合理安排时间，高效度过每一天

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这些年，有一个概念叫“时间管理”，非常流行，涵盖的内容也很丰富，包括如何利用碎片化时间，如何睡得少但是睡得好，如何调整作息，等等。很多学习规划的方法，包括我们也讲过一些，都和时间管理有关系。

而且很多的家长，同学都有这方面的问题。经常听到孩子会说，课程压力很大，还有课外活动，还有辅导班，还得天天积累课外书，真的没有时间。

很多同学学习最大的问题不是学不会，而是“没时间”，而且把时间排的太满，也不是一个好方法。

因为时间是有限的，如果排得太满，压力太大，随之而来的反而是精力不济、总是觉得累、提不起精神，很多同学都出于这种精力亚健康的状态。

所以这一节课“ 时间管理” ，我们要聊的就是：每天24 小时，究竟要怎么利用？面对各种机会、各种人物，要怎么选择？作为一个学生，要怎么样才能保持可持续发展的节奏？

我初高中也感觉时间很紧，经常学到半夜，白天也会有精力不足的状态。到了大学，因为校园活动更丰富了，这种感觉就更明显了。

首先要完成班级里的任务，一方面是学习，一方面我是班长，要负责辅导员和同学之间沟通传话。其次是学校的学生干部，组织部部长，负责组织升旗、运动会、辩论赛、唱歌跳舞一系列比赛的活动。而且我大二那年是全运会，我们学校的体育馆是青年女排的分赛区，我参加了志愿者，一个学期加一个暑假，陪着辽宁队训练。再加上作为观众和普通学生参加的一些课外活动、竞赛…… 以及我个人也要给自己留一些时间，玩一玩逛一逛。

只要我们处于发展的阶段，无论是精神上的发展还是物质上的发展，“ 一段时间只做一件事” 只能是个美好的愿望，并不现实，所以要学会对你要做的事，做一个取舍，也就是时间管理。

所以今天跟大家分享三个时间管理的方法，可以做一下参考。

第一个，表格取舍法

选择总是困难的，尤其是这些待完成的事项，你会觉得每一个都很重要，所以你要通过比较来做一些取舍。

所以可以采取画表格的方式，整理出每一个活动，每一个选项能够带给我的东西或必要性，然后看看这些东西是否符合我的需要。因为咱们要做的这些事儿，总得图点什么。不管是实际上的收获，还是精神能力上的收获，都可以作为目标。

要做的事，要么呢，是这个事儿有用，有看得见的、实际的用途，有很高的现实价值。比如考试复习为了提高分数；参加志愿者可以积累简历，有证书；做学生活动能提升你的领导能力和沟通能力，这一点一滴都在帮你，都在提升你，为你的未来添砖加瓦，哪怕做这些事情本身让你感到痛苦，你也会尽力去做，也必须去做。

但还有一些事呢？就图一个高兴，这也是可以收获的意义。这个事儿我们喜欢，我们做它的每一分每一秒都快乐，它具有极高的情绪价值，比如打篮球、做手工、散步、写小说、和朋友聊天，这个事儿不会直接帮你进入更好的大学，找到更好的工作，也不会满足爸爸妈妈和老师对你的期待，但它能为你带来最纯粹的快乐。它也是有用的。

所以在学生阶段，我们要怎么取舍，怎么给各种活动排优先顺序呢？

就是我们的这个表格取舍法。可以画一个表格，一共四列，最左边一列，列出你所有可以选择的事项。

第二列是“ 现实价值” ，想一想这个事儿对你升学有没有用，能不能帮你获得更多的外界认可，如果特别有用，比如上辅导班、上家教，那这个现实价值就是“ 高” ；但是像参加一些学科的竞赛，或者担任班干部，课外活动，那肯定对自主招生有好处，但是呢它不一定是直接针对成绩提高的，所以现实价值可能是“ 中” 。当然根据个人情况，如果这方面是你需要的，它也可以是“ 高” 。

第三列是“ 情绪价值” ，无论这个事儿有没有现实价值，咱们想一想做它会不会高兴。比如说补课，你觉得累，并不喜欢，情绪价值“ 低” ；比如看电影、唱歌，那你喜欢的，情绪价值“ 高” ，但比如你是一个内向的人，其实你喜欢自己呆着，你并不是很喜欢呼朋引伴，这个时候，看电影、唱歌对你来讲，情绪价值是“ 中” 或者“ 低” 。

