3种高效的工作方法
发布时间:2024-12-01 23:12
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在这个996都是福报的年头,各位脑力工作者,每天要面对的工作强度和压力是巨大的,掌握一些实用的工作方法和技能,能让我们减轻不少压力,下面就给大家介绍三种好用的工作方法。
· 高效工作法-GTD(Getting things Down)
高效工作法:要求工作形成闭环,能进行关闭管理,类似PDCA工作法。
· 任务目标管理工具-SMART法则
S:目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解目标;
M:目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量;
A:目标要通过努力可以实现,也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了。
R:目标要和工作有相关性,不是被考核者的工作,别设定目标;
T:目标要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果。
·
番茄工作法
番茄工作法就是一种教人如何把事情做完的方法。作为一种时间管理方法,在某种程度上它可以提高我们的工作效率。
具体的方法如下:
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。
2、设定你的番茄钟(软件、闹钟等),时间是25分钟(可以根据个人习惯,适当的增加时长,比如30分钟)。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒。4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25-30分钟。
8、在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
9、工作结束以后自我评估,看看自己完成了几个番茄钟,又废掉了几个,及时自我调整。图解如下:


图片引自《番茄工作法图解》 关注公众号:普子哥,有干货!
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