如何三小时做完一天工作!工作生活都适用的5个时间管理技巧公开
无论是明星艺人或是上班族,面对每天的满档行程,「时间管理」可说是现代人忙碌生活中必备技能,不过有关时间管理的工作术与书籍文章这么多,即使全都看完也不一定能真正内化为自己的生活习惯,到底该从哪方面着手才能成功获得有效管理时间的技能,相信是许多人心中长久以来的疑问,本篇文章为你从时间管理经典之作《时间管理-先吃掉那只青蛙》中整理出5大必备技巧,从日常小习惯做起,充实度过每日24小时!
时间管理技巧1:订定明确的目标开始工作前先定下明确的目标,设定的目标越精准明确,做起事来也更能知道该往哪个方向前进,工作到一半中途停下来的可能性也将因而随之下降,这个技巧更不限于使用在工作和学习上,平时的日常生活中也同样适用。
时间管理技巧2:事先计划每一天事先做出「每日计划」的概念和上个技巧很相似,同样利用了详细计划所带来的稳定感,帮助自己能在庞杂的代办事项中理出头绪。而若能在前一天就先仔细安排明天要做的事,便能让你在一天开始之初就清楚知道自己今天有哪些事该做、什么时候要做,一天下来不只能过得相当顺利,稳定的计划更能让自己充满信心!
时间管理技巧3:凡事运用80/20法则80/20法则又称为帕累托法则(Pareto Principle),点出了社会上多数造成影响的关键,其实是由少数的投入所产生,换成精准数据则是「20%的投入产生80%的效益」。
80/20法则套用在时间管理上,则是告诉我们应该将有限的时间用在20%关键事物上,而非那些琐碎的80%,找出每天事情中最重要、最有影响力的20% ,花费精力在专注执行这些事项,带来的产能将远远大于完成80%小事。
时间管理技巧4:科技是最棒的仆人现代人生活人手一支手机,工作时绝离不开笔电,然而这些科技除了用来完成工作外,也能成为有效管理时间的最佳帮手!
无论在手机或电脑,市面上都推出了许多款「时间管理App」,善用科技产品中的计时闹钟、提醒事项、备忘录...等功能,让现代科技成为最佳助手,借此发展出适合自己的一套时间控管模式,你也能成为时间管理大师!
时间管理技巧5:专注执行每项工作想迅速完成工作,「专注」绝对是不可或缺的元素,就算事前安排了完美计画,真正执行时心思若不再此,想在时间内达成将是难上加难。
有效运用时间与工作的效率、质量是紧密相关的,做每件事时都全力以赴,静下心来专注执行,不只能让你实现目标,还有机会帮助自己省下更多宝贵时间!
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