拯救你的工作空间，整理控的收纳方案

整理你的工作空间，提高工作效率。 #生活知识# #自我提升#

1天中大半时间都要在公司度过。你需要让人心情愉悦的办公场所

如果追求高效地办公方式，桌面放置少量必用品，保持一个简单的办公桌面。但是，这样虽然做到了精简，却并不能流畅地办公。

工作空间必须兼具“愉悦性和整洁性”

小编今天给你们提供一些整理方案

工作和工具都需要盘点

桌面上东西太多，不知道怎么整理

手头到底有多少东西，桌面需要放多少。根据这些东西的【目的】【使用频率】分类，选出必要的东西

POINT 1

对工作内容及工具进行盘点，制定规则

桌面上放置日常使用的资料，和项目正在运作的资料。文件筐2个左右最好。

收纳柜最下方的抽屉里放工作所需的资料。文件整理盒3个左右最好。抽屉没必要塞满东西。

POINT 2

根据目的分类，做成结构图

思考工作内容以及工具的使用目的，根据使用频率和状态进行区分。

特别是桌面周围堆积着满满的资料的话是个大问题。进行分类后就能轻易找出必要的东西。

POINT 3

根据分类再进行废弃、电子化、共享等选择判断

团队内部共同持有的资料，不知什么时候可能会用到的参考资料等需要重新考虑它的重要性。必要的时候需要将其电子化和共享。

不知道什么时候可能会用到的物品经常不舍得废弃。但是，这些不使用的东西没有放置在桌面上的必要。将以后有可能会用到的资料电子化，想不出什么时候会用到的资料进行废弃，将这些文件移出办公桌。

依据使用者视角整理

POINT 1

整理进文件夹，并贴好标签

根据文件的使用目的选择相应文件夹。在文件夹上贴上标签可以提高检索性。

为了更直观地取放文件，建议制定分色文件管理规则。

近期都不使用的文件用2孔文件夹装订起来保管。

近期在处理的文件用便于插入的文件保护套管理

经常取放的文件用透明文件保护套或者资料册管理。这样便于随时取阅和携带。也可随时替换

POINT 2

使用频率高的物品文件直立放在桌上

每日都要参照的工作手册或者申请单为了取放方便建议直立放置。

使用频率越高的放在离自己越近的地方。

日常使用的笔记具不要放进抽屉，放在笔袋或笔筒里。选择经常使用笔具，不要有重复物品。决定好放置数量，避免无止境的增加。

文件筐放在办公桌的右上角，使用频率越高的靠自己越近放置。文件资料放进文件筐里时，一定要夹进文件保护套或者资料册中。

POINT 3

收纳柜中尽量整理成便于取放的样子

收纳柜不整理的话非常容易变得一团乱。按照便于取放的前提，将文件盒文具分开收纳。哪个位置放什么事先做好位置分隔。

第1层放置的文具要保持【使用完毕立即归位】的习惯。可以用分隔板进行位置分割，贴上位置标签，避免遗忘。不要放进不需要的东西是保持整洁的秘诀

第3层的文件保管基地根据取放的优先顺序排列。不要塞得满满的，要保证有可用空间，可以放置下班时桌面上遗留的文件。

工作环境很大程度上影响你的工作积极性。堆满东西的桌面，经常找不到所需的东西，导致工作不能顺畅进行。桌面完全不放东西的话，每次拿东西都得打开抽屉。也就是说【不整理】以及【没有目的性的过度整理】都不对。

根据不同工种，桌面整理方法也不一样。企划等需要创意产生的工种，需要宽阔的空间以及随手可得的工具。事务性工种需要按照项目时间顺序整理对应的资料文件。请根据工作内容选择适合自己的桌面整理法。

根据工种来选择相应的整理方案

#对于经常外出工作的人员#

为了随时更换办公地点，建议将工具都电子化；办公桌上的尽量精简保证宽阔充足的工作空间。

#工作内容主要是在办公室的人员#

根据文件特性及使用方法来选择文件夹，选择易区分的颜色以及贴上名称标签，便于立即取阅

最后，一定要养成定期整理的习惯

一周整理1次桌面。抽屉里的资料以项目为单位，1个月盘点一次。有计划地处理所有文件会更高效。

可以制造一个中意的装饰区域。

喜欢的照片、难忘的文字等装饰，有助于提高工作积极性。也容易和同事产生话题交流。

每天大半时间要耗费在这张桌子上。当然要打造成一个呆的舒适的空间。

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