高效管理任务，其实很简单

制定清晰的任务清单是高效时间管理的基础 #生活常识# #时间管理建议# #任务清单#

背景

任务管理工具，是团队协同场景下最常用的工具，目前市场上不乏很多优秀产品。这些产品特点是功能全面，适用面广，适合复杂协作场景，但对部分小团队的简单任务管理，过于全面的功能反而显得太复杂，不易上手。

很多时候，企业只需要一套简单的任务管理工具就能实现日常工作的有效管理，不需要冗余的功能。这种情况下，使用PaaS平台搭建极简任务管理工具的优势就显而易见了。

首先，基于PaaS平台快速搭建任务管理工具的过程并不复杂，只需要实施人员进行简单的平台配置，即可为企业构建一套符合自身需求的极简任务管理工具。

其次，对于一些小团队或小型企业来说，简洁的工具更易于上手和使用。同时，极简工具在一定程度上可以帮助企业降低学习成本和部署复杂度，提高工作效率。

最后，使用PaaS平台搭建的极简任务管理工具灵活性更高，可以通过自定义的方式针对企业的具体需求进行定制，而且易于维护和升级，适用于那些需要快速实现任务管理的企业和团队。

本篇文章将为大家呈现，如何在服务通应用中构建极简的任务管理工具。

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实现效果

1、企业管理员自定义任务分组

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2、移动端/管理端创建、关闭任务

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3、员工根据日历视图查看、反馈任务进度

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4、到期前自动提醒员工完成任务

5、管理员移动端/管理端查看任务进度

02

实施流程

1、梳理需求

梳理出任务管理功能所需的对象、字段、流程。本文为举例，相关信息均可以根据企业的实际需要进行调整。

2、创建对象

根据第一步梳理的对象及字段，分别创建对应的对象、配置页面布局、按钮等。

2.1 按钮配置

1）「提交反馈」按钮

设置启用条件：任务未完成、未到期且未关闭前可用。

点击后，跳转到「任务反馈」对象的新建页，并把本对象的值传入「任务反馈」对象的-任务管理字段中，建立2者之间的关联。

2）「关闭任务」按钮

设置启用条件；任务未完成前可用；建议开启二次确认以防管理员误操作。

执行添加「更新记录」的操作，需要将完成状态更新为「已关闭」。

2.2 页面布局

1）任务列表

在页面中加入需要展示的字段、拖入日历控件关联日期即可。

2）任务详情

常规的字段，可根据实际需要利用布局容器进行整理展示。

在详情页，我们希望能直接看到员工的进度反馈，因此拖入一个「相关列表」组建，设置展示的对象为「任务反馈」，根据「任务管理」这个关联字段进行筛选，最后添加想要展示的字段即可。

其余的页面布局配置较为简单，本次将不一一展示如何配置，具体的配置方法可看历史推文。

3、配置流程

根据梳理的需求配置流程，若企业需要在员工完成任务时，推送给协同人，则在对象中增加协同人字段，并通过流程通知即可。其他同类场景均可做对应的配置。

3.1 创建任务时通知参与人

选择「对象操作触发」流程，拖入一个企微应用消息做相应的配置即可。

Tips：消息模版可以在已有消息模版的基础上做修改，也可以在消息中心新增模版。

3.2 到期提醒员工跟进任务

提醒时间并不固定， 因此选择「定时规则触发」流程，每分钟触发一次。

由于需要获取提醒时间，拖入获取记录控件，在「任务管理」对象中筛选需要获取的时间数据：已到提醒时间且当前未提醒的。

任务数据有多条，因此加入循环，不断的去找和执行提醒，并将对象的「是否提醒」字段改成「是」，避免后续多次提醒。最后跳出循环即可。

4、配置应用入口

进入应用管理-服务通-管理，根据实际需要进行页面入口的设计。

关于有信云服务通

基于低代码PaaS平台，可拓展性强，满足个性化需求

2021年9月，基于低代码PaaS，有信云应用市场上架了「服务通」。

市面上各种标准化的企微SCRM产品的问题在于二次开发成本高、效率低，甚至根本不提供二次开发。而有信云「服务通」最大的特点，可以基于「PaaS平台」进行拓展，快速地满足各种个性化场景的产品需求。

关于服务通七十二变

案例拆解，看我七十二变

这个系列将从大大小小的不同案例来讲解如何在服务通的基础上，使用有信云低代码平台进行满足于企业特有业务逻辑的实施工作，亦可类比理解为传统的「二开」，但这个过程不需要代码，只需要通过平台工具以可视化的方式「搭建」出来。

无论你是企业管理者、IT部负责人，还是交付团队，这个系列都将让你更具象地了解到，我们什么场景下可以实施，支持何种程度的实施。

文章

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