刘梅玲:构建新型财务管理模式,服务业务和管理,是智能财务的目标 | 创领者说

发布时间:2024-11-27 22:27

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数字经济时代企业管理的方方面面都不可避免地迎来转型和升级,在新型数字科技的驱动下,智能财务成为未来财务发展的必然趋势。而如今很多担负着智能财务建设重任的财务人员,并不知晓什么是智能财务,也不知如何以科学有效的方法来构建智能财务。

对此,会计信息化领域专家、上海国家会计学院副教授刘梅玲老师及其所在智能财务研究团队,早在2019年4月开始,就依托横向课题“云南烟草商业智能财务建设”,从实务工作开展视角,研究智能财务及其建设问题,为财务人理解和实施智能财务建设的相关问题提供了重要参考。


本文由刘梅玲老师提供


智能化场景设计和新技术匹配运用,是智能财务的本质所在

智能财务是指,将以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术运用于财务工作,对传统财务工作进行模拟、延伸和拓展,以改善会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能力和价值创造能力,促进企业财务在管理控制和决策支持方面的作用发挥,通过财务的数字化转型推动企业的数字化转型进程。

财务领域中智能化应用场景的精心设计和“大智移云物区”等新技术的匹配运用,是智能财务的本质所在。以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术,主要包括大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网和区块链等。

其中,大数据是以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合,正快速发展为对数量巨大、来源分散、格式多样的数据进行采集、存储和关联分析,从中发现新知识、创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务业态。

大数据技术首要的是提供存储和计算能力,其次是洞察数据中隐含的意义,前者依赖于硬件设备的升级,后者依赖于数据挖掘算法的不断优化创新。

人工智能,是研究、开发用于模拟、延伸和拓展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学,其主要发展方向为感知智能、运算智能和认知智能。

其中,感知智能,模拟了人类视觉、听觉、触觉等感知能力;运算智能模拟了人类大脑的快速计算和记忆存储能力;认知智能模拟了人类大脑的概念理解和逻辑推理能力,有助于进一步形成概念、意识和观念。

移动互联网,是移动通信和互联网的结合,同时拥有移动互联网的随时、随地和随身等便利特性,以及互联网的分享、开放和互动等社交特性。

云计算是一种基于互联网的计算方式,可以将共享的软硬件资源和信息按需提供给计算机和其他设备,广义上的云计算包括后台硬件的云集群、软件的云服务、人员的云共享等不同形态。

物联网是指,通过二维码识读设备、射频识别装置、红外感应器、全球定位系统和激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络,主要解决物品与物品、人与物品、人与人之间的互连。

区块链是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式,其核心特点是实时共享、可追溯和不可篡改


智能财务平台建设和新型财务管理模式构建,是智能财务的落脚点

在智能财务的建设过程中,应着重聚焦两个落脚点——智能财务共享平台的建设和新型财务管理模式的构建,主要包括业务流程设计、共享平台设计、财务组织规划和财务制度设计四项内容。

其中,智能财务平台的建设,需要从业务流程梳理和优化出发,落脚于智能财务平台的开发和运用,以实现智能财务建设过程中的业务驱动财务、管理规范业务和数据驱动管理三个目标。

新型财务管理模式的构建,通过财务组织重新架构、职责权限重新划分、财务岗位重新界定、财务人员转型提升、管理方式重新选择,借助智能财务平台和配套制度规定的保障,实现会计职能转型和管理会计落地


提升财务工作及更好地服务于业务和管理工作,是智能财务的目标

对传统财务工作的模拟、延伸和拓展是智能财务的实质所在。其中,模拟是指模仿现成的样子,如会计核算软件中记账凭证、账簿和报表的半自动或自动生成,就是对传统会计核算工作的模拟。

延伸是指在宽度、大小、范围上向外延长、伸展,如智能财务不受数据收集和整理能力的限制,可以核算到最小经营单元的损益和投资收益。

拓展是指在原有的基础上,增加新的东西,是质的变化而非量的变化,智能财务中的大数据分析,更多的是运用数据的聚集效应和数据之间的关联关系来寻找数据本身蕴含的经济规律,是对传统财务工作的大幅拓展。

智能财务对传统财务工作的模拟,包括证账表等会计核算的自动化,以及财务分析报告的协同工作和半自动生成,将大幅提升财务会计工作的效率,提高财务会计信息的质量,同时大幅降低财务会计工作的成本。

智能财务对传统财务工作的延伸,包括在资金管理、资产管理、税务管理、预算管理、成本管理、投资管理和绩效管理等方面的精细化和前瞻性,将大幅提升财务规划指导和规范管理的职能。

智能财务对传统财务工作的拓展,包括相对固定的管理会计报告和基于大数据的分析应用,将大幅提升财务对于业务部门和管理部门,以及企业高层领导的决策支持能力,促使财务人员实现从本位思考向换位思考和全局思考的转换。

可见,促进财务工作的提升,更好地服务于业务工作和管理工作是智能财务的目标。

注:本文观点摘自《会计研究》杂志2020年第3期

本文引用信息:刘梅玲,黄虎,佟成生,刘凯.智能财务的基本框架与建设思路研究[J].会计研究,2020(03):179-192.


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