国内非常主流的6款在线文档管理工具软件

发布时间：2024-12-08 12:12

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本文将介绍国内6款文档管理工具：Pingcode、亿方云、飞书文档、腾讯文档、石墨文档、锐捷云文档。

在企业管理中，文件杂乱、团队协作效率低、数据安全难以保障一直是让人头疼的问题。尤其是在当下的远程办公时代，没有一个得力的在线文档管理工具，就像在没有导航的黑暗中摸索，既耗时又低效。需要找到几款高效、实用的文档管理工具，让工作和团队协作变得更轻松。

本文将分享6款国内主流的在线文档管理软件，帮助大家快速提升文档管理效率。无论是希望轻松管理文件、流畅沟通，还是保障数据安全，这些工具都能给你带来不少惊喜。

一、国内非常主流的6款在线文档管理工具软件

1.Pingcode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景包括：产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括：多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；全局搜索；AI智能助手；

该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；

【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.亿方云

亿方云是360集团旗下的专业企业网盘服务。一度登上国企业云盘第一梯队榜首，企业用户数量达65万+，如：吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

亿方云主要功能包括：大容量的文件存储与同步、支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、安全文件共享、企业数据保护、AI文档助手、多设备访问、精细化权限管控等。非常适合需要处理大量文件和高效协作的企业环境。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，且针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：https://sc.pingcode.com/x9168】

3.飞书文档

飞书文档是由字节跳动开发的一款集成了多种办公自动化工具的平台，主要包括文档、表格、思维笔记等功能。该平台以其高效的协作功能和广泛的适用场景，在企业办公软件市场中占有一席之地，特别是在促进团队协作和远程工作方面显示出其独特优势。

飞书文档的主要功能包括实时多人编辑文档、支持插入表格、图片、视频、文件以及投票和代码块等。此外，飞书文档还能通过@提及同事和添加评论来增强文档中的互动性，有效提高团队的沟通效率。

飞书文档的优势在于其强大的协作性和灵活性。用户可以在任何设备上访问和编辑文档，所有更改都实时同步至云端，无需担心版本不一致的问题。同时，飞书文档还提供丰富的模板和自定义选项，帮助团队根据具体需求快速创建内容。

飞书文档适用于需要高度协作的团队环境，尤其适合那些需要处理大量文档和数据的企业。无论是初创公司还是大型企业，飞书文档都能通过其多功能性帮助团队提升工作效率和协作能力。

【官网：feishu.cn】

4.腾讯文档

腾讯文档是由腾讯公司推出的一款在线文档管理工具，旨在为用户提供高效、安全的文档编辑和协作体验。作为腾讯生态系统中的一部分，腾讯文档凭借其强大的品牌影响力和市场地位，成为国内用户首选的文档管理工具之一。腾讯公司在互联网领域拥有丰富的经验和资源，使得腾讯文档不仅具备稳定的技术支持，还有强大的安全保障。

腾讯文档的主要功能包括实时在线协作、文档版本管理、权限设置以及多种文档格式支持。用户可以与团队成员同时编辑文档，实时查看修改内容，方便高效。同时，腾讯文档支持多种格式的文件导入和导出，包括Word、Excel等，满足用户的不同需求。版本管理功能让用户可以轻松查看和恢复历史版本，确保数据安全。此外，用户还可以根据不同角色设置访问权限，保障信息安全。

腾讯文档的优势在于其良好的用户体验和与腾讯其他产品的无缝整合。用户可以通过微信和QQ直接共享文档，极大地方便了团队之间的沟通与协作。其简洁直观的界面设计，降低了使用门槛，适合各种背景的用户。同时，腾讯文档具备高效的云存储能力，用户的文档可以随时随地访问，保障了工作的灵活性。

腾讯文档适用于多种用户场景，包括企业内部的团队协作、远程办公、项目管理以及教育领域的在线教学等。无论是小型团队还是大型企业，腾讯文档都能满足用户的不同需求，提升工作效率和协作效果。

【官网：https://docs.qq.com】

5.石墨文档

石墨文档是国内领先的在线协同办公平台，成立于2014年，专注于为用户提供高效的云端Office解决方案。其产品涵盖文档、表格、幻灯片等八大常用办公套件，并配备企业级云盘，致力于打造面向未来的多人实时协作平台。

石墨文档支持多终端、多成员、多类型文件的毫秒级实时协同，用户可在Web端、iOS、Android和微信等平台上进行在线编辑，具备自动存档、历史版本追溯、机密文档生成等功能，保障企业资料安全。

其优势在于提供军事级文档安全控制体系，确保文档归企业所有，支持文件安全加密、文件水印、员工行为追溯等，全面保障数据安全。石墨文档适用于需要高效协同办公、注重数据安全的企业和团队，广泛应用于电商、制造业、教育培训、媒体等多个行业。

【官网：https://shimo.im】

6.锐捷云文档

锐捷云文档是一款专为企业提供云端文档管理服务的系统，依托于锐捷网络的强大技术实力。作为国内知名的网络设备和解决方案提供商，锐捷在信息技术领域拥有丰富的经验和良好的市场口碑。锐捷云文档结合了高效的云计算技术和信息安全标准，旨在帮助企业提升文档管理和协作效率，适用于各类行业。

锐捷云文档的主要功能包括文档存储、版本控制、权限管理、在线编辑、共享协作以及流程审批等。用户可以在平台上方便地创建和管理文档，支持多种文件格式的导入与导出。系统的版本控制功能可以追踪文档的变更记录，确保数据的准确性与可追溯性。同时，集成的审批流程简化了日常业务流程，提高了管理效率。

