建立生活秩序的整理术

日常生活艺术：收纳整理的艺术，让空间更有秩序。 #生活乐趣# #生活艺术# #日常生活艺术# #生活创意#

用了不到一天的时间快速阅读，同时进行摘抄、少许批注、简单实践。出于对秩序和条理的热爱，我一直都对“整理”相关的信息格外感兴趣，并多次付诸实践。在16年春天阅读《怦然心动的人生整理魔法》之后，生活环境出现很大改观，秩序的建立和维持都让我倍感愉悦。然而，工作、学习环境中的秩序仍有待挖掘。寻求更有条理、逻辑的工作思路，并创造更舒适的工作环境成为困惑我的难点。在图书馆以“整理”为关键词查找，发现了《整理的艺术4》《整理的艺术3》，在豆瓣上阅览书评时被安利《整理的艺术》，随即下载电子版阅读。
      对主要标题进行了摘抄，放至感想的后面。全书获益最多的部分是资料整理术、环境整理术和思维整理术，剩余章节对我目前的状况来说启发意义大于借鉴意义，而这三个章节值得借鉴、实操性强。本篇读书笔记整理过程中，部分复制了百度文库的某读书笔记PPT。
       混乱的环境、思路会使人丧失激情和创造力，通过整理来理清楚思路、建立秩序可是找到“脉络”，从而摆脱生活方方面面的混乱。消化本书的知识，阅读一遍远远不够。加强记忆 + 实际操作 是掌握本书方法的法宝，我在今后的日子会逐步实践，希望尽快阅读系列图书的后三本。

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以下为内容摘抄、少量批注
第一章 资料整理术 集中数据、分散浏览场所

          1.打印的纸质资料要毫不留情的丢弃
        过期的资料没有必要再耗费精力去保存，改变这种保存纸质资料习惯，要从改变思维方式开始，将“既然电脑中已保存有电子文件，再保存纸质资料就是一种浪费”这种认识实实在在地刻进自己的脑子。
        但也有一些纸质资料确实需要保存，需要参考电子文件判断纸质资料的去留。但应坚持“及时废弃打印的纸质资料”
2.用电子邮件共享、保存会议资料
有以下优点：①可以按时间顺序对邮件进行严格管理；②可以用发件人进行搜索；③参考邮件内容可以回忆起当时的状况，邮箱首推Gmail
3.文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
统一日期的格式
文件中写人员的全名，更容易搜索
邮件编写规则：

 4.用扫描仪将纸质文件变为电子文件
扫描仪一定要有自动送纸功能，否则要靠人力把资料一张一张的放上去扫描。
5.扫描书籍，制作电子书架
实现书籍的电子化存储，准备裁纸机，然后扫描，在网上免费下载有效管理电子书的应用软件Adobe Digital Editions。
好处：可以进行全文搜索、方便复制书里的文本内容
6.用SugarSync实现“无障碍办公”
7.随身携带纸质资料，实现终极“无障碍办公”
通过将纸质资料扫描成电子版并同步，可以在办公室外的场所很方便的访问，实现游牧式工作模式
8.充实参考资料，随时实现工作效率的最大化
9.只要是文件就全部放入Magic Briefacase（略）
Magic Briefacase是由SugarSync自动生成的文件夹
10.在目的地或便利店打印必要的资料（略）
11.不关电脑电源，设为待机状态
12.用GoogleDocuments、Picasa与他人共享文件
GoogleDocuments可以实现组员之间的文件浏览和编辑，共享文件包括：
①大纲、会议记录
②出席者名单
③需要共享的参考资料
    对于照片等图像文件，我们可以用网上的图片储存工具来管理
13.用Eye-Fi自动上传图片
SD卡型工具Eye-Fi能通过无线网络，帮我们自动地将照片上传到网络相册和电脑文件夹中。只要连接电脑和卡，设定无线网络和数据的上传地址，用Eye-Fi代替SD卡插入照相机即可。打开相机的电源，图片就开始自动传送。
14.重要的网页可以截图
有一种工具叫Capture It，在浏览器中安装这个工具，截图和保存都很方便。
15.分类使用SD卡，传递数据更高效（略，目前不适用）
16.纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列
可视性强，正在进行的项目，应该暂时保存纸质资料，方便办公。
17.用100日元的笔记本整理信息
所有笔记按照时间顺序排列，方便按照时间顺序来管理笔记内容。还可以在笔记本上粘贴一张大纲或飞快记下笔记的报事贴（记下日期）
18.集中数据、分散浏览场所
野口教授《“超级”整理法》中有一个很重要的理念——“一个口袋原则”，即在一个资料集中的地方寻找，就必然能找到资料。这与上面所述的资料以电子文件的形式集中管理，将浏览查找数据的场所分散到各个角落。

