习。这可能和工作效率没有直接的关系,压力就是动力,给压力让自己有危机感(前提是自己要有信心),会让我们保持很好的工作热情,不断的挑战自己的工作,不会觉得工作乏味而变得懒惰。
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