《小强升职记》试用报告之第一回合：无压力工作术

发布时间：2024-12-05 14:09

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这篇书评可能有关键情节透露

请允许我毫不掩饰地亮出自己对这本书的的态度：推荐！

去年，现实生活将我推到“时间管理”这个难题面前：毕业回国，初入职场，与此同时遇见硬硬，马不停蹄地恋爱结婚。仿佛一夜之间，人生画卷又展开了一大截，我慌乱地抓起手边的画笔，却不知从何处下手：工作优先还是家庭优先？是先打磨细节还是先统筹规划？那么多技能我先学哪一样，又该钻研哪一样？以及，我这一生要过怎样的一种生活。画笔踟蹰，这些问题在我的大脑里混沌着。

这本书里说导致人们忙碌且盲目的原因可能有四个： “这种的盲目是如何产生的呢……：第一，在这个人生的关键时期，我们被迫完成角色的转变。第二，我们来不及构建自己的职业规划和人生目标。第三，我们不具备平衡工作和生活的能力。第四，我们没有养成良好的习惯。”

以上，条条命中我当时的生活状态（现在也没好到哪去）。于是，从工作入手，我试验了一下书中的两套无压力工作术。

第一套：四象限工作法。

四象限工作法我们都或多或少地了解过：

但上面只是招式，还缺少口诀。只有记住了它的口诀，才能让这四个象限打好配合，大大提高工作效率：

口诀之外，是要明白 “重要”和“紧急”的定义。“紧急程度”是按照事件完成的时间底线来划分，离时间底线越近就越紧急。

“重要程度”是按照职业价值观来划分，职业价值观就是个人价值观在工作中的体现。比如老付在工作中在意的是管理、成就感和社会交际。所以，在“解决公司所有人都没有办法解决的技术难题”和“主持一个新项目的管理工作”中，老程序猿老付选择后者，而菜鸟程序小强很有可能选择前者。这就是根据自己的职业价值观来判断事务的重要程度，决定事务的优先级。

第二套：衣柜整理法。

第1步，捕捉：把所有灵感、杂事都放在收集篮当中。第2步，明确意义：这件事属于2分钟行动、项目、任务、行动、指派给别人的事，还是特定时间做的事？第3步，组织整理：把这件事放入将来清单、项目清单还是行动清单？第4步，脑袋里只装一件事。第5步，深思第6步，行动：选择最佳方案。

试用报告

我用四象限工作法来做一个松散的周计划，然后每天早上从中挑选并列出今天要完成的任务。在处理每个象限内的事物时，遵循口诀。

相比每天从清单中分析、挑选今天可做的事情，这样做所可以大大节省时间和精力。

相比将一周的事务严格的分配到每一天每一个时段，这样做更灵活，更方便应对突发紧急事件，也更不容易有挫败感。因为在正常情况下，我就按优先级处理第二象限的要事，有更紧急的事情，我就先处理更紧急的。在任何情况下，我都采取了最合理的行动，即便没有完成计划内的全部任务，依然有成就感，也不会面临“一周前完美的计划全被打乱了！！”的挫败和抓狂。

衣柜整理法我只用到了前4步。我用小的长方形便利贴来收集灵感和杂事，然后丢到一个小抽屉中，工作告一段落时会拿出来分析、归纳一下。但不是像第2步和第3步那样。因为我觉得不停的在这三张清单之间切换、添加内容，实在是太麻烦了。

一开始我把将来清单记在手机上，然后项目清单和行动清分别用电脑记在两张Excel表格里。但是要区分2分钟行动、行动、任务和项目还是很费劲。特别是有些杂事看上去是行动，但它其实属于整个任务或项目中的一部分。所以我干脆将项目清单和行动清单合二为一。这里我引入了自己之前尝试过一段时间的A4纸工作法，这样以来所有的任务一目了然，不用来回切换表格。另外还会给第二、一象限的事物标上颜色，以保证按时完成事务，以及集中精力在第二象限。第三、四象限用到的很少。

当然这也有缺陷。这样一来，行动、任务和项目混在一起。想要从最简单的杂事入手，恐怕得先费一番功夫把它找出来。但从我目前的工作性质看，每一个行动都包含在任务和项目之内，所以能看到一个行动对于下一个行动的影响，这样更好吧？

此外我还根据自己的工作内容和流程，创建了一个项目进度表，一周更新1-2次，掌握整体进度。

但第5-6步其实属于道的层面，浮躁如我，还没有仔细思考。这或许会是我下一阶段主要的试验内容吧。

综上，在第一阶段的尝试里，这本书给我最大的启发就是要了解每一件杂事的性质，并将他们归类、收纳好。这样首先不容易落掉重要的事，脑子里也不会一团浆糊；其次从抱怨压历山大，到找到压力的源头，调整到更好的工作状态。最后，在这一连串思考、归类、调整的过程中，我也更了解了工作的本质，可以更好的认识到自己对于公司的价值。这算是为自己将来的职业规划做一些准备工作吧。