然后是第四列，理由。简单写一写自己的思路、理由，让你选择做得更慎重一点儿。

最后在表格上，当每件事情的“ 现实价值” 和“ 情绪价值” 你都列出来之后，这就可以开始比较了。有几个原则可以作为参考：

首先，如果一件事儿，既有现实价值，又有情绪价值，那就必须做、而且认真的做、持续的做。因为这个事情很有可能是你爱好特长的结合，这种很难得。比如写作文，如果你喜欢写作，喜欢动笔时候的那种安静、沉浸。它既可以帮助你升学，提高写作水平，又可以让你很享受，可以作为一项放松的活动，这种是最值得优先的。

现实价值和情绪价值之间可以弥补。换句话来说，一件事儿，只要满足极高的现实价值或者极高的情绪价值，满足其中的任意一种，也要优先做。比如暑期补课，情绪价值可能是低，但是现实价值极高，必须做；比如学习中间放松一下看个电影，现实价值很低，但是呢情绪价值极高，可以缓解压力，也必须做。来缓解我们前面提到的那个“ 精力亚健康” 的状态。

其次，在我们的学生阶段，高情绪价值的事项要让位于高现实价值的事项。接着上一点来说，什么意思，就是说在时间不够的情况下，作为学生，作为一个还在积累阶段的人，如果必须二者择其一，咱们必须要放弃情绪价值，抓住现实价值，也就是说如果暑期补课班的时间和你要看电影的时间冲突了，这个应该不用考虑，一定是去实现现实价值。

另外，不做“ 鸡肋” 的事儿。这个表格里，入选的标准，是高价值。什么意思呢？就是中不溜秋的事儿，咱们往后放一放，这个事儿现实价值不大，但也不能说完全没有。这个事儿不是你特别喜欢做的，但你做一做也算是一种小放松，这就是食之无味、弃之可惜，就是鸡肋选项。而咱们的出发点，是集中精力，做高价值的事情，所以这些可做可不做的事儿，先往后放一放，如果放一放还是没时间，那就不做。

比如拿前面我的大学事项举一举例子，假设在某一个时间段，我有这么多待办的事项。

组织升旗仪式，组织校园十大歌手比赛，全运会志愿者的训练，课程的论文作业，普通话考试，学校的作文竞赛，室友聚会打台球，朋友过生日。

这八项，假如是一周的时间安排，把它们列到我们说的表格里，然后分析一下每一项的现实价值和情绪价值，包括这么分析的具体理由。

比如组织升旗仪式，现实价值是中，情绪价值是低。因为这是我部门每周的固定任务、基本工作，不会实际意义的收获，而且都是一些固定的流程检查，比较枯燥，情绪价值也不高。所以可以交给下面的普通部员去完成，不做。

这些价值是根据自己当时的情况去判断的，对我来说，这种校园活动的价值是能不能上档案，或者是能不能训练我的能力，组织升旗这种日常工作对我来说没有太大的帮助，所以现实价值不高。但如果是一个组织部的新生，我的部员。对他来说的现实价值的不是档案，而是做好日常工作让我看到，明年提干的时候可以让我推荐他，所以如果是他来写这个表格，组织好升旗仪式的现实价值就是高，要考虑自身的情况。

然后回到我这个表格上，第二项组织校园十大歌手比赛，现实价值是高，情绪价值是高。因为这种校园大型的活动是可以记录到档案中的，有很高的实际意义。情绪价值也很高，听听选手们的唱歌排练，也是挺愉快的一件事。这是优先要做的。

咱们就是举个例子，就不一项一项说了，简单分析比较一下有特点的事项。

比如全运会志愿者训练，相比而言就可以排在后面。参加志愿者，这是一项现实价值很高的事，但一周的训练，并不会太多的影响这件事本身，因为它这个练习都是一些球场上的反复训练，不是说不去了就跟不上了。所以参加志愿者，现实价值是高。但一周的志愿者训练，现实价值就是中。

像学校的作文竞赛呢？现实价值是中，情绪价值也是中。因为学校的竞赛，除非是特别好的名次，不然不会记录的，而我的能力不足以让我得到特别好的名次，所以现实价值是中。而情绪价值，虽然我喜欢写作，但我喜欢自由一点的，这种竞赛形式情绪一般，所以也是中。现实和情绪都是中，那就不去了，这就是鸡肋的选项。

