在家办公怎么办？三招教你轻松提高工作效率

发布时间：2024-11-26 10:53

合理布局办公区域，提高工作效率 #生活技巧# #家居装饰技巧# #办公室装饰理念#

最近，因为疫情的原因，很多公司都安排员工们在家办公。对于习惯了在公司办公、在家里休息放松的我们，应该如何 调整状态、 提高工作效率和产出呢？

先来看看各领域的大咖们是如何在常规的办公场所之外工作的。

马克·吐温在曾纽约库阿里农场消夏，他的著作《汤姆索亚历险记》大部分都是在农场的一间小屋里完成的。让人惊讶的是，他的书房离主要房屋区太远，以至于他的家人需要吹号吸引他的注意力，召唤他去吃饭。

马克·吐温

心理学家卡尔·荣格在瑞士一个名为伯林根的村庄建起一座简单的两层石头房子，将其称作塔楼。一次印度之行中，他发现当地人有在家里开辟冥想屋的习俗，于是旅行之后，他便在自己住所中开辟了一座私人办公室。

荣格会在早上7点起床，吃一顿丰盛的早餐，然后在私人办公室中度过两个小时不受人打扰的写作时间。下午，他通常会冥想或在周围的村子长时间漫步。这段在塔楼的隐居时光，让他产出了独创性成果，以至于改变了世界。

荣格的塔楼

比尔·盖茨每年都要进行两次“思考周”，在这段时间里，他会远离世事，通常是在湖边小屋，只读书，思考大局。正是在1995年的一次思考周中，盖茨写下了著名的“互联网浪潮”备忘录。

这些具有重大影响力的人物的共同点是什么呢？我们能从他们身上学到哪些东西呢？

——深度工作，这也是他们共同具备的一项重要技能。

深度工作，是指在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升你的技能，而且难以复制。

当下我们在家办公，其实少了很多身在办公室的干扰，正是践行深度工作策略，提高自己的效率和产出的好时机。

那么，如何在家践行深度工作策略呢？让我们看看《深度工作》这本书给出了哪些方法。

《深度工作:如何有效使用每一点脑力》

用双峰哲学合理规划工作

荣格在塔楼隐居时，每天早上都会把自己锁在房间里，不受干扰地写作。之后他会冥想，在树林里走走，理清思路，为第二天的写作做好准备。而在非隐居的时间，荣格就在他的诊所里忙碌，还在城里的大学讲学、听课。

荣格的这种方式被称为 双峰哲学，隐居时进行深度工作，其他时间则安排浮浅工作。

浮浅工作是指： 对认知要求不高的事务性任务，通常在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值，且容易复制。比如参加会议、填个表格、回复电子邮件、浏览网页等事务性工作。

双峰哲学： 把自己的时间分成两块，将某一段明确的时间用于深度工作，余下的时间做其他所有事情。在深度时间里，追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里，专注并非首要目标，只需完成任务即可。

那我们在家办公，怎么划分深度时间和浮浅时间呢？可以 根据自己的工作性质和精力状态，以半天为单位来划分不同的时间。

比如，上午精力最好，就挑战难度最大的、需要保持高度专注的工作任务。下午则处理对外联络事务和其他杂事。

此外，还能按周来划分，比如每周4天做深度工作，其余的时间为开放时间。

养成好习惯工作更轻松

那些工作高效的人们， 他们会严格遵循工作安排，很少会打乱自己的工作习惯。

达尔文在雕琢《物种起源》期间保持着严格的工作安排。他每天早上7点准时起床，然后去散步。早餐后，从8点到9点半在书房工作。之后的一小时用于拆阅前一天的信件，而后从10点半到中午又会回到书房工作。

养成良好的工作习惯，会让我们的工作更有条理、更加轻松。

第一，确定在家办公的场所并固定下来，比如家里的书房，或者一张桌子。当我们进入这个房间或者坐在桌子前，潜意识会提醒我们：要开始工作了，准备进入工作状态。

另外，在家办公虽然时间比较自由，但 最好有一个具体的时间界限，可以跟平常的上下班时间一致，比如上午9点开始上班，中午12点到1点午休，下午6点下班，这样还跟去公司上班的感觉是类似的。而不是工作和生活搅在一起，又忙又乱，工作效率很低。

第二，提前做好工作和休息的安排。番茄工作法是个很实用的方法，不仅能帮我们快速地进入专注状态，还能提醒我们适当进行休息和放松，劳逸结合，效率更高。

开始工作时， 选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间，通常是25分钟，在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起。

