财务档案管理的意义

发布时间：2024-11-11 11:18

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财务档案管理的意义

问题一：为什么要进行会计档案管理？其目的是什么

一.为什么要进行会计档案管理?其目的是什么？
会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录，各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观写照。
对会计档案的重视程度如何，也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用价值。
会计凭证和账簿可以全面、连续、系统地记录各项经济业务的完整的业务轨迹，并由此分析其所产生的收益、在公司总体业务中的重要性等等，而完整的会计档案则使得会计凭证和账簿的连续性得到保证，使得公司决策层对公司历年战略、经营等的决策可以有效地回顾，总结经验教训，对现有的战略和具体的经营决策进行及时、适当地修正，避免“盲人过河”地盲目制订决策可能带来的重大损失。
因此：妥善、完整保管的会计档案还使得公司可以便捷、准确地查找以前各期发生的事项及其具体金额和业务细节，便于处理与相关业务单位可能产生的各种异议，做到“有凭有据”、“以事实为依托”，从而在问题的处理中处于主动、有利的地位。

问题二：财务档案管理的工作内容是什么？

1.财务档案是一种在财务核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录，各种财务记录都是经济活动的生动记录和客观写照。对财务档案的重视程度如何，也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用价值。
2.作用：信息保障作用、维系管理作用、监督检查作用、经济历史研究作用、凭证、查考作用。
3.价值：是制订财务计划的重要数据源；是进行科学经济决策的信息源；是维护正常经济、工作秩序的法定书证；是研究经济文化存在与发展规律的重要文献源；是开展历史研究的记忆库；是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。
4.管理职责：按规定和要求定期收集与征集需要归档的会计文件和会计档案；对会计文档的数据和信息内容进行必要的审查核对，并整理组卷，编制会计文档目录，委派专人保管，严防丢失和损坏；对所藏会计档案实行科学管理，装具齐备，备有目录或索引，存放有序，严格实行库房管理制度，不随意堆放，防止会计档案的实体散失和内容泄密；利用会计档案手续要严格，查阅时严格执行会计档案利用工作制度；对已满一定保管期限的会计档案，要按照有关规定进行处置；对单位合并撤消解散破产分立调动离职等事项发生时档案管理人员有责任将档案移交或转交有关业务主管部门。
5.职业道德：忠于职守，爱岗敬业；遵纪守法，严守机密；博学求进，公正服务
参照以上的要求把在工作当中碰到的实例写进去是怎样去实际操作的,总结实践工作中遇到的问题和今后改进的 ...

问题三：请问会计档案和财务档案的区别是什么？

有人习惯把会计档案不确切的称为财会档案,或财务档案。严格说来,会计与财务虽然有密切的联系,但又有明显的区别。它们之间的区别主要表现在两个方面：
之一,职能不同,财务的职能是筹集分配和调节使用资金,而会计的职能是反映和监督资金运动过程;
第二,实现职能的方式不同,财务职能的实现主要依据编制和掌握各项财务预算计划,而会计职能的实现则是通过会计核算。
由于财务与会计的职能不同,所以它们在各自活动中产生的档案性质也不同。财务活动产生的计划、制度、规定等材料,不构成专门档案的一个类别,而会计核算活动中产生的会计凭证、会计账簿、财务报告等材料则具备专门档案的性能。因此,财务会计部门在会计核算活动中形成的专业材料,不宜称为财务档案或财会档案,俯有使用会计档案概念,才能准确地反映这种专门档案的本质属性。

问题四：请问企业档案管理的重要性体现在哪方面

主要体现在他的凭证作用，俗话说“空口无凭，立字为证”，这里所说的往往指的是文书和档案。可见，日常生活中人们已经体察到档案的凭证价值。档案是确凿的原始材料和历史证件，它可以形成为查考、研究、争辩和处理问题的依据，作为对敌斗争和教育人民的工具・・・

问题五：解读《会计档案管理办法》有哪些变化

一、修订背景
财政部、国家档案局于1984年联合发布了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了之一次修订。现行《管理办法》实施10多年以来，对于规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地为经济建设服务等发挥了积极作用。近年来，随着我国市场经济体制的不断健全、经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的范围内容、承载形式、管理方式、应用程度等均发生了较大的变化，现行《管理办法》的有关条款已经无法适应新情况和新变化，突出表现在：
（一）随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递，并形成大量的电子会计档案，需要予以规范。
（二）随着经营管理对会计核算多维信息需求的增加，会计档案数量大幅上升，档案管理工作面临着成本效率问题，会计档案的保管形式需要进行变革。
（三）随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家有关档案管理标准的出台或修订，会计档案的范围、保管、利用、销毁、交接等方面的规定，相应需要进行调整。
二、修订的主要内容
（一）明确会计档案的定义和范围
现行《管理办法》采用列举的方式，提出了四类应当归档的会计资料，但未对会计档案的内涵进行界定。列举之外的其他会计资料是否应当归档，缺少相应的判断标准，导致各单位在实际工作中的做法存在较大差异或者出现一些争议。因此，根据《档案法》以及相关制度办法关于档案的表述，修订后的《会计档案管理办法》（以下简称《新管理办法》）对会计档案进行了定义，规定“本办法所称会计档案是指各单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料”。
同时，根据《会计法》，《新管理办法》对会计档案的范围进行了适当调整，规定会计档案应该包括：
（1）会计凭证：原始凭证，记账凭证。
（2）会计账簿：总账，明细账，日记账，其他辅助性账簿。
（3）财务会计报告：月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
（4）其他会计资料：其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
（二）明确电子会计档案的管理要求
随着互联网的飞速发展，云计算时代的来临，会计信息化步伐不断加快，电子会计资料正逐步取代纸质会计资料，在会计核算和财务管理中发挥着日益重要的作用。现行《管理办法》规定“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由 ... 业务主管部门统一规定，并财政部、国家档案局备案”。在信息化时代，电子档案管理的法律规范和技术手段已经较为成熟，要求同时保存纸质和电子的会计档案意义不大，也大大增加了档案的管理成本。此外，所提的备案要求既有悖于 ... 关于转变 ... 职能、简政放权的精神，也并不符合目前实际的做法。
为此，《新管理办法》删除了备案的规定，并进一步肯定了电子会计档案的有效性和可替代性（对纸质会计档案的替代），规定“单位内部形成的电子会计资料，同时满足下列条件的，可仅以电子形式归档保存：
（1）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；
（2）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；
（3）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保......余下全文>>

