提高工作效率的5个好习惯

保持良好的睡眠习惯，提高工作效率。 #生活技巧# #工作效率提升#

一次做很多事情可能会让你觉得自己像超人般神勇，不过先别急着称赞自己，最近美国犹他州立大学有个研究指出：那些习惯一次做很多事情的人，工作的产出远小于一次只专注做一件事的人。更令人沮丧的是，那些习惯一次性做很多事情的人觉得在每个工作之间转换游刃有余，坚信这样可以有更多产出的人们，常常高估了自己的能力!

研究团队追踪了310位学生的多工能力，然后给他们一些测验去证明自己的看法，像是在他们记忆单字的同时问他们简单的数学问题。尽管有超过70%的参与者坚信自己有超乎平均值的多工技巧，但事实却是习惯专注在单一任务的学生测验分数会高于那些注意力被分散的参与者。

谈到对于专注力的看法，这项研究的共同作者DavidSanbonmatsu博士这么说:

假如我们没有一个明确的目标，将有太多不相干的杂事让真正重要的事情失焦。

想要提高工作专注力和工作效率，用下面这些方法或许可以帮助你专心完成任务清单:

1、关掉干扰

你的手机铃声，E-mail的提醒视窗，微信或是QQ的即时通讯软体的提醒，全都会干扰你专心工作。专家建议，只将提醒的干扰源留给真正重要的人，例如你的直属主管或老板(不包括你的女朋友).

2、注意截止期限

你的老板可能一次就丢了五个不同的任务给你，不过你并不需要一次解决它们。人们倾向于选择自己喜欢做的有兴趣的任务先开始做，不过这是不好的习惯，拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度，按照轻重缓急做个排序，如果不知道任务的期限是什么时候，接到任务时请马上问清楚

3、了解自己什么时候最有工作效率

你是早起的鸟儿，还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事?你绝对不会想要在你脑袋乱成一团浆糊无法思考的时候去处理复杂的任务。了解什么时候的你最有活力，然后把需要耗掉许多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候，并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!

4、面对清单上的每项任务

在每晚工作之后，写下隔天你必须完成的主要目标，明确写下每个任务所需完成的步骤，并在完成时做注记，持续每天追踪清单的变化，这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。

工欲善其事，必先利其器，下载像clear这类直观简单的GTD工具，帮助你清楚知道还有哪些是未完成!而且看到完成的事项被划掉也可以带给你成就感呢。

5、任务缓冲区暂时记下任何想法

每个人都有无法做事的时候，会被其他的外在因素所影响变得心烦意乱。这时候最好的解决办法便是把想到的事都记在笔记本上(或是Clear这类app上)，然后马上回到刚刚的任务上，一旦完成了眼前的任务，便可以将注意力放在刚刚新的任务或新的想法上。同样的，网络资讯这么发达，如果你的工作必须连网，那么或许你也应该使用readitlater这类工具。

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