想要拥有高效的晨间日程?这6步你值得学习
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很多文章都说过,早上的效率是最高的,因此做一个早晨的规划或者说培养早起后的习惯非常重要。但是很少有文章告诉你,如何构建一个适合你且对你有帮助的日程。
所以这篇文章,我将为大家分享一个6步建立私人早间计划的方法,希望能够帮到大家:
第 1 步:列出你每天想做的所有事情
首先你需要盘点你要做的事,最好是月内的工作。
比如说这个月,我想每天都创作,就像上个月一样。
其次我要做大量的阅读。
当你在考虑你想做的工作时,你必须要考虑实际因素,比如说,你想早上去游泳。但事实上,这不可能。因为你家里没有泳池,附近的健身房来去可能就会花掉你 30 分钟。
所以你必须关注现实可操作的事情。
现在你列好了这一张表单。
第 2 步:按对你的重要性升序排列任务
重要的是要意识到你认为什么对你更重要。
我的清单上可能有太多我不得不削减的东西。
通过了解什么更重要,以后可以更轻松地决定将每个任务放在日历上的哪个位置。
如果没有优先级,那你面对的将是一团乱麻。
如果实在分不出优先级,至少你可以关注一下四个象限时间管理法则。根据是否重要以及是否紧急区分出四类事件,并优先完成紧急且重要,而最后完成不紧急也不重要的。
第 3 步:写下完成任务所需的时间
这个很重要。
没有截止时间的梦想,将成为你的噩梦。
你需要了解一项任务将花费你多长时间,现实点,要准确。
当然你可以定一个目标,如果你现实完成所需时间和你的目标时间差距甚远,那么你再调整也来得及。
我的清单上最不现实的事情是每 40-60 分钟写一篇文章。但我强迫自己遵循它。有时我的故事最终没有那么好,但这就是你学习的方式。
第 4 步:将任务放在日历上
既然你知道什么是最重要的以及任务需要多长时间,请将其放在你的每日日历中。
现在各种APP和效率软件很多,在你完成了任务规划之后,就可以对应将其填入框框内,这样,你就可以关注到自己什么时候在自律地完成工作,什么时候没有。
我没有记住日历上所有内容的记忆能力,所以我经常参考这些工具,尤其是在月初。
第 5 步:应用上述有关如何开始的提示
你必须要提前准备。
前一天晚上准备第二天。
从一两个简单的任务开始新的一天。
当你渐入佳境的时候,你再去完成最艰巨的任务。
这就和你做考试卷子一样,把80%的基础题做了,你就能够交出不差的答卷。
我要开始的一两个简单任务通常是查看我前一天晚上收到的评论并阅读我关注的人的故事。这通常会让我有动力开始自己写作。
我实际上将这个原则应用于我一天的不同阶段。如果你查看我的日程安排,我会在上午 9 点开始工作,而在此之前,我会先做一两个简单的工作任务。
第 6 步:在执行早晨例行程序时保持一致
这很关键!
尽量不要错过任何一天。我倾向于每天执行它,包括周末。不过我星期天不那么严格。
每错过一天,重新开始所需的努力就会“加倍”。
你有没有注意到假期后,回到执行你的日常工作变得如此困难?
因为收心是非常困难的,从松散的状态转入紧张的状态远比从紧张的状态转入松散的状态困难。
结论
不要低估你早上例行公事的力量。事实上,它会让你度过富有成就感的一天。
而且就和炫酷的游戏一样,每次的回馈就会刺激你的大脑生成多巴胺,最终让你上瘾,连续成功的日子将为你带来了十足的动力,而这将让你势不可挡。
好的生活机会从来都是从仔细计划开始,并以一致的执行继续。
我的建议是你应该每个月花 2 小时来计划下个月的例行公事。
遵循前一天晚上计划,早上做简单的任务,在你工作最好的时候执行最难的任务的原则。
不知道你学会了么?
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