苦逼打工人，如何实现办公自动化，省剩下的时间，我要摸鱼

发布时间：2024-12-03 17:39

工作午餐时的办公室笑话：如何避免被炒鱿鱼的冷笑话 #生活乐趣# #日常生活趣事# #工作趣闻#

办公自动化的好处

企业或多或少依赖办公自动化系统。无论程度如何，其好处是广泛的，即：
-减少实现任务的人工劳动
-最大限度地减少人为和手动错误
-减少了完成任务的处理时间
-增强透明度和流程改进能力
-基于数据和预测的更好决策
-增强的指标和KPI监测
-提高员工满意度和沟通能力
-带来更好的客户服务

办公自动化如何实施

当把自动化引入你的企业时，你将面临两个重大决定。首先，你想自动化什么？其次，什么工具是可以解决问题的正确工具？

在引入新技术工具时，应考虑主要的重要变更管理注意事项，其中包括：对工具本身及其目的的理解、充分的培训（代表那些将使用它的人的积极心态）。让我们来看看如何完成这些工作：

1、选择合适的工具

最好的办公自动化工具有很多必要的属性。以新一代先进的8Manage OA系统为例，看看办公自动化系统如何帮助你的业务。

● 简单的工作流程设计

自动化工具应该使你的员工的生活更容易，而不是更复杂。这意味着工作流程和其设计应该可以直观地被使用。例如，8Manage OA系统可以完成你的内部流程，如账户对账，而不需要IT团队或任何人来编写程序代码。相反，你可以从一个命令库中选择，并轻松地把任何流程组合起来。

● 移动兼容性

拥有一个与移动设备兼容和可访问的工具，意味着当你离开办公室或离开电脑时不会错过任何信息交流。8Manage OA移动端功能上和电脑版大同小异，最大的优点在于随时随地都可以登录使用，而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统，能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。

● 软件集成

你可能已经有办公自动化工具为你的企业工作。无论是CRM、SRM、PPM、HCM还是其他软件，最好是这些工具能够相互对话。8Manage办公自动化系统能与 CRM、HCM 及项目管理自动结合，而且所有数据也能自动相通。

● 报告和分析

具有报告和分析功能的软件解决方案可以为你衡量该工具是否持续对你有利的问题。8Manage OA系统不仅会根据你的数据和日常业务提供分析，而且你还可以创建内部报告，例如，显示在一项任务上花费了多少时间。

● 访问控制

对于任何触及数据的软件，最关键的考虑因素之一是控制和安全。像8Manage OA这样的工具可以进行访问控制，这意味着你可以限制和授予只有那些应该有的访问权限。你还可以看到谁在什么时候对数据做了任何改变，以便审计跟踪有效且准确。

2、提供适当的培训

正确的工具只有在人们参与时才能发挥作用。对于企业中那些管理不同流程的人来说，自动化系统将有助于减轻任何人工和重复性任务的负担。它首先需要适当的培训和对系统工作方式的理解。市场上受欢迎的自动化系统不仅设计了易于使用的界面，而且还提供培训和支持。适当的培训对那些愿意接受培训的人来说效果最好。

办公自动化在日常流程和流程优化中都发挥着重要作用。企业可以在各种前沿利用办公自动化。8Manage等办公自动化系统可以帮助将生产力提高十倍，这些工具和技术有助于协同工作以简化工作流程、沟通和协作。

一、Python控制Excel实现自动化办公

虽然江湖上总有“Python杀死了Excel”的说法，但依然有很多人钟情于Excel，虽然很长情，但小P君想说的是Python更万能，因为它已经学会了控制Excel自动化办公。

只要使用Python的一些代码，便可以让Python代替人类控制Excel，将原本与Excel重复性多的工作分分钟完成，毫不含糊！

二、Python读取PDF图片、文字和表格

在日常的工作当中，处理PDF格式文档是最平常不过的事情了。但是由于PDF强不可更改性，有时候想把PDF中的图片、文字和表格提取出来十分繁琐，有时候还会出现提取错误的情况。

而利用Python便可以将提取PDF中的图片、文字和表格的过程简单化，几行代码就能够轻松搞定，给工作减少不少因为提取内容而浪费的时间。

三、Python批量转换任意文档格式

平时工作中，转换文件格式也是一件让人头疼的事情，尤其是面对大量文件需要转换格式的时候。

这个时候，通过Python的几行代码便可以实现批量转换文件格式了。而且全程下来，只需要操作者动动几根手指的工夫，就能轻轻松松得到想要的文件格式，是不是很厉害呢？

四、Python自动发送邮件

在公司发邮件是最常遇到的事情，虽然微信看起来沟通无比快捷，但使用邮件会显得更专业、更正式，尤其是与外部人员沟通的时候，发送邮件更能彰显公司的正式和专业。

而Python已经可以实现自动发送邮件的功能了。这种功能还能运用到生活当中，比如在网上商城看到了心仪的宝贝，想降价之后再买，这个时候就可以用Python实现宝贝降价后自动发邮件的情况。

总结

当然，以上四个场景只是为大家举得例子，有句话曾说：Python除了生孩子之外，什么都会。

虽然这句话有一丝丝夸张，但Python在实现自动化办公的方面还是非常万能的。几行编码，人类几小时干完的事情，Python几分钟就实现了。

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