办公室整理整顿清洁方案
定期清理,保持办公室整洁有序 #生活技巧# #家居装饰技巧# #办公室装饰理念#
办公室整理整顿清洁方案
一、
基本要求:
办公室指各单位的办公室、会议室等人员直接办公或辅助办公的非作业现场。
1、室内物品存放的位置必须经过科学的设计,认真的清理,做到合理、方便、整齐、 朴实
办公室应合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置。物品摆放有序、整洁。
2、办公桌上应避免尽量少摆放私人物品,有必要摆放的水杯、衣物等不超过3件。
3 、置于办公桌上的文件架内按常用不常用等
类别顺序存放工作资料,每个文件夹要分类标
识清楚。
4、文件柜内的文件、资料,按照使用时间和周期摆放整齐并标号、分类。
5、工作椅要以与之对应的办公桌为相对位置基准,定置放置。长时间外出办事或下班,无扶
手工作椅处于全推进状态,有扶手工作椅应端正置于办公桌正面。
6、
室内墙壁不得随意悬挂、
张贴各类物品。
可悬挂展示板、
挂钟、
定置图及宣传标 语
(画)
。
7、卫生用具放在规定位置,并保持清洁。建立办公室清扫制度。办公室墙壁、窗户、 地面、
桌椅、箱柜等要每周进行一次清理、整顿。
8、电话号码簿置于电话机旁。
9、 计算机内保存的文件资料分类科学,便于查找。
10、 办公室地面平整、干净、通畅。门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整
11、办公电器设备导线、线缆集束,整齐、美观,并符合安全要求。
12、 下班后关闭所有电气设备电源及门窗。
二、办公室整顿
1、 办公桌定置要求:
①实置时按物品分门别类,分每天用和经常用;物品摆放符合方便、顺手、整洁、美
观和提高工作效率的要求。
②办公桌中无用的物品清除走。
③ 有用物品编号并标在定置图中,使图、号、位、物相符。
2、 办公椅定置要求:
①人离办公室〔在办公楼内或末远离〕
,座位原位放置。
② 人离开办公室短时外出,座位半推进。
③ 人离办公室超过 4 小时或休息,座位全推进。
3、 文件柜定置要求
①有工作和生产无关之物彻底清除。
② 文件资料柜的摆放要做到合理、整齐、美观并便于提高工作效率。
③各类物品必须编号并注于定置图中,做到号、物、位、图相符。
④ 定期进行整理整顿,保持柜内整齐和整洁。
三、整改检核要点
:
1、有无将不要(不用)的东西清离(橱柜、架子、桌子、椅子、书 刊、报纸、文件、档案、图
表、文具用品、墙上标语、看板、 其他杂物)。
2、墙上或公告栏有没有过期的张贴物及文字。
3、区位通道规划、物具摆放是否合理、美观。
4、桌子、椅子、橱柜、架子等摆放是否整齐,通道是否畅通。
5、管路配线是否杂乱,电话线、电源固定是否得当。
6、地面、桌面、橱柜、架子的上方是否零乱。
7、文件资料有无归档规则,有无按规则加以归类。
8、文件等有无实施定位化(颜色、标识)。
9、常用文件资料是否容易取出,归位文件柜的管理责任是否明确。
10、抽屉内物品是否杂乱。
11、私人必需品是否整齐地放置一处。
12、报架上报纸是否整齐排放。
13、垃圾桶是否装得太满。
14、办公设备(电脑、空调、复印机、电话机)是否沾上污浊及灰尘。
15、桌子、椅子、橱柜、架子的脏污有无擦净。
16、下班时桌面有无整理、清洁。
17、办公室墙角是否有蜘蛛网。
18、桌面、柜子上有没有灰尘。
19、饮水机机台、水桶是否干净。
20、门窗、玻璃、墙面、地面是否干净亮丽。
21、下班时垃圾有无清理。
22、下班时或外出时,办公室椅子有无整理归位。
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