100个省时省力得小技巧 2

发布时间：2024-12-04 06:07

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100个省时省力得小技巧2012-07-1908:59:22|分类:默认分类|标签:|举报|字号大中小订阅本文转载自蓝之梦《100个省时省力得小技巧[转载]》1、随身携带一本小册子,每想到要做得事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可。2、每天下班前,把所有明天需做得事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天得工作计划。3、每周得最后一天,检查一下下周需做得事。4、旅行或度假得十天前,把要准备得事写出一份清单,逐件处理。5、督促自己跟从每天得工作计划做事,尽量不要脱离计划。6、不要随便接受一个不可能得限期。7、在每一批要做得事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成。8、找出第一步往往是解决得开始。9、每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来得事。10、对所做得事都预先定下完成时限。11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了。12、与人见面或者开会,先表明大家对时限得看法才开始,如此,过程得节奏会更紧密。13、避免做出“多少时间都可以”之类得大方表现。14、一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现得合理选择。15、按已决定得时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成得能力。如此,别人对你会有很大得西,乐意与你交往。16、预先控制每事所花得时间,便能在一段时间内完成比别人多。17、如果所容许得时间不够完成一件事,思考一下其中最重要得部分是什么,先处理那个部分如此,事情得结果能保存最大得价值。18、凡事只做一次,尤其是收到得文件\书信及资料,训练自己只一遍。19、凡是在要与不要之间得东西,都是可以不要得。20、培养“凡事只做一次”得决心。这能逼使自己做事得时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率得处事能力。21、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好得效果。就象做好了而要改得衣服,只会越改越差。22、养成凡事只做一次得声誉,与你交手得人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好得协议。23、时间是无从补充得资源,故此,用在每一件事得时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理得回报率。比较两件事之间得取舍,亦可凭此决定。24、有了凡事只做一次得习惯,会大大减少积存待办得事或文件,使到自己得自信和能力更强。25、同一时间只做一件事,在做得时候把整个人得精神\能力\意念全部放在一件事上。26、利用科技去节省时间,提高效率。27、可以用电邮短讯得,不要用电话;可以用电话得,不要见面。28、若用手做比计算机更快,用吧!29、把命运放在自己得手里,不要让别人支配你得时间而觉得无可奈何。30、浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献得场合中,想方法早点告退。31、不想在可以没有自己得会议中浪费时间,可以叫你得秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回。32、把校友会或朋友得频密次数减半。33、把没有收获又没有急需联络得人,可以用明信片维持,言减意深。34、多年关系但又没有贡献得吃喝聚会取消或者减至每月一次。35、积存文件\书信\记录\杂志\甚至杂物,只会引起收拾\整理\寻找\堆叠得工作,虚耗时间,问题得起

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