我如何使用 Teambition 进行任务管理

使用Trello进行任务管理和自我提升 #生活技巧# #自我提升技巧# #技能提升平台#

导语

Teambition 是阿里巴巴旗下工作学习套件，包含了从看板、网盘，到文档、日历等各式功能，个人使用免费。

其本质上是一款类 Trello 的任务管理看板应用，经过多年的迭代，从一个单纯的看板发展到如今的办公套件，发展路线和钉钉相似。事实上，这两款应用的确可以在日历等功能联动。除此之外，Teambition 网盘在与阿里网盘的内部竞争中宣告关闭，此后 Teambition 内部网盘功能也会直接接入阿里网盘。

作为钉钉和阿里网盘两款软件的重度用户，在比较了 Trello 和 Teambition 后还是选择了 Teambition，原因不外乎国内服务本地化更好以及访问更稳定。我自己能轻松访问国外服务不代表我的团队成员都拥有这个能力，而且能用钉钉账号登陆也是加分项。

Trello logoTeambition logo

看板

新工具必然会伴随着学习成本，要熟悉 Teambition 首先就要熟悉其看板机制。

如果你用过待办事项 TO-DO 类的工具，熟悉看板的使用原理应该不成问题。

Microsoft To Do logo

想象多条 To-do list 横向排开，每一列都有着其对应的职能，而任务可以在不同的列之间随意拖动。

看板界面

每个任务存在未完成与已完成的状态，可以被指派某个特定的执行人，可以添加截止时间、文档、备注等等。

任务详情

开始使用

创建你的第一个看板从建立一个「项目空间」开始。

Teambition 提供了多种模版可供参考，以「团队日常」模版为例

「团队日常」模版

项目根据团队成员的名字被区分成了「 Alice」「‍♂️ Ted」「」「‍♂️ Jack」，每个人负责的任务被区分开来。

如果任务是以流水线形式完成，可以通过拖拽将任务移交给另一个负责人。

Teambition 允许邀请他人加入项目进行合作，每个人的权限可以被单独设定。

现在你已经对看板系统建立了初步的了解，接下来我将向你展示我是如何使用 Teambition 的看板系统构建自己的任务清单的。

我个人倾向于使用多个不同的项目空间来管理我的不同需求。

我常用的四个「项目空间」分别是：

「个人安排」「内容创作」「影视作品」「游戏世界」

「个人安排」

我将需要完成的任务按照紧急程度划分为四个区域：

【Deadline】【Within a week】【Within a month】【Anytime】

如果你在上文任务详情部分观察足够仔细，你可能记得每个任务的详细设置中就可以设置任务优先级，但是我并不准备在这里进行设置，具体原因会在下文中解释。

根据每个任务紧急状态的变化，任务可以从最右边的最不紧急一路拖拽至最左边的最紧急。

「个人安排」项目

只要你关注过任务管理系统，你一定知道 GTD - Getting Things Done 时间管理系统

GTD Logo

Teambition 非常适合用作 GTD 工具，但是我个人处理日常工作其实不需要一套如此详细的管理系统。

对我来说，根据项目 Deadline 划分的紧急程度优先级足够浅显易懂也更容易执行，将其以列表形式分组也避免了切换优先级时需要进入重新任务设置，拖动的操作更加直观也更符合直觉。

此外，因为打勾标记完成的任务会变灰沉底而不是直接删除，你还可以追踪哪些任务可以被提前完成，多少任务到了截止日才被完成，以此来改进自己的时间管理安排。

「内容创作」

「内容创作」项目

本项目的分类来自 Teambition 提供的模版。

你可以发现，「内容创作」的任务完成逻辑相比起「个人安排」有所不同。

任务被完成后不仅会被打勾标记完成，还会被移到【创作完成】分组。

对于这套根据任务状态而不是紧急程度的分组方式，所有被完成的任务会集中在同一分组下，方便管理与积累成就感，我也可以追踪每个任务的进度。

「游戏世界」

「游戏世界」项目

「影视作品」

本项目的分类逻辑与「游戏世界」基本相同，但是在视图上有着很大的区别。

「影视作品」项目

因为影单的分类通常较为固定，块之间不需要频繁的拖动，所以我使用了竖向视图。

这样的排序方式更加传统，添加内容也更方便。由于我之前的片单分散在各大视频网站以及豆瓣，所以这个项目仍在施工中。

单独项目

有时会有单个需要大量工作的 Project，这种情况可以考虑专门为单个 Project 创建项目

项目主页面

项目成员两名，开始时有五个任务。其中四个任务是研究课题，每人负责两个。

笔记页面

为了方便整理资料，我将每个小课题所使用的参考文献和总结摘要放在了 Teambition 的笔记页。

所使用的文献资料可以直接上传到项目文件中

文件页面

项目成员可以直接在 Teambition 中查看 PDF 并进行评论。

文件查看页面

为方便查阅，我也将参考文献与文档附在对应任务的备注和文件中。

任务详情页面任务详情页面

这样就完成了一套完整的团队协作工作流，每个项目成员都能直观的了解任务目前的进度，并实时共享信息进行协作。

后记

Teambition 于 2018 年 4 月被阿里巴巴收购。

创始人@齐俊元 毕业于上海交通大学信息管理与信息系统专业，本人也已入驻少数派。

@齐俊元

感谢你看到这里，祝你拥有美好的一天。

网址：我如何使用 Teambition 进行任务管理 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/369705

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