最后后面两项，打台球和过生日。现实价值都是低，但打台球的情绪价值只能是中，因为只是一种休闲的方式，算不上爱好，所以不去。但过生日，情绪价值是高，因为大学生活这种朋友之间的感情是很珍贵的，而且青少年把生日看的也很重要。所以在时间没有绝对冲突的情况下，也是必须去的。

这是表格的具体的一些分析，让你的待办事项有主有次。第一可以帮助你排除那些不需要做的事，第二在时间冲突的情况下，知道哪件事对你的帮助是更大的。

对我们学生来说，更要根据自身的情况去判断价值。比如你喜欢写作文，作文分数非常高，接近满分。但数学因为刷题量不够，丢分比较严重。那么写作对你的现实价值就是中或低，而做数学题对你的现实价值就是高。因为写作在分数上提升空间比较低，但数学刷题有很大进步的空间。

所以，按照这张表格来分配时间，就不会有筋疲力尽的感觉。因为每件事要么对我有用，我清楚的知道他给我的帮助和收获；要么就是让我高兴，对我而言做这件事是个放松，它带给我更好的精力。

其实每个人的人生就是由那些他觉得有用或者快乐的事情而决定的。那么当你面临选择的时候怎么办呢？

我建议你也可以采取这个画表格的方式。很简单，一共五项内容，事项，现实价值，情绪价值，理由，结论。你可以试试看，把你想做的事情都填进这个表格，然后按照我们先前说的“ 现实价值” 和“ 情绪价值” 两个标准，来给这件事的价值打打分。最后，选择一些事，果断放弃一些事，安排好你的时间。

好，这是第一个时间管理的方法，表格的取舍。然后我们来分享第二个方法，三明治沟通法。

表格取舍法呢，是从你自己的角度出发，你自己先选择要做哪些事情。但是现实生活中我们知道，很多事情不是你一个人能做到的，我们每天需要大量的沟通。

你跟同学合作学习，一起复习，一起参加比赛，或者你跟老师请教问题；包括工作中跟老板、同事沟通，都不是一个人的事。

沟通，其实是个需要好好把握的事情。因为人和人一旦讲起话，分心、浪费时间在所难免，可能从一件正事聊到另一件正事，可能从一件正事突然就聊到了某个八卦，还有可能，有些信息其实你们双方都心知肚明，但还是在重复说它。

我们经常会遇到，本来10 分钟能说完的事情，硬聊了1 个小时。这样的事情多了，也很浪费时间，所以就需要这个方法，三明治沟通法，帮助我们掌握对话节奏，从而节省时间。

三明治，大家都吃过，两片面包、中间夹一片肉，跟人沟通也是一样的。

首先，第一片面包代表着“ 预约” ，就是在你们见面、打电话之前，先用口头、或是微信，简单跟对方说一下，今天主要聊什么，目前大家都有的信息是什么。

比如你要去老师办公室请教一个问题，下课可以先跟老师说一下，我现在在什么什么情况上有问题，我现在是这样这样的，一会我去您那，希望您能给我点帮助。

这就相当于你给你们的对话设定了主题，它既能够提醒对方，也能够提醒你自己，一旦交流开始跑题，你要把它拉回来，一些显而易见的事情，不必再浪费见面时间重复了。

中间的肉呢，当然就是你们的正式对话。当你发现聊的东西跟本来预约的主题关系不大的时候，你要警惕，你要有时间观念，你可以礼貌一点的说，“ 对，我觉得我也有这个毛病，但是放在我这个问题上，您觉得应该怎么解决呢？” 礼貌的回应对方，并且把主题拉回到你的问题上。

而另一片面包呢，代表“ 总结” ，也就是说，今天的谈话结果，大家达成了什么一致意见，制定了什么计划，或者还有哪些问题没有定论，你写下来，依然以口头或者微信的方式，告诉对方，这就是本次沟通的总结，你就能判断你沟通的目的有没有实现，要不要再约下一次。