问题六：财务部门在企业中的重要性？

会计核算(含成本核算、运营分析)
融资平衡
资金流量
盈利分析
长短期投资
领导交办的其他业务

问题七：谈谈人事档案管理的重要性

谈人事档案管理工作的重要性在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。
一、档案管理的意义和任务
1、档案管理工作的意义
档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。
对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要复制的档案数量大，复制档案的手段也比较落后。
总之档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。
2、档案管理工作的任务
维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。
档案管理工作的具体任务是：
（1）防治档案的损坏
要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和 ... ，更大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。
（2）延长档案的寿命
档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能更大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。
（3）维护档案的安全
维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须更大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。
3、档案管理工作的基本要求
（1）以防为主、防治结合
（2）加强重点，照顾一般
（3）自力更生、勤俭节约
（4）立足长远、保证当前
二、职工档案管理中存在的主要问题
职工档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享......余下全文>>

问题八：公司财务分析的分析意义

1、掌握公司财务分析的有效 ... 和工具，发现企业运作中的优劣所在。2、量化分析具体的财务数据，并结合企业整体战略，为企业决策和管理提供有力的财务信息支持。3、找到企业运营的高风险区域、掌握改善现状和防范风险的有效 ... 4、摆脱数字和框架的束缚，跳出财务来看财务，从全新的角度审视和重整自身工作5、有效改善与其它部门的沟通

问题九：解读《会计档案管理办法》有哪些变化

《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。现对新修订的《会计档案管理办法》解读如下：
一、修订背景
财政部、国家档案局于1984年联合发布了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了之一次修订。现行《管理办法》实施10多年以来，对于规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地为经济建设服务等发挥了积极作用。近年来，随着我国市场经济体制的不断健全、经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的范围内容、承载形式、管理方式、应用程度等均发生了较大的变化，现行《管理办法》的有关条款已经无法适应新情况和新变化，突出表现在：
（一）随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递，并形成大量的电子会计档案，需要予以规范。
（二）随着经营管理对会计核算多维信息需求的增加，会计档案数量大幅上升，档案管理工作面临着成本效率问题，会计档案的保管形式需要进行变革。
（三）随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家有关档案管理标准的出台或修订，会计档案的范围、保管、利用、销毁、交接等方面的规定，相应需要进行调整。
二、修订的主要内容
（一）明确会计档案的定义和范围
现行《管理办法》采用列举的方式，提出了四类应当归档的会计资料，但未对会计档案的内涵进行界定。列举之外的其他会计资料是否应当归档，缺少相应的判断标准，导致各单位在实际工作中的做法存在较大差异或者出现一些争议。因此，根据《档案法》以及相关制度办法关于档案的表述，修订后的《会计档案管理办法》（以下简称《新管理办法》）对会计档案进行了定义，规定“本办法所称会计档案是指各单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料”。
同时，根据《会计法》，《新管理办法》对会计档案的范围进行了适当调整，规定会计档案应该包括：
（1）会计凭证：原始凭证，记账凭证。
（2）会计账簿：总账，明细账，日记账，其他辅助性账簿。
（3）财务会计报告：月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
（4）其他会计资料：其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
（二）明确电子会计档案的管理要求
随着互联网的飞速发展，云计算时代的来临，会计信息化步伐不断加快，电子会计资料正逐步取代纸质会计资料，在会计核算和财务管理中发挥着日益重要的作用。现行《管理办法》规定“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由 ... 业务主管部门统一规定，并财政部、国家档案局备案”。在信息化时代，电子档案管理的法律规范和技术手段已经较为成熟，要求同时保存纸质和电子的会计档案意义不大，也大大增加了档案的管理成本。此外，所提的备案要求既有悖于 ... 关于转变 ... 职能、简政放权的精神，也并不符合目前实际的做法。
为此，《新管理办法》删除了备案的规定，并进一步肯定了电子会计档案的有效性和可替代性（对纸质会计档案的替代），规定“单位内部形成的电子会计资料，同时满足下列条件的，可仅以电子形式归档保存：
（1）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；
（2）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档......余下全文>>

问题十：组织会计工作的意义

会计工作组织是指会计机构的设置、会计人员的配备、会计法规的制定与执行和会计档案的保管。科学地组织会计工作对于完成会计职能，实现会计的目标，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，
其具体表现在以下三个方面。
1、有利于提高会计工作的质量和效率
2、有利于协调与其他经济管理工作的关系
3、有利于加强经济责任制

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