时间管理艺术

时间管理的艺术：从艺术中寻找时间平衡 #生活乐趣# #生活艺术# #日常生活艺术# #时间管理艺术#

《流金岁月——时间管理艺术》

驾驭每一天的分分秒秒

善用每分钟的人，即使活到

30

岁，他的实际寿命也要比一

个一生只知吃饭、睡觉的

80

老头来的长久。

一、起床到午餐时段的活用

□起床时间的使用法

○使用你喜欢的音乐

“叫醒你”，可以提高一天的工作效率

有道是

“一日之计在于晨”。早晨能否在愉快中醒过来，对这一天

的工作有决定性的影响。不过，这个世界就有很多

“害怕早晨”的管理

者。别说是在愉快的气氛中醒过来，就是闹钟响了几十遍，仍然对枕头

恋恋不舍者也大有人在。对这类管理者来说，早晨的起床变成了痛苦的

差事。

为了能在愉快的气氛中起床，就要尝试一些好办法。譬如，利用录

音机录一首自己喜欢的音乐，只要在床头放置一部录音机，按下定时开

关，到了起床时间，音乐就会自动地播放出来，就能在朦胧的梦境中听

到音乐，很自然地清醒过来，起来后的心情也非常愉快。最近，录音机

增加了种种的功能，音响方面也出现了很多高性能，使用起来十分方便。

对闹钟的声音深恶痛绝的人，即使枕头旁放置好几个闹钟，仍然无济于

事，不妨试试音乐催醒法。如果你是古典音乐迷，就录一首贝多芬的

“命

运交响曲”。当激昂的乐声响起来时，你的睡意立刻会飞到九霄云外去

了。此种方法，也可当成睡眠学习法使用。例如学法律的人可录一段法

律的资料，学外语的人，则可录一段外语教学的课程等。在参加资格考

试时，若用这种方式，会获得良好的效果。

○在早晨的被窝中考虑

“今日要做的事”

从醒来到洗漱，吃早点，到走出家门的这一段时间，可说是一天中

最忙乱的时段。除非特别早起，否则的话很难从容地度过这一段时间。

善于利用时间的管理者一般把早晨的这一段时间，分割成两段使用，即

从睡醒到掀开棉被下床为第一个阶段，漱洗吃早点到走出家门为第二个

阶段。

为什么要区分呢？无非是想把它们用于不同的目的罢了。第一段是

从睡醒到掀开被子下床的时间。善用时间者醒来后并不是立刻就下床，

而是在棉被里考虑当天预定要做的工作程序，甚至思索及处理悬案，等

有了头绪时再下床。其每一天的行动，几乎都是在床上决定的。这种作

法，有两个好处：第一、寝室里没有妨碍思考的声音，可以使人宁静而

沉着地思考。在这一段时间里，只有一个人在寝室里，绝对不会受到干

扰；第二、在被窝里躺卧时，因为姿势不受拘束，以至很容易产生构想。

逢到工作方面受阻而一筹莫展时，不妨在早晨的被窝里想想，往往就能

找到解决的办法。

或许有些管理者会认为：与其懒在被窝里，不如干脆下床。不但能

使头脑清醒，思路也会比较敏捷。如果你属于这一类型。那就干脆爬起

来吧！

○在早晨的

“杂用时间”里，跟孩子联络感情

从起床到走出家门的这一段时间，称为

“杂用时间”。在这段时间

里，必须尽快地洗漱吃早餐。对忙碌的管理者来说，稍微磨蹭，可能连

早点也来不及吃。不仅要尽快地做完杂事，同时还得跟平常很少见面的

孩子联络感情。不过，并没有必要为这件事特别花费时间，只不过是一

面穿衣服、漱洗或者吃早点，一面跟孩子说话。像漱洗、换衣服等动作，

可以自行地延长或缩短，只要留心的话，可以尽量地节省时间。如此，

就可以把多出来的时间，用于有意义的工作方面。

关于这一点，每夜管理者都从办公室打电话回家，通过电话跟孩子

长谈。因为管理者每天几乎都在深夜才能回家，那时孩子都已经睡着了，

根本就不可能跟他们交谈。靠电话也可以联络感情。平常很忙碌，没有

机会跟孩子碰面，不妨活用早晨的

“杂用时间”，并且试试夜晚的

“电

话作战”。在与孩子亲近时，忘记工作，放松心情，一天的工作干劲也

源源而生，可以说是一举两得的事情。

□身边物品的管理法

○身边物品放在一起，如此就不必东找西寻

为了合理地使用时间，平常得整理好带在身边的东西。很多管理者

老是带着皮包或纸袋，不但

“运”起来不方便，更有忘记带东西的危险。

逢到东西很多，又必须取出使用时，也会感到十分不便。如果你时常出

差，日常必须携带的东西主要有书类、稿纸、纸夹、文具、钱包、地图、

预备用的眼镜、雨伞、笔记本、小型录音机和时间表等。为了

“收容”

这些东西，不妨使用大型的拖曳式旅行袋。这个袋子被分隔成六个空间，

可以根据用途分别放置各种物品。就算在黑暗里，也可以轻易取出必要

的物品。只要把日常必要物放入这个

“乾坤袋”中，不管在何时何地，

都不致于感到慌张。就算临时有急事，得马上出差，也不必再回家或办

公室，就可以直接外出。万一必须到国外出差，只要加上护照，就可以

直接奔机场。只要有这种袋子，就不必携带别的东西，自然也就不会忘

记东西。

○建立能够自动地检查

“忘怀之物”的体系

对于外出必须携带的东西，要在前一天完全准备好。即使想得很周

到，有时仍免不了忘记东西，为了防止忘记携带东西，必须建立一种检

查

“忘记”的体系。一般人通常都喜欢把车票、手帕、钱包等放置于上

衣的几个口袋里，换洗衣物时很容易忘记携带。每天早晨检查起来非常

费事。因此，口袋里不要放置东西，凡一切必要之物，全部放置于袋子

里面。

□报纸的阅读法

○凭标题找出你想阅读的那一页，其余的都扔掉

对管理者来说，报纸是重要的信息来源。虽然如此，相信没有管理

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