还是拿约老师那个情况举例子，最后的时候可以这么说：“ 好，那我现在的状况就是怎样怎样，您看我理解的对不对？“ 。

三明治的这两片面包，也就是沟通前和沟通后的这两个小总结，会极为有效地防止你们的沟通四处蔓延而拖沓主题。我希望你每次跟人沟通的时候，都知道你今天为什么而来，以及你今天有没有实现目的。

其实浪费时间最主要的原因就是我们在聊天的过程中，会说很多互相都知道的的东西，或者天马行空的把话题就带远了。最高效的沟通，就是把聊天控制在你需要的这个范围之内，简单、明确、直线型的沟通，也就是这个三明治沟通法。

然后分享最后一个方法，有意识使用“无意识时间”。

所谓“ 无意识时间” ，定义非常广泛，基本上，你没有在有意识学习、工作的时间，都可以算作无意识时间。比如上学放学的路上，比如午餐晚餐，比如跑步散步，比如排队等地铁，甚至，你网上的一些聊天。

你可能听说过一些方法，教你用这些时间，收听音频课、背书、记单词、回顾知识点…. 没错，可以这样做，这些碎片化时间可以用来巩固你自身有的知识或能力。

利用碎片化的时间学习，这是一种方法。但我会从不同的角度来利用这部分时间，不是巩固自身，而是从它们身上来吸收知识。什么意思呢？就是在这些无意识时间里，可以得到很多写作的灵感，或者是理科的知识，在生活中实际的表现。

可以把它们及时的记录下来。比如记在手机的备忘录里，或者打字不方便的情况下，直接发给微信的“文件传输助手”，用语音来记录，回头在整理。

如果身边刚好有别人，比如饭桌上，或者是跟朋友在外面，干万不要吝啬你的想法，马上就把你想到的跟朋友们分享，在你表达的过程中，他们会给到你作为听众的感触、疑惑，可以帮助你精益求精。

其实“ 无意识时间” 的创造能力，是有科学依据的。

在专注学习的时间里，我们的大脑处于紧绷状态，这个时候的大脑活动，就像一束强光，明确、直线、亮眼，但强光之外也许还有很多信息，被挡在了外面。

而无意识时间里，我们的大脑放松了下来，强光消失了，取而代之的是很多纵横交错的弱光束，照亮你的整个大脑，记忆里所有储存的信息，都是活跃的，也都是可以被提炼的。

这个时候呢，外界稍微给你一点点刺激一一比如饭桌上的交谈，散步时看到的大楼，大脑都会很敏锐地为你寻找相匹配的信息点。

一旦外部信息和大脑里的信息对上，叮的一声，这就是你的如有神助。喜欢写作的朋友都会有这样的体验，有时候灵感一来，收都收不住，1000 字的作文，20分钟就写完了。

经常会有学生问我，写作文，我能写什么？身边的事大家都是大同小异的，我没有什么特殊的经历。写作的技巧倒是其次的，巧妇难为无米之炊，才是很多同学写作文痛苦的根源。

也有很多人觉得，必须坐在书桌前，泡杯茶，准备好纸笔，才能练习写作。其实平常大量的“无意识时间”，是我们大脑最自由也最灵活的时候，最容易产生奇思妙想。一些小事的发生，不会像电影一样，给你一个特写镜头，需要你自己看到。这样的例子有很多，主要就需要我们有心去观察。

做个有心人，一旦稍微有所感悟，就抓紧记录下来，你的产量、质量都会大大提升。老天爷给每个人“ 灵光一闪” 的机会都差不多的，有些人任灵光飘过，有些人拼命记录下灵光。你不放过无意识时间，不放过一闪的灵光，那灵光也会时常眷顾你。

时间面前，人人平等，人人也都无能为力。让你的时间更有价值，就要选择有价值的事情做，今天介绍了表格取舍法，从现实价值和情绪价值两个维度来判断，只做高价值的事情。

而涉及到和别人合作、沟通，教给大家一个三明治沟通法，沟通前打预防针、定基调，沟通后迅速总结，让你沟通的每一句话都不要白说。

最后呢，我告诉你的是，生活中那些看似零碎的“ 无意识时间” 也大有可为，不要放弃任何线索、信息和灵感，很多时候不需要花那么多刻意的时间，关键是抓住时间。

每个人一天的时间都是一样的，但当你学会时间的管理和控制，你的时间就是要比别人多。

谢谢大家。

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