第二章 环境整理术 统一环境、简化环境

 19.将小物品装入透明文件袋
整理环境最重要的一个理念，是“减少杂乱感”。用透明文件袋整理小物品，如数据线、U盘、充电器等，根据工作类型不同准备其他文件袋。
20.准备好出差用品，自如应付紧急出差（略）
出差物品分类放，如洗漱用品一个小袋子，换洗衣服一个袋子，紧急出差时不容易忘东西。（环境、物品整理可以融合参考其他整理术）
21.充电全靠USB解决（适当参考）
22.实现一物多用（略）
23.为笔记本电脑准备三个电源适配器（略）
24.家里和办公室使用同样的键盘和鼠标（略）
目的是为了符合自己的使用习惯
25.用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化（略，chrome用的挺顺手）
26.用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
在不同电脑之间统一浏览器的运行环境；统一台式电脑和笔记本电脑的书签；浏览器记忆的密码信息
27.将办公桌的右半边办成激发创造力的空间（联想到整理的准则”左繁右简”）
办公桌按区域划分功能，人们回忆过去的事情时倾向于向左看，在构想未来的蓝图时，人们更倾向于向右看。因此，电话放在左边，周围摆放记笔记用的纸张、报事贴等工具。右边的空间则适合用于拟定未来和企划等工作。

 28.通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序

 29.分隔抽屉，充分利用空间（具体操作，参考怦然心动的人生整理魔法）
30.将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
既不会阻碍操作，也可以不用低头就及时确认当前输入法的状态。
31.一机双屏，扩展工作领域
注意使用电脑支架来统一显示器高度，以便能正常的浏览左右显示器。
32.将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
下班后把桌子上的文件全部收好之后轻轻松松地回家（深有体会，也一直坚持这样做，包括宿舍的桌面，及时物归原位是保持整洁的有效方法。同时，第二天上班看到整洁的桌面，是一个很好的开始）
33.统一、简化工作环境
统一环境的意愿会促使人们找出规则，开始重新审视目前为止无意间创造出来的工作环境。对个人来说，通过意志改变自己是一件很难的事情，但通过改变环境、改变规则来变革自己则会轻松不少。

第三章 信息整理术 管理时间轴与空间轴
34.扔掉书本，提高信息吸收能力
整理信息意味着果断的扔掉垃圾信息。“读罢即扔”，书架开始新陈代谢，旧书被淘汰，伸手触及的必然是新书。
35.写书评博客，制作数据库
           以扔书为前提，给自己制造压力，强迫自己认真阅读书中的重要部分，做好笔记。（很欣慰，自己一直做到了，需要强化的是电子版书评、读书笔记的统一管理）
36.加原创注释，将书籍编程信息数据库
在pdf版的书里随意添加原创注释，读书笔记兼具搜索功能。
37.制作杂志文章数据库（略）
38.看报纸只记数字和关键词（略）
报纸的价值所在即为信息的权威性
用Technorati 和 “Hatena 书签”搜集连上司都不知道的信息
39.用RSS阅读器自动收集信息（近期尝试）
40.缩印插图，制作专属于自己的词典
插图是一种高浓度信息媒介，能将许多难以言表的复杂信息用视觉方式瞬间传递给读者。插图就是用视觉信号来压缩信息，可以将插图缩印后贴进笔记本。
41.将图书目录贴到笔记本上，制作图书数据库（略）
需要回忆书籍内容时，可以翻看笔记本上缩印粘贴的图书目录
42.用手机邮件和Evernote记电子笔记——短期记忆辅助工具
43.在Twitter上写生活日志
记录生活的一点一滴，有时也能从别人的记录中找到灵感。（引申为微信、微博、qq、备忘录、日记等）
44.增加GPS定位功能，手机整理信息（略）
方位信息搜索也是信息搜索的一个重要方法。（联想到iphone手机自动记录拍照地点、日期，很方便回忆。）
46.充分使用便签来整理信息
           Picasa图片共享软件可以通过面部识别来自动整理照片（QQ相册好像也有？）给文件添加标签，实现灵活的信息管理。
47.用1.5倍的放映速度看电视
信息浓度提高；看快放的节目比用正常速度观看更能集中精力，专注于吸收节目的信息。
48.用会议记录Extreme Meeting，提高会议效率（应该还有其他的）
头脑风暴（奥斯本发明的集体思考法，一般有4-6个人）
49.群发邮件，使项目信息冗余化
为了安全起见而备份多分文件的做法，就叫冗余化。（长知识了！）
50.按金字塔原理写邮件
邮件尽量短小简洁，并准确传达信息，这就是金字塔原理。为写邮件制定以下规则：
1）20字左右换一次行，最长不超过30个字。
2）段落之间空一行，明确区分各个段落
需要罗列几项重要内容时（比如日期、地点等），应将这些内容总结为比较醒目的条目，以减轻读者的负担。
51.管理时间轴与空间轴（类似于总结段落，略过）

