时间总是不够用？试试这6个提高生产力的小习惯

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大象按：今天推荐的这篇文章，来自Eve Arnold分享的自己提升生产力的6个方法

。方法不难，但需要常常实践。文章首发于medium.com，由大象团队翻译，转载请注明原作者。

时间。

时间是一种我们都希望自己能够拥有更多，却总是会浪费的东西。“我太忙了”这句话已经成为现代人最常用的说辞之一。忙碌的生活应当充分释放了生产力，可为什么我们忙了一整天，但还是觉得自己没做什么呢？如果我们一直很忙，我们到底将如何做才能提高生产力呢？

一项对2000人的研究发现：“48％的人认为，只要他们有更多的时间去思考问题，他们就能有清醒头脑并更有效地组织生活。”我们决定使用时间的方式，制作“待办事项”和“无关事项”列表...那么问题出在了哪里？

一个答案是，我们把时间花在了我们认为缺乏生产力的事情上，然后匆忙去做其他事情。或者是我们对一天可以完成的事件有不切实际的预估。如果二者都不是，可以继续往下看看这几个几乎不影响日常生活的小习惯，对于提升我的生产力很有效果。

根据目标制定时间表

蒂姆·费里斯（Tim Ferris）在《每周工作四小时》中谈到了这一点。在厌倦了自己的工作生涯之后，他发现自己在工作中感到无所适从。他没有领先的业绩，他没有销售更多产品，没有取得成功。他需要弄清楚如何在一天中获得更多成果。因此，他决定“取消工作日”，不再朝九晚五，而是开始更早地开始工作，晚点再给他人打电话，而在中间的时间里并不工作。结果就是，他的销售额飞速上涨。

为什么？因为就像我刚才说的，每个人都是非常忙碌的，而他们最空闲的时间就是早上或下班后。蒂姆发现，白天人们通常不接销售人员的电话，但是在清晨或傍晚的时候就会接销售人员的电话。因此，他修改出了适合自己的时间表。如果你的目标是卖出更多商品，那就找出人们何时会购买最多的商品。比如，发工资的时间？最空闲的时间？使用这种方法来创建计划，将会最大程度地提高到达目的地的机会，而不会浪费时间。

扔掉在办公室工作朝九晚五的想法，根据自己能够获得最大收益的时间来制定你的时间表。一个微小的习惯，例如改变回复电子邮件或打电话给某人的时间，可能看起来不重要，但最终可能会改变游戏的规则。

根据能量水平安排时间表

了解何时最有精力是确定何时安排任务的第一步。我发现最好的方法是每天记日记，并记下自己的能量水平：在一天中的每个小时中，以满分10分，记下自己的精力值。

我每天的得分是这样的： 早晨5点： 5/10 早晨6点： 6/10 早晨7点： 9/10 上午8–11点： 9/10 下午12–4点： 7/10 然后能量值越来越低...

尝试多做几次记录来确保它的准确性。如果想获得一个更准确的想法，在每个月的不同日期进行7次记录，以了解自己的真实能量水平。

一旦有了这张能量表，你就可以根据它来制定工作时间表。例如，如果你觉得刚起床时是一天中能量值最高的时间，就在早晨安排当天最艰巨的任务。当你精力不充沛时，就安排一些简单的工作。

将消耗能量最多的事情分配给能量最充足的时间确实是一个很小的习惯，但这很可能会改变你的生产力。

1分钟规则

伟大的事情不是靠冲动来完成的，而是一系列小事情结合在一起的。

——乔治·艾略特

如果一件事情花的时间少于1分钟，那么不妨立刻完成它。实际上，我们会将更多的时间花费在思考要不要做，然后去做其他事。因此，如果用不到一分钟的时间，用耐克的那句话来说：just do it.

什么样的事情算是“一分钟可以完成的”呢： 把盘子放回厨房 叠毯子 把东西放进垃圾桶 擦桌子 更换空的纸巾 挂毛巾

平时我们忽略的许多繁琐的工作，最终在周末会堆积如山。如果你随时完成这些“一分钟小事”，那么本周结束时就会轻轻松松。

在吃完饭后放回盘子，放好书本，打扫桌子都是微不足道的小事，不是一天中真正会被注意到的事情。一旦形成了随手完成这些小事情的习惯，你就会无意识地做这些事情。在下班回家或在星期五晚上准备开始过周末的时候，就不用再纠结回家之后还有多少家务在等着你了。

星期一至星期五工作，然后在整个星期六都必须做家务，感觉就像是另一个工作日一样。但是，如果可以在周一至周五随手完成，就可以在星期六享受做自己喜欢做的事情，花更多的时间与自己喜欢的人在一起。

洗澡前打扫卫生间

我们可以整合一些事情，来减少耗费的时间。集中完成工作所花的时间会少于单独进行工作所花的时间。换句话说，就是批量处理，比如在洗澡前打扫卫生间。有些任务最适合一起完成，而且顺序很重要。

淋浴前先清洁浴室：清洁马桶，水槽和淋浴间这些可能是房子中最脏的地方。然后爽快地洗个澡。

这是最微小的调整，但实际上会对生产力产生很大影响。微小的习惯是提高生产力的关键。

走到一处时要做一件事

有点像一分钟规则。当你走到一个地方时，请做一件事。这确实很简单，但也确实很有效。比如，如果你要上楼，就把需要带上楼的东西拿上。如果要去房间里而且房间的地板需要打扫，就快速扫一扫。如果煮咖啡，就在等咖啡的时候顺手收拾一下旁边的桌子。

这些事情单独去做反而会浪费时间。就像在等咖啡的时候，烧水时还要做什么？洗洗之前用过的杯子，让to-do list上面减少一项琐事。

向自己学习

就像在任何科学实验中一样，假设我们要测试批量发送电子邮件是否可以使我们的工作效率更高。通常，我们的电子邮箱是处于24小时接收状态的，很容易分注意力。如果我们试试仅在中午12点到下午4点打开电子邮件呢？

我们可以做一个实验：

1. 设定基准：每天打开电子邮件时，你通常的感觉是什么样的？ 满分10分，从周一到 周五每天给自己的生产力打分，作为基准。

2. 创建假设：通过在中午12点和下午4点批量处理我的电子邮件，我将有更多的时间来完成更多的工作。

3. 在实验条件下进行测试：在 周一至周五进行测试，仅在中午12点至下午4点之间打开电子邮件。 确保您没有更改其他内容，比如安排更多会议。 更多变量意味着我们不知道是否是批量发送电子邮件影响了工作效率。 尽量 保持一切与以前相同，只是更改您的电子邮件打开时间。

4. 观察数据：每天跟踪： a）是否批量处理了电子邮件， b）处理电子邮件的时间， c）一天的工作效率如何，也可以在此过程中收集其他想法和感受。

5. 得出结论：与基准相比，数字有何变化？ 提升了还是下降了？

之后，我们可以衡量批量处理邮件是否在增加时间的价值。在测试过程中，我们会学习到提升生产力的方式。

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