《高效能人士的七个习惯》第五章
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七个习惯 第五章 习惯三 要事第一——自我管理的原则 它要求我们运用独立意志努力实现一个目标,即以原则为基础安排人生。 领导是一种高效率的右脑型活动,常被人们称为一门艺术,其基础是一种哲学理念。 有效的自我管理所设计的大都是左脑所擅长的能力:分解、分析、排序,具体运用以及在规定时间内完成任务等。关于提高个人效能的方法,我总结出一句话:左脑进行管理,右脑进行领导。 有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。领导者首先要决定的,就是哪些事情是重要;而作为管理者,就是要将这些重要的事务优先安排。自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。 成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。 要有明确的人生方向和价值观,内心要有燃烧的激情,让自己对所有其他不相关的事情大声说“不”。还需要有独立意志,愿意为自己所不愿为之事,能够做到在特定时刻始终坚持自己的既定价值观,不屈服于一时的冲动和欲望。这种能力会让你成为一个诚信的人,让你忠实于自己积极的第一次创造。 若要专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。 “最好”的敌人其实是“不错”。 这些诱惑往往不是独立意志所能克服,只有由至诚的信念与目标出发,才能够产生坚定说“不”的勇气。 时间管理六标准 和谐一致 平衡功能 围绕中心 以人为本 个人管理的重点在人,不在事。行事固然要讲求效率,但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。因此有效的个人管理偶尔须牺牲效率,迁就人的因素。 灵活变通 便于携带 对人不可讲效率,对事才可如此。对人应讲效用,即某一行为是否有效。 你首先要考虑的人就是你自己。它鼓励你将时间用于第二象限事务,根据原则去认识你的生活,将你的生活建立在原则的基础上。 将人际关系和结果放在第一位,将时间放在第二位。 责任型授权 预期成果 要投入时间,耐心、详细地描述最终的结果,明确具体的日程安排。 指导方针 确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确,限制性规定。事先告知对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的摸索,但不要告诉做什么。 可用资源 责任归属 制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制定具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。 明确奖惩 明确告知评估的后果。 信任是促使人进步的最大动力,因为信任能够让人们表现出自己最好的一面。
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