锐捷云文档的优势在于其高安全性和稳定性。通过多重安全机制，保障企业文档数据的安全性。此外，系统界面友好，操作简便，用户可快速上手。强大的协作功能使得团队成员能够实时共享和编辑文档，增强了团队的沟通效率，适合需要频繁协作的企业环境。

该系统适用于各类企业的文档管理需求，包括中小型企业、教育机构、科研单位等。无论是日常文件的存储和管理，还是项目团队的协作，锐捷云文档都能够提供高效的解决方案，提升工作效率和管理水平。

【官网：https://www.ruijie.com】

二、国内常用的文档管理工具有哪些特色功能

现在的文档管理工具不仅仅是记录文档，更是一个信息流和知识库。不同工具有各自的独特功能，帮助用户在信息管理上更高效。

飞书文档 有独特的多媒体内容嵌入功能，支持插入音频、视频和图片。这对于有创意需求的团队尤其有用，让文档不再只是文字堆积，而是一个多媒体的展示空间。比如设计团队可以在文档中添加设计草图、客户反馈的录音等，信息一目了然。

石墨文档在任务管理方面非常突出。它有一个任务面板功能，方便团队将项目进度、任务分配直接添加到文档中。这让项目管理的各个节点都透明化，减少了团队之间的沟通成本。数据显示，使用石墨的企业普遍反映沟通效率提升了20%。

腾讯文档的社交化分享非常有优势，微信或QQ的用户可以直接共享文档，团队成员不用再频繁切换软件。尤其适合与外部团队或客户共享信息，让跨团队协作更为流畅。

三、如何挑选适合企业的在线文档管理软件

安全性：许多企业都担心在线文档的安全性，尤其是对于一些涉及公司机密的数据。以金山文档为例，金山文档提供了企业级的权限管理和数据加密功能，让用户的隐私信息得到更强的保障。并且，金山文档支持按部门或职级设置权限，确保文件只能被授权的人查看或编辑。 操作便捷性：如果一款软件的操作繁琐复杂，团队成员的学习曲线就会非常陡峭。例如有道云笔记，不仅操作简单，还支持多终端同步，让员工随时随地都能访问最新的文件。有道云还提供了多种模板，大大简化了日常文档工作流程。 性价比：工具的价格并不一定越高越好，但一定要适合企业的需求。例如，语雀为小团队和初创企业提供了基础免费版，有较为灵活的订阅方式。对于中小企业而言，语雀的免费版已能够满足大部分需求，性价比非常高。

四、哪款国内文档管理软件在性价比上最具优势

对于企业来说，找到性价比高的工具能有效控制成本，也能获得预期的管理效果。对比了几款工具的功能和收费模式，发现它们在不同场景下各具优势。

语雀的免费基础版适合小企业或刚起步的团队。语雀基础版有丰富的功能，包括协同编辑和项目管理，这对于预算有限的团队来说，是一个不错的选择。即便是付费版，语雀的价格也很亲民，性价比非常高。

石墨文档则是团队协作上的最佳选择。它提供了灵活的月度和年度订阅方式，企业可以根据需求选择套餐，不用一次性付出大量成本。并且，石墨文档还提供了团队管理和项目控制的高级功能，价格也相对适中。

腾讯文档是个人和小型企业用户的最优选择。免费版的功能已经足够日常办公使用，尤其是和微信、QQ的无缝连接，让很多中小企业无需额外支出，性价比相当出色。

总结

在如今数字化的工作环境中，选择一款合适的在线文档管理工具可以极大地提升团队协作效率、保障数据安全，甚至优化日常工作流程。国内的几款主流工具各有特色，从飞书、石墨到腾讯文档，每一款都为企业用户提供了不同的解决方案。希望通过这篇文章的对比，大家能够找到最适合自己团队的文档管理工具，让文件管理不再是阻碍，而是推动企业成长的助力。选择得当，工作更轻松！

常见问答（FAQ）

1. 在线文档管理工具与传统的本地文档管理有何区别？

答案：在线文档管理工具依托云端，不仅支持随时随地访问和编辑，还提供了实时协作、版本控制、权限管理等功能，特别适合远程办公和团队协作。与传统的本地文档管理相比，在线工具更灵活高效，数据安全性和共享便捷性也更高。

2. 企业选择在线文档管理工具时应重点考虑哪些因素？

答案：选择时应关注工具的安全性、协作功能、用户界面和兼容性等。尤其对于企业，数据安全、权限管理和多成员编辑体验都很重要。同时，考虑工具是否可以无缝整合到现有的办公流程和其他应用中，适应企业的工作习惯。

3. 常见的国内在线文档管理工具有哪些？

答案：目前国内主流的在线文档管理工具包括腾讯文档、飞书文档、石墨文档、金山文档、有道云笔记和语雀。这些工具各有特色，例如腾讯文档的社交分享功能、飞书文档的多媒体支持、石墨文档的任务管理功能等，企业可以根据自身需求选择合适的工具。

4. 如何确保文档的安全性，是否需要担心数据泄露？

答案：大部分主流的在线文档管理工具都提供了企业级的数据加密、权限设置和访问控制功能，确保数据安全。以金山文档和飞书文档为例，它们采用了银行级别的加密方式，同时支持权限管理，可以按角色分配访问权限。企业用户可以根据数据敏感性选择具有安全认证的工具。

5. 使用在线文档管理工具是否需要额外培训？

答案：大多数工具界面设计简洁、直观，基本操作简单易懂，一般不需要额外培训即可上手。不过，对于一些具有复杂权限管理和高级协作功能的大型企业，可能会需要一些基础培训，以确保员工能高效地利用工具的各项功能。

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