简单两步，高效打造你的“第二大脑”

发布时间：2024-11-28 04:13

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这是「印象研习社」栏目的第二十期。在这里，印小象会定期与大家分享来自效率达人的印象笔记使用技巧、高效锦囊、应用案例，也期待更多象亲在这里分享你的独门秘籍。

今天的分享来自SherlockLau，《我是怎样使用印象笔记的》。

印象笔记作为一款我每天都在用的笔记软件，无论是记录、写作、收集还是查询、共享，都极大提高了我工作与生活的效率。所以我计划介绍一些日常用到的、感觉还不错的印象笔记使用技巧和方法，希望可以对大家的笔记生活有所帮助。

我所使用的环境是macOS+iOS，如果大家需要Windows系统的对应操作，可以针对某一功能去官网的帮助中心查询。

工作区优化

当你打开一款软件时，面对你的是属于它的工作区界面。印象笔记的默认工作区大概是这样的：

你会发现，两个侧边栏占据了屏幕的绝大部分空间，导致右侧编辑区域变小，尤其在某些分辨率较小的屏幕更为明显。所以我们首先要做的，是收起最左侧的侧边栏。

好了，现在侧边栏收窄了，但是你会发现，每个笔记本里面的笔记默认是卡片样式。这个样式虽然展示内容多一些，但却导致我们在一屏里面只能看到很少条笔记。

我会更喜欢侧列表视图，这样我可以最多数量的查看到当前笔记本下的笔记标题，你也可以选择显示创建日期、作者等其他维度以便于排序。

当然，如果你喜欢笔记预览，摘要视图也不错。

是不是有点眼熟呢？没错，微信桌面客户端就是这样的布局。

现在你收获了一个干净、高效的工作区。

那么问题来了：看不到侧边栏，我该如何选择笔记本呢？可以看到，在笔记列表页，左上角显示了当前笔记所处的笔记本。我们点击这个地方，就会弹出所有的笔记本列表了。

此外，还可以使用快捷键「Cmd+J」来快速输入和查询笔记本名称，实现跳转。

最后，你可以在侧边栏区域，右键去掉不常用的功能，以使得侧边图标更加简洁。

02构建印象笔记本体系

我们在收集和整理时，难免会建立很多笔记本和笔记本组来容纳笔记，但众所周知，印象笔记在这方面十分克制，并不像其他笔记软件一样使用无限层级，而是仅存在「笔记本组-笔记本-笔记」三层结构。

那么我们该如何利用这三个层级建立笔记体系呢？我是这样区分的：

首先把印象笔记内可能存放的内容分为几个大类，例如100-收集箱、200-学习、300-工作、400-生活，如果需要，还可以建立一个专门用于归档的笔记本组。记得要克制你的笔记本组的数量，否则你会迷失在浩瀚的海洋里。

给笔记本组加数字是为了便于记忆，后续你只需要记得，1是收集，2是学习，3是工作，4是生活就行了。

下面我们在每个笔记本组中，建立当前领域下的子类。

我习惯于建立一个默认收集箱，外加一个收集灵感的篓子，所以我分别建立了「101-默认篓子」和「102-灵感篓子」。而在学习下面同样的，根据编码对应建立相应的笔记本，切记要尽量概括，不要因为贪恋而建立过多的笔记本。

理论上每个组下面可以建立99个笔记本，但我们不需要这么多，也不应该用这么多，通常来说，3–6个为宜。其实我这里就稍微有些多了，后续应该简化一些。

现在我们的笔记本体系已然成形了。

如果你感觉在收集或者建立笔记的时候，当前体系不足以覆盖，那么记得还有一个分类辅助工具：标签。标签可以是多对多的关系，也就是一个标签关联多个笔记，反过来一个笔记也可以具有多个标签。

某种程度上，对我来说标签是作为文章的关键字的，也就是便于我在某个分类下进行快速筛选。如果有必要，对于标签大家也可以仿照笔记本进行编码、分类建立，但我个人感觉作为辅助就好，而且一样的道理：不要贪多。

要知道，印象笔记之所以不像其他笔记软件一样无限层级，某种意义上是为了让大家学会克制和整理，再配合上强大的搜索、全平台同步功能，的确是我们第二大脑般的存在。

现在你已经有了一个简洁高效的工作区，也构建了流畅专业的笔记体系，接下来就是内容的获取和输入了。

- 本文作者-

你知道哪些印象笔记使用小技巧？

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