四个重要好习惯,巧妙提高工作效率!

发布时间:2024-12-05 00:20

保持良好的睡眠习惯,提高工作效率。 #生活技巧# #工作效率提升#

在当下这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、工作方式。

因而“效率”一词也颇受关注。

“为什么一天一样24小时,别人却能够完成这么多事情?还能做得这么好?”

如果你也曾羡慕过别人的超高效率,或是苦恼于自己三分钟热度的工作专注力,

可以很肯定的说,好习惯能带来高效率!

那么小编为大家分享4个经典高效工作好习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。

1.保留早晨给自己

相信许多工作者早上一起床,就会面临成堆的电子邮件和电话争夺注意力。

面对这种情形,你要做的事情是放下电话和电脑,在急着回应来自四面八方的他人需求之前,优先从自己的角度出发,考量自己的需求。

星巴克执行长

霍华.舒兹(Howard Schultz)

他每天早上保留一小时给自己,但你至少可以花个15分钟,思考自己今天要完成的任务,作为一整天的开始。

2.善用80/20法则

几乎所有高效工作者都深谙“80 / 20法则”,明白80%的工作产出,主要来自于20%的工作投入,而选择把时间和精力投注到这20%的任务上。

要善用80 / 20法则,你可以先找出一天工作中,耗费大量时间却无法贡献产能的任务,减少其占比,同时将资源分配给“高报酬率”的工作。

3.用笔记代替脑袋瓜

维京集团(Virgin)创办人

理查·布兰森(Richard Branson)

曾在自传中表示,他最重要的资产,是他每天用来记录生活的笔记本。

因为对大脑来说,当你把成山成堆的代办事项或会议时间写下来、记录下来的那一刻,就等于将这些事情从脑袋中清空。

而腾出来的空间资源,将有助于你专注在手边的工作上,有效提高生产力。

4.先做最难的事

先苦后甘的人生道理大家都懂,但这个老方法其实也可以运用在工作上。

美国作家马克.吐温(Mark Twain)

曾说过,“如果你每天早上第一件事是生吃一只青蛙,接下来就会过得比较顺利,因为那可能是一天中最糟糕的事。”

意思是说,当你下意识想逃避最具挑战性、或是最不想做的事情时,反而应该优先执行。

因为你愈是拖延,你愈不可能在战斗力递减的状态下完成它。

掌握以上四条有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。

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