 第四章 生活整理术
将生活常规化，再制造一些惊喜（复制其他读书笔记，此章节跳过）
•消耗品可以网购，保留所有的购买记录。
•购买同种商品，免去挑选的烦恼，越用越顺手，且存放可以标准化。
•消耗品可以囤积一些。
•利用便利店(或速递易)代收快递。可以在公司收取网购的书籍，让周围的人觉得你是个爱读书的人，从而树立起良好的个人形象。
•利用“我还有工作没有做完”的借口，成功逃脱聚会。
•按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼。将穿衣模式化，才能将这个模式变得更加讲究和简约。
•建立饮食模式，进行营养管理。
•打扫卫生，重振精神，提高专注力。可以利用喷雾器、湿巾、滚胶机等工具。
•创造家和公司以外的第三场所，咖啡吧、酒店大堂、酒店、旅馆都可以，扩大自己的掌控范围。
•先将生活常规化，再加入一些惊喜作为生活的调味料，不失为一个整理生活的好办法。

   第五章 思维整理术 分割信息与整合信息

 •将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理。
并非所有问题都有答案，即使有答案，百分之百正确的答案也屈指可数。
“拙思似眠”很多人看似在思考，实际上大脑却丝毫没有开动。

  “不懂”的信息装入大脑，大脑可以在无意识中自动整理、重组信息。
64.睡前输入，睡时工作（待验证）

            睡前将信息输入大脑
65.输出信息时，尽量集中精力做一件事
用ToDo列表，最好不要同时输出多条信息；用ToDo列表中选出并马上执行需要立刻处理的事项。
66.提高创造力的ToDo列表制作方法
但要提高创造力的话，ToDo列表就会变成使你暂时“忘记”其他要做的事情、专注于一项工作的工具。
列出今天一定要做的事，安排好工作的先后顺序
67.统筹管理ToDo列表和邮件（略）
68.在散步中整理思维
散步时大脑会分泌化学物质，使我们冷静下来，从而比较容易整理思绪。
越是走进死胡同，越应该放松下来放宽思绪，这样更有机会发现新的解决办法。
69.用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
治愈系物品一般要摆放在容易让人心神不宁的地方。
颜色搭配很重要：黄色提高专注力，绿色使人心平气和，橘黄色给人温馨感。
改变环境产生的外来刺激很重要
70.换一支笔，换一种思维
71.用图解整理思维的技巧（不太理解，貌似用不上）
72.用空格强行拓宽思路
曼陀罗思考法

 73.用思维导图将信息网络化：
① 将想法分成各式各样的信息块，整理出尽可能多的信息
② 将整理出的信息分组，相互联系起来(信息网络化)
③ 调整各组信息数量

 74.用近义词拓宽思路
75.给群组命名，提高一个层面来整理信息
      ① 经营者的角度
 ② 职业生涯规划的角度
③ 员工的角度

 76.分割信息与整合信息
•“不懂”的状态下直接将信息装入大脑，酝酿点子
•ToDo管理，将乱七八糟的任务分割开来，集中精力想出点子
•图解：在输出过程中分割信息再重新整合信息

  第六章 人脉整理术
链接人脉与链接的快捷方式

 77.扔掉沉睡一年的名片
整理名片能让你随时提高警惕，内衣裤保持人脉的新鲜度。
78.交换得来的名片要立刻写上交换日期（使用日期章）
79.收到的名片要立刻扫描，以方便阅览
80.将名片读取软件的那个名片检索系统用
81.给见过面的人发送个性化的电子期刊（暂无用处，略）
82.在突然想起时邮寄手写信件（略，但我倒是一直有给yc写信的习惯，计划一直坚持，并改为手写；未来人生中重要的人，都使用此方式）
83.为结识知名人士举办演讲会（略）
84.用spysee掌握他人的人脉（略）
要义：利用网络上的信息，归纳总结出与，目标人物有关联和有联系的人。
85.制作富有个性的个人名片（略）
86.宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿意做的事情
自制个人名片时，职衔的方向性越是明确，就越能帮你回避不愿意做的事情，也可以避免与不投缘的人接触。
进一步说，所谓整理工作和整理人脉，其实很大程度上取决于你向外发出“我是一个什么样的人”的信息。针对这一点，下一个绝招非常有效。
87.给活动定主题，借此制造新闻（略，暂不适用）
88.当中间人，向别人介绍朋友
人脉会集中到掌握很多人脉的人身上，越是毫不吝惜地将自己的人脉与他人共享的人，其人脉越会不断扩展。
89.链接人脉与链接的快捷方式（略）
90.用POKEN交换电子名片（略）

网址：建立生活秩序的整理术 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/402708

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