客房案例:可以先打扫810房间吗?
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可以先打扫810房间吗?
住在810房的两位客人来自浙江温州,他们今天上午刚抵达杭州,经朋友介绍下榻到这家酒店。离午饭还有近两个小时,他们去苏堤、白堤转了转,下午便开始了工作。
第二天上午用完早餐回到房里,一位原定下午来与他们商议一宗出口业务的杭州市某大公司副总经理来电,因故欲改到上午进行,由于这宗买卖关系到温州客人半个年度的经营计划,同这位副总经理洽谈是他们此次来杭的首要目标,所以尽管上午已有安排,他们还是一口答应,挂上电话后,马上与另外两家公司联系,把原定上午会面的计划推迟到下午。
“邢副总还有半小时便要到达,房里还是乱七八糟的,请服务员快来打扫吧”,年纪较大的那位营业部经理对助手说道。
助手开门出去找楼层值台服务员时发现,一辆服务车已停在801房外面,801房的门敞开,显然服务员已经开始在那儿做客房清洁工作。
助手到801房,十分斯文地请两位服务员立即打扫810房,最后没有忘记说一声“谢谢“。
两位服务员听到他的要求面面相觑,似乎有什么难处。“不知我的要求会给你们带来什么困难吗?”助手还是彬彬有礼地询问。
一位年纪稍大的服务员开口了,她说:“我们每天打扫房间都按规定的顺序进行,早上8点半开始打扫801房,然后是803、805等,先打扫单号,接着才是双号,打扫到810房估计在10点左右……
“那么能不能临时改变一下顺序,先打扫810房呢?”助手十分耐心地问道。“那不行,我们的主管说一定要按规范中规定的顺序进行”,她们面露难色,显然她们很理解客人的心情,她们也很愿意满足他的要求,但她们不敢违反酒店的规定。
点评:
本例反映了该酒店在管理上的两个问题:一是在员工培训方面,管理人员片面强调服务员执行规定和按程序操作,没有把服务上的灵活性告诉他们。一切规范和程序的根本目的是保证服务质量,因此制定各种规范和程序的惟一依据是站在客人立场上,为客人考虑,一味强调程序,固然能在一般情况下保证大多数客人满意,毕竟还有一部份客人的特殊需求不在规范之内,甚至可能与酒店服务程序有悖,只要那些特殊需求是合理的,酒店应予以尽量满足。
以上案例是酒店服务中常遇到的小事,但是能反映出服务员的应变能力和服务技巧,我们有些服务员在工作中确实存在上述问题,规范和是不能满足所有的客人的,有些客人的需求有时比较特殊,一般规范难以包罗万象,所以要求服务员在工作中一定要灵活机智地处理每件事情,绝不能麻痹大意造成不好的后果,减少饭店潜在客源。
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