时间管理的艺术(存储版)

时间管理的艺术：让工作与休息并存 #生活乐趣# #生活艺术# #日常生活艺术# #时间管理艺术#

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【正文】 己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。 • 每人每天必做的三件大事：刷牙洗脸，大小便及洗澡，以及女士化妆，男士看报纸的时间。 • 所谓时间极少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。 •可达成的 Attainable •符合实际 Realistic •有时间限制的 Timed 设 定目标（ SMART原则） •明确的 Specific • 可衡量的Measurable 20%的工作占整个工作 80%的价值 集中精力要做 20%的工作 投入 20%精力做另外 80%的工作 80/20原则 • 80%的结果来自投入的 20%的时间 • 80%的价值集中在 20%的项目上 • 80%的销售额是源自 20%的顾客 • 80%的工作失误来自 20%的管理不当 • 80%的看报时间都花在 20%的版面 • 80%的病假来自 20%的员工 Ⅳ 第四象限 不紧急 不重要 （不做） Ⅲ 第三象限 紧 急 不重要 （授权） Ⅱ 第二象限 不紧急 重 要 （多做） Ⅰ 第一象限 紧急 重要 （快做） 重要 不重要 紧急 不紧急 四象限分析法 四象限法解析 Ⅳ •忙碌琐碎的事 • 广告函件 • 电话 • 逃避性活动 • 闲聊天 Ⅲ •干扰、电话 • 信件、报告 • 会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事 Ⅱ •做规划、计划 • 人际关系的建立 • 准备工作 • 预防措施 • 提升自己的能力 • 抓住新机会 Ⅰ •紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 • 计划好的会议 紧急 不紧急 重要 不重要 优 先順序 •执 行 •授权 •延后 •删除 优 先順序 制定计划 • 必须事先对工作做出计划 • 必须按照计划去执行、去实施 • 必须留出处理不可预计事务的时间 怎样做好时间计划 —— 任务待办单法 任务待办单 —— 有效的时间计划方法 今日待办事项 任务类型 完成者 完成情况 备注 1 2 …… 怎样填写任务待办单 首先列出计划中今天要完成的工作； 其次，把这些事情按紧迫程度分成 ABC三类； A类：必须要在两个小时内完成 B类：必须在当天完成 C类：三天之

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