然后 设定一个番茄休息时间，比如5分钟，短暂休息一下，起来喝水、吃点水果或者在房间走几步，适当活动下。休息之后，开始下一个番茄时间。

第三，做好支持自己的工作。我们需要确保大脑能得到必要的支持，以保证大脑在高深度水平下运转。比如，按时吃早饭，为大脑提供燃料，及时喝水，尽量不喝甜味和能量饮料，合理摄入咖啡因，保证充足的睡眠等等，这些都是在为大脑提供充足营养。

另外，在工作的间隙，适当做一些轻度的活动，比如散步、拉伸，既是休息，也是帮助大脑保持清醒。

享受休息的美好时光

看到这儿，你可能会疑惑，我们不是在讲如何怎么更高效地在家办公嘛，这跟休息是不是有冲突呀。这里的休息指的是： 在当天工作结束后，第二天早晨来临之前，屏蔽掉与工作相关的思考和担忧。

为什么要特意强调这一点呢？

因为 在家办公，工作和休息的界限是模糊的，很可能在工作时想着家里的事儿，导致工作不专心，效率低下，而在休息时惦记着工作还没完成，造成焦虑和烦躁。

而 享受下班后的休息时光，能给我们带来意想不到的收获。

首先，它有助于提升洞察力。一项研究显示，给有意识的头脑休息的时间可以激活无意识头脑，从而理清最复杂的职业挑战。也就是说，在下班后屏蔽工作的习惯会提高你应对复杂任务的能力。

第二，它有利于补充深度工作的能量。我们在深度工作时，要保持专注需要自主性注意力，而这种注意力是有限的，如果用光了，想保持专注就很困难。

而在下班后屏蔽工作的时间，我们可以与家人聊聊天、和孩子玩玩游戏、洗碗时听听音乐，这些活动 都有注意力复原作用，能帮我们的大脑放松，补充能量，为第二天的工作做好准备。

那么，如何确保我们能在下班后屏蔽工作，享受这段美好时光呢？

有个小方法—— 设计并完成自己专属的停工仪式。

《深度工作》的作者卡尔·纽波特是这样完成他的停工仪式的：

首先我会再最后看一眼电子邮箱的收件箱，确保结束一天工作之前没有任何需要紧急回复的信息。接下来我会将头脑里或一天早些时候随手记下的所有新任务转移到办公任务表中。打开这些任务列表之后，我会迅速浏览每一个清单中的每一项任务，然后再查看一下日程表上之后几天的安排。

这两个举动确保我不会忘记任何紧急的事情或重要的截止日期或是即将到来的预约。仪式的最后，我会利用这些信息制定第二天的大概计划。一旦计划制定完成，我会说：“停工完成”，我一天的工作思考时间就结束了。

我们也可以借鉴作者的做法，在下班前，查看邮件和群消息，看是否有需要紧急回复的内容，然后把自己新的想法和待办工作放到第二天的工作清单中。

再结合后面的安排把第二天的工作清单进行完善，给每项任务分配一个大致的时间段，制定出粗略的计划。最后， 跟自己说一句“停工完成”，就可以愉快地下班啦。

更多提高工作效率和产出的方法和策略，《深度工作》中有详细的介绍，感兴趣的伙伴们可以去阅读。

《深度工作:如何有效使用每一点脑力》

作者:[美]卡尔·纽波特著宋伟译

出版社:后浪 | 江西人民出版社

随时随地收发电子邮件、一个接一个地参加大小会议、在即时通讯软件的尖叫中手忙脚乱、在繁杂的多线程工作中不断地切换注意力……你看起来非常忙碌，甚至在不自觉地享受这种忙碌，但你的忙碌真的能转化为生产能力吗？

本书作者、麻省理工学院计算机博士卡尔·纽波特，尖锐地道破了信息经济时代的惊人真相——知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理此类浮浅事务上，而这些工作不仅产出的价值有限，还会永久性地损害人们深度工作的能力！

作者创立的“深度工作”概念，其含义为在无干扰的状态下进行专注的职业活动，使个人的认知能力达到极限。而正因为当前社会深度工作能力的日益稀缺，其与经济成功的关系也变得日渐紧密起来。本书的所有讨论也围绕 “深度工作”而展开，全书共分为两部分：在*部分中，作者从神经科学、心理学、哲学等角度，客观地分析了在新经济形势下实现深度工作的重要性。第二部分则系统地传授了在日常生活中践行深度工作的具体策略，如将深度工作纳入日常工作进程、提高大脑的深度思维能力、远离社交网络等。

作者还强调，深度工作不是一项过时的技能，而是将人们从技术垄断导致的精神异化状态中解救出来的良药。在当前这个以网络为中心的浮浅信息时代，倡导深度工作无异于呼唤一种匠人精神的回归。

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《深度工作:如何有效使用每一点脑力》

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