学生宿舍信息管理系统设计.doc

发布时间：2024-12-01 12:57

学习资料管理系统防止信息过载 #生活技巧# #组织技巧# #学习资料管理系统#

学生宿舍管理信息系统

------安雪娇，解玉龙

第一部分：系统分析书

一、系统名称

学生宿舍管理信息系统

二、需求分析

1伴随社会的发展，二十一世纪人类已经进入信息时代，走向信息化的社会，在这日新月异、千变万化的新时代，信息技术将从主线上变化人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理目前都已经相

继使用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一种总趋势。

2通过对学生宿舍管理信息进行调查，发现了伴随近几年的高校招生人数的不停扩大，学生宿舍管理工作也越来越繁重和琐碎，如住宿安排、卫生评比、安全管理等种种问题，手工管理已不能满足目前的需要，因此要对学生宿舍管理信息系统进行改善。可以更快地理解到每个学生的住宿状况。开发一种学生宿舍管

理系统可以到达事半功倍的效果。

三、可行性分析

一经济的可行性：

重要从对项目的经济上进行分析评价，首先是支出的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等，另一种是获得的收益。这是个小型的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之小的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以搞起来，考虑到学校里有电脑，现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里的管理提高一种层次

二技术上的可行性：

在目前的科学技术水平条件下，已经成功地创立了众多复杂的管理信息系统，而宿舍管理信息系统与这些系

统而言是十分简朴的系统。因此，建立一种供学校内部使用的学生宿舍管理信息系统，在技术上不存在实质性

的障碍。

技术上的可行性分析要考虑未来要采用的硬件和软件技术能否满足顾客(这里是校方)提出的规定(如计

算机的容量、速度等)。此外，还要考虑开发人员的水平，这个系统很简朴，有一定专业知识的人都可以完毕。

四、组织构造图

女夕

午珊旦

住宿登记部安全管理部维修管理部

五、业务流程图与分析

通过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统重要有三个部分，分别住宿登记，安全管理以

及维修等业务过程，为此我们画出了一种简朴的高层业务流程图。如下所示。

住宿登

违纪

安全

学生住

安全管

学生

学片外

维修

维修管

住宿生

等理品

教务

维修

辅导

管理

住宿

1住宿登记

住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它重要是每年开学的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，

班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合，同步受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示

些片

新汁

宿舍安排初

女汁

申请状况

管理员

审核

住宿登记

学生住宿

由总△=斗

学生基本

教务处

2.安全管理

该业务程序重要是对学生的宿舍安全进行管理，重要包括晚归未归状况的登记存档，违规电器

的使用等违纪状况，并告知违纪学生的辅导员的业务过程，则该业务流程图如下图所示：

辅

辅导

请假申

请假驳

晚归未

查

学生住宿

住宿生

学生

违规电违规电

违规电器使

违规处

?±+LrH

请假学

管理

学片

审

3.维修管理

该业务程序重要是对学生的维修进行管理，重要学生登记报修，然后对故障状况分类，并进行

处理的过程，则该业务流程图如下图所示：

报

报修

注销故

故障状

故障

分类故障

水工电工

维修状

维修

管理

登记

学生

住宿安排表维修情况故障信息

住宿安排表

维修情况

故障信息

六、数据流程图

业务流程图虽然能很好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流，但却不能反应出数据的处

理细节，因此，必须进行深入的数据流程分析。

1、高层数据流程图：

住宿生名单

教务

住宿

学生住

住宿登记表

管理

违纪信息住宿生信息

违纪信息

安全

安全管理信息

辅导

维修

学生

维修

安全管理信息

格理县

维修管理信息

学生

2住宿登记数据流程图

违规处理情貌

申请宿舍变

申请宿舍变动

宿舍安排初步名单

申请宿

老生信息

宿舍安排初步名单

管理

下学生住宿信息

教务学生住住宿登记表

学生住宿信息

申请情况

宿舍

新生信息

审核

学

3安全管理数据流程图

#P旦

请假申请表

学生

请假驳回单

查房情况

查房

违规电器

违规电器表

违规电器检查情况

?±+LH

违规电虚使用者名

晚归未归名興

住宿生名单

请假学生表

学生住

管理

学生

协

4维修管理数据流程图

肆皮依和

已维修故障

注销故障

故障情况

故障

分类故障

维修情况

工工

维修情况

管理

水

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