节省时间的100个技巧(是时间管理)
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节省时间的100个技巧(时间管理)
省时100条技巧,虽然很长但是很耐用。(先留着,以后慢慢看)
随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得 详细,能唤起白己记忆便可.
每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且 定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划.
每周的最后一天,检查一下下周需做的事.
旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理.
督促白己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划.
不要随便接受一个不可能的限期.
在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程 度定下次序,逐一完成.
找出第一步往往是解决的开始.
每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事.
对所做的事都预先定下完成时限.
一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知
情况出现,或者是否白己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了 .
与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此, 过程的节奏会更紧密.
避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现.
一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间
(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或 者接受第一个出现的合理选择
.
按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能 ,别人对你会有很大的西,乐意与你交往.
预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多.
如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的 部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值.
凡事只做一次,尤其是收到的文件 书信及资料,训练白己只 一遍.
凡是在要与不要之间的东西,都是可以不要的.
培养”凡事只做一次” 心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力.
很多事并不是一次做得不好, 象做好了而要改的衣服,只会越改越差.
养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你, 亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议.
时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为 一种投资,,亦 可凭此决定.
有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件, 使到白己的白信和能力更强.
同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神能力 意
念全部放在一件事上.
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利用科技去节省时间,提高效率.
可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面.
若用手做比计算机更快,用吧!
把命运放在白己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无 可奈何.
浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对白己对别人都没有 贡献的场合中,想方法早点告退.
不想在可以没有白己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五 分钟后打电话找你,说有急事要你速回.
把校友会或朋友的频密次数减半.
把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意 深.
多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次.
积存文件 书信 记录 杂志 甚至杂物,只会引起收拾 整理 寻找 堆
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