干货—时间管理的五个方法论与工具

发布时间：2024-11-25 14:34

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背景：

无效的学习和工作往往只是累积了坐冷板凳的时间，虽然感动了自己，却没有足够的产出，久而久之就会产生挫败感。

方法＞勤奋，高效、自律、深度专注，往往能够事半功倍，进入生活与工作的良性循环。

我们不可盲目崇拜时间管理方法，但是如果善用，时间管理方法论和工具能够很好地帮助大家“习惯养成”，养成习惯后就不会再觉得这些方法论的条条框框很教条主义了。

时间管理方法论

我暂且把时间管理方法分为以下五个等级，王者版后续会再次更新。

Level 1. 青铜番茄工作法 - 专注单任务

Pomodoro番茄工作法是最常见的时间管理方法。

效果：做事有节奏！

操作：集中注意力25分钟，随后休息5分钟，4个周期后休息20分钟。这个方法最好利用app或软件帮助你定时，这样你得注意力只需要关注在工作上，听到闹钟休息一下即可

作用：逐渐形成良好的工作节奏，减少工作频繁中断带来的效率损耗！适用于执行单个任务。

实操：挑战下21天打卡练习吧，21天可以养成一个好习惯！

工具：相关的app很多，比如forest

Level 2. 白银 GDT工作法 - 多任务清单

Getting things done是进阶的多任务时间管理方法。

效果：做事有条理

操作：好记性不如烂笔头，释放你的大脑容量，详尽地写出你的任务清单，其中大项目拆分成多个易执行的子任务，随后便是集中精力完成子任务

作用：可以提升你的行动力，有效消除面对很多事情时的压力

工具：Doit.im（款跨平台的任务管理工具，并支持与iPhone, Android同步）

Level 3. 黄金四象限工作法 - 优先级排序

效果：做事有重点

操作：1)重要且紧急，立刻做；2)重要但不紧急，找时间做；3)不重要但紧急，授权别人；4)不重要且不紧急，不要做！

作用：学会取舍和拒绝，释放/找回自己的时间

工具：Focus To-Do

Level 4. 铂金时间统计法 - 时间投资意识

这辈子的时间非常有效，要用最少的资源获得最大的收益，投资你的时间吧

效果：做事讲回报

操作：统计各个事件所消耗的时间、你的收获、总体价值评估等；合理调整你的时间，收益小的事情少投入

作用：把时间分配得更合理

工具：excel、onenote等表格

Level 5. 钻石 Timeboxing 工作法 – Deadline管理

想必都知道Deadline是第一生产力吧~

效果：做事要闭环

操作：通过一定的练习准确评估自己完成一件事所需要的时间，把level 3中所列子项目都设置一个deadline，用deadline的紧迫感驱动自己、让对每一件事的付出都有一个结局，这种正向的反馈也会增加你的成就感。

工具：excel、onenote等表格

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